公司财务部该如何管理好

| 小龙

财务部是公司最重要的一环,我们如何管理好一家公司的财务部门?小编为你带来了“财务部该管理方法”的相关知识,欢迎阅读!

如何管理好公司财务

取得老板的信任

一个好的财务负责人,想做好财务工作,首先要和老板打好关系。我不是教你跟老板喝酒吃饭、称兄道弟,而是你必须让老板认识到财务工作对于公司经营的重要作用,并且在工作规划上和他达成共识,只有这样,才能让老板认可你的你能力,并且为你提供支持。

处理好和其他公司内、外部门的关系

老板固然重要,但是和其他公司内、外部门的关系也是不可忽视的。在大部分的工作中,和人打交道是必不可少的一环。处理好财务部门和公司其他内、外部门的关系,在财务工作中有着非常重要的作用。

银行、税务、财政等部门是财务部门需要重点处理好的外部关系。

财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。信贷政策信息以及本行的投放趋向信息找银行绝对靠谱,最新的税务政策、财政信息有税务局和财政局就够了,和他们保持良好的互动,财务工作就轻松了很多。

公司内部部门的关系也是必须维护好的。

同在一个公司,大家都是同事,抬头不见低头见,只有时常保持交流,合作起来才更简单。很多时候财务部门制定的财务制度没能很好地实施,最重要的原因之一就是财务部门和其他部门之间没有沟通好制度内容,让其他部门觉得财务制度是在给大家“找麻烦”。因此,和其他部门保持良性沟通,是处理好业务关系的关键。

做好财务的保障工作

财务工作虽然是一项“管理”类型的工作,却也是需要“后勤保障”的。想维护好公司的财务,需要做好以下四点。

1.建立完善的财务制度,包括账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等。只有把工作流程化,才能够保障整体财务工作的有序运作,降低经营风险的概率。

2.建立一套科学的工作考核制度,提高工作效率。财务工作是非常严谨、细致的,财务人员手中拿是公司的钱,容不得半点差错。在这种情况下,就需要一套行之有效的考核制度,严格要求财务人员的工作质量、提高整体工作效率。

3.建立一套成熟的资金管理制度。在很多公司里,财务部门内部都会分为会计核算和资金核算两个部门。从工作内容上看,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通,两个职能部门都是财务工作的重点。如果这两个部门没有摆正自己的位置,会造成财务工作的不顺畅。因此,建立一套成熟的资金管理制度,平衡两者之间的关系,在财务工作中尤为重要。

4.财务工作要抓住重点。发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理这四个点代表了目前比较典型的工作重点,做好这些,你的财务工作就算是比较成功了。

总的来说,做好财务工作,就是要处理好与老板、公司内外部门的关系、制定各项制度,并且执行好各项工作。从小会计到优秀的财务工作者,任重而道远。

也许有人会说,文中所讲的更像是一个财务管理者的工作内容,离我们似乎还很远?

是的,从小出纳到财务总监,确实有很长的路要走,但这并不意味着我们永远达不到那样的高度。只要我们肯努力,让自己成为一个财务精英,总有一天会闯出一片天地。

财务经理的分享:14年的财务管理是怎么做

一、财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。

现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。

二、处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。

处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务,能够从外围上保障财务工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套成型的财务和业务流程。

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三、重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。

1、建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。

有一个流传较广的故事说,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说,此处不宜堆放,容易引起火灾。主人觉得是在家中存放,不以为然。结果,过年的时候,小孩子放鞭炮,还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救,扑灭了这场可能发生的大火。事后,主人把救火的邻居约来聚餐酬谢,惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人,说你更应该感谢那位建议的,如果当初你听了他的话,就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居,大家欢聚一堂,颇有感慨。

这个故事告诉我们,人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样,有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰恰是本末倒置了。

不光是在财务管理工作中,有时候,我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色,特别善于解决问题,也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人,反而不容易引起重视。

对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。

2、有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。

财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。

在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。

3、对资金管理有一套成熟的办法

为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。

因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。

4、抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。

最后说几个点上的工作。这些工作,可能代表了目前比较典型的财务工作重点:

(1)发货与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要的经营活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。

(2)采购与应付款管理:对外说完销售,对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。

(3)资产管理:对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。

(4)财务风险管理:目前企业经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。

说了这么多,简单总结一下,要做好财务工作,首先要从认识上取得老板的支持,其次要和公司内外部门做好协调工作,然后要做好四个方面的基本工作,一是建立一套好的财务管理流程,二是有一套好的财务处理系统和考核办法,三是重视资金管理工作,四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。说得有点多,反而都说不细了。希望财界朋友不吝指教,权当是抛砖引玉吧。


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