元旦晚会活动方案格式
制定方案的时候，要注重细节和风险控制，确保方案的可操作性和可行性。写元旦晚会活动方案格式有什么要注意的呢？这里给大家带来元旦晚会活动方案格式，希望对大家有所帮助。
元旦晚会活动方案格式篇1
一、活动目的
为了活跃校园文化艺术生活，营造浓厚的.新年气氛，展示我校学生的文体素质，借此元旦即将来临之际，举行迎新年活动。通过活动的开展，增强师生的凝聚力和向心力，激励同学们团结、奋进、求实、创新，以更饱满的激情投入到新一年的学习中去。
二、活动主题
欢喜迎新年，快乐过元旦
三、活动时间
12月
四、参与人员
小学部1-5年级全体师生
五、活动要求与责任分工
1、校歌、队歌，各班必须全员参与。
2、各班准备质量较高的文艺节目至少一个，于12月15日前上交节目单及相关节目串词一份到少先队辅导员处。
3、各班于12月18日将本班表演所需音乐上交到少先队辅导员处。
4、活动当天各班班主任负责本班的安全、卫生及纪律。
六、注意事项
1、安全：服从负责老师的安排，按要求活动。
2、文明：自觉排队，不乱挤，礼貌谦让。
3、卫生：搞好个人卫生，不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物，并能主动收拾身边垃圾。活动结束后，打扫干净活动场所。
4、纪律：学生统一戴好红领巾(确保当天红领巾要干净)，遵守各项规定，有事向班主任请假。
七、活动流程(场地：学校后操场)
1.校长讲话。
2.“红领巾召唤我前进”新队员入队仪式
八、颁奖
闭幕词，联欢会结束
元旦晚会活动方案格式篇2
为了活跃学校气氛，缓减师生的工作、学习压力，加深师生情感，创建和谐校园，经行政会研究决定，定于12月底举行高一三班师生联欢会。具体活动安排如下：
一、演出时间
12月__日下午x点——x点
二、演出地点
__学校礼堂
三、责任单位
__学校团总支、少先队
四、演出要求
1、参加演出人员为高一三班
2、节目内容要积极、健康、向上。节目形式不限，可以是歌舞、相声、小品、曲艺等。每个节目的时间控制在5分钟左右。
五、时间安排
1、节目准备：12月__日～12月__日
2、节目上报：12月__日
3、节目排练：12月__日～12月__日
4、节目彩排：12月__日下午2：30
六、组织领导
为加强领导、强化责任，确保联欢会任务落到实处，特成立“庆元旦、迎新年”联欢会领导小组：
组长：班长
副组长：个组长
(一)节目策划组
组长：__
成员：__
职责：
1、负责组织各班、各教师演出节目的报名、审查与验收。
2、编排演出秩序。
3、负责组织彩排。
4、负责编排节目顺序和印制节目单。
5、督促节目排练。
B、__：
1、主持人挑选与训练。
2、负责编写节目主持人开场白、结束语及串联词。
(二)舞台设置组
组长：__
成员：__
职责：
1、负责舞台装饰、布置。
2、准备音响等设备。
3、场地座位安排。
4、负责舞台道具、音响设备等撤离。
电路、音响设备安装、调试与操作。
书写会场标语，协助布置会场。
(三)安全保卫组
组长：__
成员：__
职责：
1、演出过程中会场保卫及巡逻。
2、组织学生安全进出场。
校门保卫，禁止闲杂人员进入。
C、班主任：
1、负责演出期间的安全及纪律。
2、带领学生有序进出场，按规定地点就座，按序离开。
3、处理班级突发事件。
4、演出期间，禁止学生随意出入。
D、遇到现场突发事件，所有行政人员、保卫组成员、班主任都必须到场，及时处理突发事件。
(四)后勤保障组
组长：__
成员：__
职责：
1、负责演出场所所需物品的购买。
2、负责准备学生奖状。
七、奖项设置
本次联欢会评选优秀节目，设置学生表演奖：中小学一等奖各1个，二等奖各2个，三等奖各3个，颁发奖状。
元旦晚会活动方案格式篇3
一、晚会主题
迎新年晚会
二、晚会时间
20__年12月28日19：00—21：30
三、晚会地点
融侨锦江新天地
四、主办单位
闽江学院工业路校区
五、工作分工
a.节目组：工作人员每学院各5人
1、节目排练及艺术指导：12月7日-27日
2、节目彩排：第一次12月19日17：30地点：秋实楼六楼
第二次12月23日18：00地点：秋实楼六楼
第三次12月28日12：00地点：融侨锦江新天地
3、节目演出：12月28日19：00地点：融侨锦江新天地
b.设备组：成教院10人
1、租借灯光、音响设备12月28日10点前安装完毕
2、演出现场灯光、音响指挥
c.场地布置组：每学院各5人
1、现场布置、背景喷绘12月24日上午创意构思出台
2、12月28日上午10点前现场布置完毕
d.采购组：
1、采购现场布置用品12月25日-26日采购
2、12月26日-28日制作装饰物品
e.宣传、报道组：
1、请柬、门票、节目单、海报制作请柬12月24日上午制作完毕，下午发请柬其余27日上午制作完毕
2、宣传报道、邀请媒体、摄影、摄相
3、拱门、氢气球12月21日联系，27日上午制作完毕
f.后勤保障组：成教院10人
1、演职人员用餐、饮水12月27日上午联系，28日16：30用餐
2、会场安全保卫
g.场务、道具组：爱恩10人
1、晚会话筒、道具摆放
2、器材保管
h.前、后台主任：每学院各3人
1、节目主持撰稿23日彩排之前
2、后台节目时间表、联系人、电话27日之前
3、演员召集及演员进出场顺序、时间
i.化妆：每学院各5人
1、联系美容公司28日下午2：30开始化妆，18：30分化妆完毕
2、现场安排化妆28日下午2：30开始化妆，18：30分化妆完毕
j.服装：西工科5人
1、负责演员服装管理归类
2、负责演员服装保管
k.外联组：每学院各3人
1、各系院联合拉赞助26日前
2、赞助商冠名事宜及宣传海报摆放
l.接待组：
1、安排礼仪小姐8人
2、台卡制作26日前
3、领导引导、接待
4、28日上午安排学生座位18：00学生进场，18：30学生全部就位
六、经费预算
（略）
元旦晚会活动方案格式篇4
为庆祝X年元旦，丰富员工节日生活，营造企业文化，企管部计划组织X年元旦晚会，相关事宜计划如下：
一、主题：
“答谢员工”X年元旦文艺晚会
二、活动内容：
欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动地点：
车间二楼
四、活动时间：
X年12元月31日18：00~21：30
五、晚会形式：
以喜庆、热闹、温馨来提升文化底蕴，以抽奖方式回报员工。
六、节目形式：
舞蹈、歌曲及语言类节目，每个部门组织职员表演一、二个节目，中间穿插一些互动游戏、抽奖，中间再安排几个环节颁奖，使整个大会氛热烈，使大家感受到团队精神。
七、设备运用：
电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
八、工作组人员安排晚会总策划：
主持：
节目组组长：道具组组长：礼仪组组长：
颁奖组组长：纪律组组长：;组员：应急小分队成员采购组组长：;组员：摄影组：播放组：
动力组：
机动组：
九、整体活动流程
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月X日)：
任务：本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定序号事项完成日期责任人
1、晚会策划12月X日__
2、主持人确认12月X日__3、节目收集12月X日
(2)晚会协调及进展期(12月X日-12月X日)：
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
1道具落实确定12月X日2物品购买12月X日3节目筛选12月X日4晚会宣传12月X日5礼仪小姐确定12月X日
(3)晚会倒计时期(12月X日-12月X日18：00前)任务：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人1节目单确定12月X日2彩排12月X日3抽奖前期准备12月X日4奖品到位确认12月X日
2、晚会当日流程：
(1)晚会时间：X年12月31日晚上18：00---21：30
(2)17：55前各部门列队就座
(3)节目计划(确定节目单后规划)序号节日流程内容时间
1开场舞蹈——《闹春》约6分钟2领导致辞吴总致辞约10分钟3晚会正式开始约3个小时
4晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟5结束放礼花约3分钟
十、活动费用(总预算金额五万元人民币)。
(略)
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认，按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工，另外，在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码，抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排：
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中，先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排(略)
十二、应急方案：
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间员工自由处理自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织，机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
元旦晚会活动方案格式篇5
活动内容：
20__年“庆元旦，个人才艺秀”联欢活动
活动时间：
20__年12月__日(晚上)
活动地点：
__幼儿园大二班教室
活动人员：
__幼儿园大二班老师、孩子和家长
活动主题：
喜气洋洋迎元旦
活动意图：
为使孩子愉快度过一个幸福而有意义的新年，体验一起欢庆新年的乐趣，我们大二班特此举办“喜气洋洋迎新年”庆祝活动。借此活动，激发孩子愿意参加集体活动;并能愉快、大胆地和小朋友们、老师、父母一起排练、表演庆祝新年的节目，增进与同伴、老师、家长间的情感。
活动目标：
1、通过参与节日联欢活动，使幼儿感受新年的愉快气氛，激发幼儿愿意与同伴、老师、家长分享快乐的情感。
2、幼儿通过“个人才艺展示”，培养幼儿在集体面前大胆表演的能力。
3、使幼儿了解有关“元旦”的知识，知道新的一年来到了，感受自己长大了，应该有更大的进步。
活动准备：
1、提前与家长联系，和孩子一起编排好节目;提前做好教室环境的布置。
2、准备好照相机、音乐、磁带。
活动流程：
共分四部分：
第一部分：开场(主持人)
尊敬的各位家长、亲爱的小朋友们：
大家上午好!20__年在我们的成功和喜悦中，在孩子们的欢声笑语中，在老师和家长的朝夕相处中已悄然过去，我们将领来崭新的20__年。回想过去的一年，我们欣慰，我们喜悦，欣慰孩子们的本领越来越高，欣慰孩子们的收获越来越多，欣慰孩子们的身体越来越壮。新的一年带着新的梦想向我们走来，它把祝福带给你、带给我、带给他、带给我们身边的每一个人。在这辞旧迎新的时刻，我们大二班的家长、老师和小朋友们欢聚一堂，一起来享受节日带给我们祝福和希望。好，就让我们一起唱起来、跳起来吧!请收看
第二部分：集体节目
主持人：为了迎接节日的到来，我们小朋友早已准备好精彩节目，我们的小歌手已经做好准备，一曲《__》将带给咱们一个快乐的好心情。
第三部分：个人才艺秀、亲子才艺秀
我们大二班小朋友聪明伶俐，活泼可爱，大二班家长多才多艺，钢琴、电子琴、小提琴，声音悠扬，悦耳动听，我们一起来快快欣赏吧!
__DD电子琴独奏(圆舞曲、溜冰歌)
__DD电子琴独奏(数鸭子)
__DD蒙古族舞蹈
__DD诗歌朗诵《精忠报国》等。
亲子才艺：歌伴舞《小小蜡笔》书法表演
第四部分：亲子游戏《抢椅子》
第五部分：噼噼啪啪过新年
主持人：新年的脚步离我们更近了，新年的钟声就要敲响了，我们一起噼噼啪啪过新年啦!
老师小朋友将场地上的串串气球踩破,并发出噼噼啪啪的声音!
元旦晚会活动方案格式篇6
一、晚会主题
迎新年晚会
二、晚会时间
20__年12月28日19：00—21：30
三、晚会地点
融侨锦江新天地
四、主办单位
闽江学院工业路校区
五、工作分工
a.节目组：工作人员每学院各5人
1、节目排练及艺术指导：12月7日-27日
2、节目彩排：第一次12月19日17：30地点：秋实楼六楼
第二次12月23日18：00地点：秋实楼六楼
第三次12月28日12：00地点：融侨锦江新天地
3、节目演出：12月28日19：00地点：融侨锦江新天地
b.设备组：成教院10人
1、租借灯光、音响设备12月28日10点前安装完毕
2、演出现场灯光、音响指挥
c.场地布置组：每学院各5人
1、现场布置、背景喷绘12月24日上午创意构思出台
2、12月28日上午10点前现场布置完毕
d.采购组：
1、采购现场布置用品12月25日-26日采购
2、12月26日-28日制作装饰物品
e.宣传、报道组：
1、请柬、门票、节目单、海报制作请柬12月24日上午制作完毕，下午发请柬其余27日上午制作完毕
2、宣传报道、邀请媒体、摄影、摄相
3、拱门、氢气球12月21日联系，27日上午制作完毕
f.后勤保障组：成教院10人
1、演职人员用餐、饮水12月27日上午联系，28日16：30用餐
2、会场安全保卫
g.场务、道具组：爱恩10人
1、晚会话筒、道具摆放
2、器材保管
h.前、后台主任：每学院各3人
1、节目主持撰稿23日彩排之前
2、后台节目时间表、联系人、电话27日之前
3、演员召集及演员进出场顺序、时间
i.化妆：每学院各5人
1、联系美容公司28日下午2：30开始化妆，18：30分化妆完毕
2、现场安排化妆28日下午2：30开始化妆，18：30分化妆完毕
j.服装：西工科5人
1、负责演员服装管理归类
2、负责演员服装保管
k.外联组：每学院各3人
1、各系院联合拉赞助26日前
2、赞助商冠名事宜及宣传海报摆放
l.接待组：
1、安排礼仪小姐8人
2、台卡制作26日前
3、领导引导、接待
4、28日上午安排学生座位18：00学生进场，18：30学生全部就位
六、经费预算
（略）
元旦晚会活动方案格式篇7
一、活动全称：
__大学化学化工与环境学院20__年元旦晚会
二、举办机构：
1、主办单位：青岛大学化学化工与环境学院
2、承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、赞助单位：（实践部拉赞助）
三、活动主题:
1、元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、活动时间：
20__年12月30日19:00—21:30
五、活动地点：
__大学中心校区剧院
六、参与人员：
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的
师生
七、活动流程：
（一）活动前期准备
1、场地申请（由办公室负责）12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集；
②邀请兄弟院校友情出演；
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿；
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、主持人选拔（由文艺部负责）
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为4人，2男2女。
4、主持人台词（由新闻中心负责）
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、赞助（由实践部负责）
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、多媒体（由媒体与网络中心负责）
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、物资采购（由自律部负责）
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、财务（由办公室负责）
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）
①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；
②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；
③关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴；
④横幅制作12月25日之前做好；
⑤协调广播台做好广播宣传；
⑥网络宣传在学校网站做好页面。
10、卡片制作（由学术部负责）
①、请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放；负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。
②、工作证的制作负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费（染料纸张等）30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果60元。
共计600元。缓冲资金350元。
（二）活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试；（由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责）
②演员化妆及衣物管理负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运；（有青协负责）
③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作；（由青协负责）
④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档；（由媒体与网络中心负责）
⑤协调工作负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成。（由主席团负责）
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作；
②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作；
③自律部做好最后卫生清扫工作；
④办公室负责物品回收及归还；
⑤其他部门协助以上各部。
（三）活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、活动注意事项
1、本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。
元旦晚会活动方案格式篇8
一、活动理念（主题）：
青春、激情、梦想、未来
二、活动目的：
1、增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、展现当代学生的良好精神面貌。
三、活动时间：
20__年12月26日（暂定）
四、活动地点：
海军礼堂
五、活动主办单位：
文学院职教部团委、学生会
六、活动对象：
文学院职教部全体师生
七、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a、节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b、赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2、晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b、中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传
c、舞台确定：由舞台组负责。
d、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3、晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b、末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c。领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。
d、费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
5、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
八、晚会要求：
a、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b、如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c、其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
九、广告宣传：
立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。
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元旦晚会活动方案格式篇9
一、整体情况
1、晚会主题：世界因你我而精彩
2、晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间：20__年12月日晚
4、地点：西三旗校区报告厅
5、主办单位：学院学生会
承办单位：学校学生会
6、形式：文艺汇演
7、参与对象：全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意：
是要注重艺术性
是要充分展示我院学生的才艺；
是要力求节目立意高、质量好、效果佳；
是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；
是要落实责任，实行项目负责制。
2、项目组：
第一项目组：节目组
组长：
组员：学生会成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部成员
任务：a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；
b、节目单及宣传单的制作；
c、现场摄影及通讯
第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
第四项目组：办公室
组长：
组员：综合办公室成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、工作证的制作；
第五项目组：舞台组
组长：
组员：舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。
第七项目组：后勤组
组长：
组员：文艺部成员，体育部成员。
任务：a、晚会期间，现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理；
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
中关村校区：
1、节目征集截止（11月日）
2、节目预审（11月日，地点102教室）
3、节目复审（12月日，地点102教室）
4、彩排（12月日，地点西三旗校区报告厅）
5、正式演出（12月日，地点西三旗校区报告厅）