外贸业务员岗位职责
明确的职责分工对于一个组织的稳定发展和成功至关重要。写好外贸业务员岗位职责要注意什么?小编给大家分享外贸业务员岗位职责,希望对大家有所帮助。
外贸业务员岗位职责篇1
1、协助完成新客户的开发与老客户的维护工作;
2、及时处理客户的询价,报价等相关工作;
3、及时跟进订单的进度....与订仓事宜;
4、控制订单执行进程与及时的跟单;
5、能处理一些船务方面的操作;
6、会相应的报关单据制作及其他领导交代的事宜
外贸业务员岗位职责篇2
1.熟悉产品:特性、功能、组成、材料及其成本核价。
2.积极寻找客户资源并回复询盘。任何书面、电话或面对面的回复必需及时、准确,不知道的要立即咨询部门经理或相关人员。
3.报价要准确,条件许可下都应经过部门经理的审核方可对外报价。
4.及时安排打样,收到样品费和快递费或者确认运费到付后,严格按照客人的要求,参照大货生产单的格式,书面清晰、详细地列出打样单,数量要比客户所需至少多一只作为自己留样。业务员签字,同时交部门经理签字后,安排生产部及时打样。跟踪打样进度。样品完成后,应仔细审核样品。寄出前,需拍照存入电脑存案,并把留样注明主要信息封存,以便客人确认订单后及时查询。寄出后,应通知客户快件的查询单号及大概到达的日期。
5.积极主动与客户保持联系,促使客户尽早下订单。样品寄给客户后,应在快递网页上跟踪快递的进度,确认样品已经寄到后,应立即发邮件给客户,礼貌的询问客户对样品的评价及下单的可能性,一定要得到一个结果。
6.与客户确定外销合同,并在收到定金或是信用证到位后,业务员应在第一时间按照合同对产品的包装的要求,制作生产计划单并签字。排单前,先交由部门经理审核并签字。打印相关份数,下发到相关部门,同时把与客户间的最后确认样交给生产部门核对。
7.与生产部门全程保持沟通,了解订单的采购、生产安排、实际生产动态和包装到位程度的最新情况,做到能够及时回答客户或部门经理的询问。
8.会同质检人员随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录,以便在出现问题时能够在第一时间采取措施。
9.提早与生产部门沟通,安排好大货的出货计划,确保按时交货。出货计划确认后,并得到客户的确认后,立即准备好所有相关资料,委托单证部订舱、最商检,并准备报关单据。确定进舱或拖柜时间后,立即发出书面出货通知单给相关部门。
10.出货后,邮件通知客人,并随附海运单据副本,催讨余款。如果是信用证交易,则由单证部将全套单据寄指定银行。业务员应通知客人尽早议付并清关。业务员还应跟踪银行汇款情况。
11.负责售后跟踪服务。
12.每笔订单出货后,及时与部门经理沟通,向经理询要这笔业务的成本利润数据。书面写出这笔订单的效益情况分析作为总结,并复印一份给部门经理。
13.每月做报表和提成核算,每年要做年度总结和计划,并交给部门经理。平时有问题要多交流。
14.负责维护客户关系并开发新客户。
15.负责接待来访客户。
16.完成部门经理和领导下达的相关任务。
17.与客户或公司相关部门,要严格按照订单格式执行。有任何产品或执行的变更,需以书面形式申明。
18.及时整理客户资料及其订货情况。
外贸业务员岗位职责篇3
1、利用公司资源及其他渠道积极开拓海外市场,收集各类有效市场信息,开发及维护客户;
2、业务沟通洽谈、报价、订单及异常情况处理,确保订单达成;
3、分析市场及客户需求,为自身制定工作计划、销售目标并执行;
4、落实公司销售策略,进行产品市场推广,根据市场变化提出开发建议;
5、完成公司要求的其他专项工作及临时工作。
外贸业务员岗位职责篇4
1、积极跟进客户询盘、询样等,维护并挖掘老客户订单需求;
2、协助客户接待,包括陪同工厂参观、产品介绍等;
3、做好相关业务订单的跟单工作,协调采购、出货等具体事宜。
外贸业务员岗位职责篇5
1、利用实体展会平台(国内,国外展会),网络营销,开拓海外市场;
2、接待客户,进行洽谈,宣传企业和产品,解决客户的疑问,促成订单成交,达成销售目标;
3、做好客户的售前、售中、售后服务工作;
4、熟练使用办公软件;
外贸业务员岗位职责篇6
岗位职责:
1、熟悉产品,了解产品,维护公司各大网站平台,发布产品信息,修改产品信息;
2、熟悉阿里巴巴后台操作系统以及外贸出口流程;
3、独立负责开拓海外市场;
4、收集潜在客户的信息并分析跟踪;
5、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下单;
6、及时有效的回复客户的反馈,处理客户的要求,做好总结!
任职要求:
1、商务英语,国际贸易以及语言类本科以上学历,CET-4及以上;
2、思路清晰,有一定的英语书面以及口语表达沟通能力;
3、熟练运用办公软件,WORD,EXCEL,PPT图片处理等常用软件;
4、年龄要求:20-35岁之间,籍贯不限;
5、有很强的团队意识;
6、吃苦耐劳,勤奋上进,抗压能力强;
7、有责任心,人品道德好;
外贸业务员岗位职责篇7
1、灵活运用互联网及各种外贸平台开发海外市场,完成销售目标;
2、做好日常外贸工作,客户询价、订单跟进、货款回收等工作;
3、外贸客户的拓展与维护;
4、收集及分析市场相关产品信息,对销售策略、行情研判等提出建议。
外贸业务员岗位职责篇8
1、熟悉公司的产品,通过公司提供的电子商务平台或其它网络平台开发新客户,维护老客户;
2、收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供服务方案;
3、负责接待客户来访;
4、解决已发货品出现的售后问题;
5、对客户资料的收集和整理,对客户的问题及时反馈和处理;
6、定期以邮件、电话等形式对客户做好售后服务和关系维护;
7、上级安排的其他工作。
外贸业务员岗位职责篇9
外贸业务员岗位职责
主要工作内容:
1.配合公司的所需,及时作好翻译工作
2.熟悉产品,对产品专业知识熟悉掌握,并能独立分析其组成
3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况
9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11.提交季度业务汇总和年度总结
12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力
13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录
14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
15.根据市场的变化,适时地开发新产品
外贸业务员岗位职责篇10
1、积极开发新客户,不断寻求新的订单。
2、准确审核合同,确认样品和生产任务单。
3、及时跟踪订单的生产情况,发现问题并解决问题。
4、确保订单正常出柜和单证的及时和准确性。
5、及时收汇。
6、加强与客户和打样师傅之间的沟通,促进样品的及时性和有效性。
7、及时下达订单,并进行ERP录入工作,及时确认及反馈客人信息,跟催客供物料到位。
8、客户信息和资料的保密。
9、积极服从上级领导的工作安排
外贸业务员岗位职责篇11
1,专科及以上学历,在同行业、同岗位上工作半年以上,国际贸易或英语等相关专业;
2,熟悉外贸流程,能独立完成商务洽谈及业务操作;
3,具有一定的英文听说读写能力,能够与外商熟练的交流沟通;
4,具备熟练的计算机操作能力,尤其办公软件的应用;
5,为人正直、诚信、认真、敬业,具备创业精神、团队协作精神,善于与人沟通;6,业务需要时可以国外出差。1,负责国际业务,向国外推广和销售公司产品,在有必要时对外联络供应商。2,负责公司所分配询盘的回复和主动开拓客户的工作,保证有效跟进和日常维护,持续提高业务成交率;
3,负责国际来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作;
4,负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的操作和跟踪,制作和办理所需单据;
5,负责与企业内相关部门的协调工作,按外贸要求传递相关客户要求;6,负责售后服务工作;
7,负责调研、搜集、整理,包括市场信息、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,将有关信息进行规范上报;
8,遵守公司各项规章制度,负责各阶段工作计划的制定、执行及总结;9,负责规避国际贸易中可能发生的风险;
10,完成上级安排的其他工作。
外贸业务员岗位职责篇12
1.负责拓展海外市场,开发和维护海外客户
2.负责参展客户的进出口业务联络、洽谈和谈判;
3.负责主要运用邮件、电话访问等方式进行洽谈,跟进客户,较强的商业意识和谈判技巧;
4.相关业务工作的汇报。
5.懂得如何团队合作。
外贸业务员岗位职责篇13
1.负责潜在客户开发和客户前期服务工作
2.负责客户的联络和业务洽谈工作
3.负责合同项目的执行,进度跟进以及质量监督及货物运输工作
4.负责对销售后的客户进行跟踪,完成对客户的相关售后服务工作
5.协助其他部门承当翻译工作
6.协助其他部门做好客户接待工作
7.上级交给的其它工作
外贸业务员岗位职责篇14
1.按外贸经理的要求执行工作命令。
2.每月、周、日提供营业报表给外贸部经理。
3.呈报每月销售货款的催收与核对报表。
4.各类票证收集申报处理。
5.负责与物控部办理产品出货之通知申报作业。
外贸业务员岗位职责篇15
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。
2、掌握所属辖区的市场动态和发展趋势,根据市场变化规律,提出具体的区域营销计划方案,以及个人的营销工作计划和细则。
3、扩大所辖地区的&39;销售网络,熟悉本区域的市场特点、营销特点,与本区域大客户建立长期稳定的合作关系。积极完成本区域规定或承诺的信息量、销售量指标。
4、做好本区域的市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情、满意、周到的服务。
5、负责与客户签定销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应付销售款项。
6、对客户在销售和使用过程中出现的问题须办理的有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决问题。
7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、新产品开发等提出参考意见。
8、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。做好销售费用支出控制。
9、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,杜绝经济犯罪。
10、完成销售经理临时交办的其他任务。
外贸业务员岗位职责篇16
1、执行公司业务发展规划,实施贸易规程,利用公司平台和互联网积极开拓市场;
2、负责新客户询盘,负责报价及后续跟进;
3、负责客户的拓展与维护,签订合同;
4、负责生产跟踪;
5、业务相关资料的整理和归档;
6、相关业务工作的汇报;
7、领导交代的其他事宜。
外贸业务员岗位职责篇17
-熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价;
-熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同;
-潜在客户开拓及挖掘;
-国际业务洽谈,打样,合同签订及出货监控;
-客户档案的建立;
-客户订单执行及回款确认;
外贸业务员岗位职责篇18
1、负责公司阿里巴巴国际站,客户的开发,参加每年的国外展会;
2、跟进询盘,维护客户关系,谈成订单并完成客户订单交易;
3、公司各外贸平台的管理;
4、业务相关资料的整理和归档;
外贸业务员岗位职责篇19
1、协助完成新客户的开发与老客户的维护工作;
2、及时处理客户的询价,报价等相关工作;
3、及时跟进订单的进度....与订仓事宜 ;
4、控制订单执行进程与及时的跟单;
5、能处理一些船务方面的操作;
6、会相应的报关单据制作及其他领导交代的事宜
外贸业务员岗位职责篇20
1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;
2、收集市场信息,提交市场分析报告;
3、进出口业务的联络、洽谈和谈判;
4、进出口订单处理,保证按照客户要求交付;
5、对供应商质量、交付的监控,及时处理相关问题;
6、货款的收回;
7、相关业务的记录和分析。
外贸业务员岗位职责篇21
1.负责公司产品的外销业务、产品推广,开拓国外市场、管理和开发客户;
2.负责跟进公司分配的询盘,及时处理及回复客户的订单需求及问题;
3.根据市场营销计划完成销售目标;
4.跟踪客户产品使用情况,维护客户关系;
5.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
6.按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
7.协助实施公司贸易业务的工作目标、;
外贸业务员岗位职责篇22
1.通过展会、社交平台、英文邮件等方式进行客户开发;
2.对电脑周边等消费电子产品进行推广和销售;
3.负责所属区域老客户跟进工作、与客户的沟通交流、价格谈判、客户信息传达、接立订单、处理客诉等客户服务工作。
外贸业务员岗位职责篇23
外贸工作千头万绪,做为主心骨的业务人员,只有清晰地了解自己的工作内容,认识工作职责,才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面。
一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。
九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。
十三、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。
十四、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。
外贸业务员岗位职责篇24
岗位职责:
1.负责开拓海外新市场,发展新客户,负责公司产品的海外销售及推广;
2.通过google、搜索引擎、阿里巴巴平台等,收发客户询盘,促成客户下单;
3.上传、更新和维护阿里巴巴平台网站产品;
4.回复询盘,回复邮件;
5.新老客户关系的维系等。
任职要求:
1.大专以上学历,英语四级以上(一年工作经验);
2.工作积极主动,工作认真踏实,细心,负责,严格要求自己;
3.具有优秀的人品和职业道德,不是在找工作,而是在找事业起飞和实现梦想的舞台。
4.上班时间为周一至周六