行政助理工作岗位职责11篇
在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心推荐的行政助理工作岗位职责，仅供参考，欢迎阅读！
行政助理工作岗位职责篇1
一、岗位标识
岗位名称：行政助理
所属部门：行政人事部
岗位级别：一般职员
岗位人数：1人
直接上级：行政总监
直接下级：无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的.编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求
教育背景：大专及以上学历
工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验
技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD，EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理工作岗位职责篇2
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理。
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
行政助理工作岗位职责篇3
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；
5、负责员工活动的安排及组织工作；
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；
7、处理交办的其他工作。
行政助理工作岗位职责篇4
岗位职责：
1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；
2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；
3、负责主管的快件和传真的收发；
4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先
2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位
3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作
4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；
5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力
行政助理工作岗位职责篇5
一、岗位职责：
1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
4、建立、维护人事档案；
5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；
6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
二、任职资格：
1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历；
2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
行政助理工作岗位职责篇6
工作职责:
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
（4）保证办公室日常安全及有效运转;
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
（6）文件妥善保管;
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;
（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;
（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;
（11）销售团队费用报告的记录及分析;
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
（14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
（1）本科及以上学历;
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;
（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
（4）必须具备良好的计算机技能;
（5）具备专业性,团队合作精神;
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
（7）强烈的责任感。
行政助理工作岗位职责篇7
1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;
3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
5.熟练使用各类办公软件。
行政助理工作岗位职责篇8
岗位职责：
1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；
2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。
3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；
5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；
6、完成领导交办的其它工作任务；
任职要求：
1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；
2、流畅的英文读写、口语表达能力；
3、熟练的项目管理，人员管理能力；
4、良好的研究和分析能力，归档能力
5、较强的责任心，较高的保密意识。
行政助理工作岗位职责篇9
1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;
2、筛选简历，电话初谈;
3、面试人员接待，面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10.负责上级交办的其他工作。
行政助理工作岗位职责篇10
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。
三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
行政助理工作岗位职责篇11
任职要求：
1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。
2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。
岗位职责：
1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的招聘目标，邀约应聘人员参加公司面试，并安排面试接待；
2、协助团队经理经营管理好老客户；
3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；
4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；
5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。