海外员工行为手册内容
海外员工行为手册内容?员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。下面小编给大家带来海外员工行为手册内容,供大家参考!
海外员工行为手册内容
目的
此政策是为了令海外(非大陆合同)员工与大陆的员工有更多的'工作沟通时间,在工作安排上更能统一,工作气氛更加和谐,重新调整海外员工的上班时间、假期制度、交通安排。
适用范围
所有与公司形成正式劳动关系的非中国大陆籍的员工。包括在中国大陆签订合同,和在香港公司签订合同的员工。
政策
一、工作时间
1.每周工作5天,由周一至周五。
2.每月考勤周期由1号至当月最后一天。
3.每天工作时间是:
1)正常工作日:08:30—12:00;13:30—18:00
2)用餐时间:12:00—13:30
3)或按工作所在部门的其他大陆籍员工工作时间上班。
4.周六、周日未能休息的,在同一月份内可选择其他工作日补休相同时间。补休不能跨月。
二、打卡制度
1.总监级以下海外员工同样实行电脑打卡制度,员工上下班及上班期间外出公干等应主动打卡、签到必须由员工本人进行,不得由他人代办。如有发现代打卡现象的,至少被处以记过处罚。
2.总监级以上员工不需打卡。
3.公司允许员工因特殊原因迟到月累计30分钟,并事后须在电脑考勤系统上注明迟到原因并以加班补休形式冲减迟到时间。
1)警告处罚:
A.当月累计迟到30-60分钟以内。
B.当月累计迟到四次或以上(含上述特殊原因的三次迟到)。
2)记过处罚:
A.当月累计迟到61-90分钟以内。
B.当月累计迟到91-120分钟以内,并作旷工1天处理。
C.当月累计迟到121分钟或以上,并作旷工2天处理。
D.当天迟到61分钟或以上,并作旷工1天处理。
编写员工手册的要求
1.编写部门。员工手册应由人力资源管理部门具体负责编写,其他部门本着结合实际、相互配合的原则完成配合工作。编写中应适当听取员工意见、建议,以达到逐步完善的目的。
2.编写原则。员工手册应本着“精简,实用,全面”三个基本要求来编写。所谓精简,就是要求把最重要、最基本的东西编写进去,内容不可多而杂,要一目了然。所谓实用,就是不单独写理论方面,要注重实用性,有效性。所谓全面,就是在员工手册中要注重考虑到员工基本的方面,尽量维护员工利益。
3.编写内容。对应上面的编写原则,笔者认为应包括以下几个方面的内容。
第一,公司简介是了解公司的一面镜子,是第一眼对公司的印象,公司简介要做到简洁、全面,让员工尽 快了解,同时要及时更新。
第二,企业文化可以使员工更好地了解企业的核心价值观,为企业发展贡献力量。
第三,员工须知、员工管理制度、员工奖罚制度这些都是让员工了解企业的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯错的应用重点符号表 明,如考勤、请假制度等。奖惩制度由于直接关系到员工的切身利益,应更加进一步予以明确,引起员工应有的重视。员工基本权利及手续的办理,应让员工明确自己所拥有的基本权利,特别是本地员工与外地员工有区别的(如探亲假),应予以特殊标注。涉及到与员工利益、福利相关的内容,如社保、公积金、档案等基本手续的办理程序,应着重予以说明。以上方面是固定内容,其他方面则应灵活处理,笔者建议组织架构、相关部门职责及岗位设置可以编入,让员工对组织架构有个基本了解。对一线员工应加上基本的操作流程,形成初步印象。
另外,为让员工在工作中免受或少受伤害,可以在员工手册中增加一些基本的自救知识,如止血、骨折等应急处理措施,提高自我保护能力。在员工手册的最后,可以留出一页作为意见反馈页,员工在看完员工手册后,可以写下意见,作为意见反馈,无意见的也应把这份东西上交人力资源管理部门,作为培训结果的反馈。对于意见,人力资源管理部门应由专人整理,汇总。
员工手册如何生效
1、用人单位的规章制度必须符合下列严格的条件才能生效:
(1)规章制度的内容合法;
(2)规章制度的制定程序合法;
(3)规章制度制定后应向劳动者公示经过民主程序制定是规章制度具有法律效力的重要条件。
2、法律依据:《中华人民共和国劳动合同》第十条
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
员工手册是否具有法律效力
1、一般来说,员工手册中记录的都是单位制定的规章制度,如果手册内的内容没有违反放律法规的规定,即使在职工看来有不利于员工的条款,也是有法律效力的;
2、你签收了就意味着你对该手册内容已经知悉,充分了解了单位的规章制度,如违反该手册内的内容,单位可以依据该手册规定对你进行处罚;
3、还是那句话,只要单位发放的手册中的内容不违法,单位的做法无可厚非,属于法律允许的范围之内!
公司员工手册应该包括哪些内容?
员工手册应该包括以下几点:
1、员工手册要经过全体员工或职工代表大会讨论通过,让大家提建议,这样以后执行,你就有托辞了,占领了道德的制高点,也符合了劳动法的规定。
2、员工手册要介绍公司的价值观、目标、体系之类的,让员工对企业有个大致的了解。最主要的,员工手册要对员工的行为和办公纪律做出规定和规范。这是它真正的目的所在。