如何加强公司内部管理
加强公司的内部管理是指怎么做的呢?想要加强公司的内部管理应该怎么做才好?小编为你带来了“如何加强公司内部管理”的相关知识,这其中也许就有你需要的。
创业者要如何做好企业的内部控制
所谓内部控制,是指公司为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。
虽然事关会计,但是内部控制从来都不单单是财务部门的事情,可以这么说,内部控制任何时候都不可能光靠某个人或者某个部门。但是创业期的公司,内部控制要以企业的财务为主,再调动各部门一起参与。
创业公司内部控制的难度在于人员短缺,分工制度不完善,一人身兼多职,业务交叉过多,账本等事务不按照规范处理,也没有监督制度,一切都过于随意。这样不仅会造成会计信息不够真实可信,还可能给公司带来极大的损失。
所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。
1管好所有的章
章最好创业者自己拿着,如果做不到,至少要交给可信任的人。公章和合同章关系着公司的责任和风险,财务章和发票章关系着公司的财务。手握这些章就意味着手握公司的权力。
不仅要注意谁拿章,还要注意谁盖了章。列一个盖章登记表,谁盖的章,为了什么盖的,以供查看。
2保存好所有的财务档案
创客前线见过太多把财务交给代理公司,等服务到期了,打算换一家代理公司或者请了会计,却发现不知道该向财务代理公司要什么资料。拜托,这些资料可是“钱”等大事,怎么可以如此疏忽呢?
不重视保存会计档案,如果出了什么事,想查查账看是谁的责任都不行。会计凭证只是公司账务的一个记录,真正重要的是里面的原始单据,这里面该有的东西一个都不能少。
公司自制的任何单据也一样,有连贯的单据号,要找专人来保管,领用的人都需要登记。这样才能方便查询,追踪流向。
3内部审批的流程要规范
公司的一应事务,需要建立起一个规范统一的流程,并按照岗位来设置审核的节点,一件事需要经过相应岗位的审批才可以办。分工明确,责任也明确,事后想监督也很方便。
如果嫌这些要自己做太麻烦。可以借鉴别的企业成熟的审批制度,把合适的用上,不合适的修改,还不合适就算了。
4一人不能兼任不相容的职务
权力过于集中会导致权力无法适当合理的行驶,是一件很危险的事。虽然,创业公司人员紧缺不得不每人都身兼多职,做不到每个岗位都有专人,那么我们可以从增加岗位的互相牵制来下手。
出纳负责公司的现金管理,那么他就不能做账、审核和保管档案(万一他把钱贪了,做个看不出问题的假账怎么办)。各种用章,上文也提到了,最好让老板保管,如果做不到,那我们就让不同的人来保管,免得几“章”合璧,杀伤力无敌。
总之每样事情我们都要确保有两个人以上的人员负责,让他们相互制约。
如何加强企业内部管理,建立健全内控制度?
加强企业内部管理,建立健全内控制度,是企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要。企业只有根据自身的实际状况,制定满足管理需要的内部控制制度,并加以严格遵循实施,才能持续、稳定、健康地发展。
根据《中华人民共和国会计法》及财政部有关规章制度的要求,各单位(包括国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其它经济组织)应当根据国家有关法律、法规和规范的规定,结合部门和系统内部的有关内部控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部控制制度并组织实施。
所谓内部控制,是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。
近年来,企业管理层对企业内部控制的认识不断提高,大部分企业都在一定程度、一定范围内建立了内部控制制度,但是在实际经营中,还存在着许多不尽完善的地方。
1、 内部控制环境不够完善;
2、 会计信息失真,造假机率增大;
3、 费用支出失控,潜在风险加大;
4、 内部审计形同虚设。
加强和完善企业内部控制,是当前深化企业改革,强化企业管理的重要内容,不断完善企业内部控制制度,需从以下几个方面入手。
1、 完善企业内控环境,严格授权批准制度;
2、 规范财务会计核算,全面推行预算管理;
3、 健全财产保全制度,防范市场经营风险;
4、 完善用人制度,加强信息管理;
5、 建立内部报告制度,完善内部审计体制。