采购员怎么填写岗位职责
明确的职责分工对于一个组织的稳定发展和成功至关重要。什么才算好的采购员怎么填写岗位职责?接下来给大家分享一些采购员怎么填写岗位职责,供大家参考。
采购员怎么填写岗位职责篇1
(一)供应商管理作业(含五金、维修及工程、包材、庶务类):
(01)新供货商开发作业
(02)供货商考核作业
(03)供货商实地评鉴及供应商问题点追踪整改作业
(04)年度合格供货商管理作业
(二)招标管理作业(含工程及设备、庶务类等):
(01)执行招标作业流程
(02)进行招标供应商搜索
(02)完成招标、决标签呈的制定
(03)完成请款及异常事务处理
(04)负责招标文件资料归档存档
(三)采购管理作业(含五金、维修、包材、庶务类):
(01)订单处理作业(SAP系统报价、询比议价、订单及发票生成等)
(02)采购到货追踪事宜
(03)不合格品退换货及折让事宜
(04)供应商货款结算作业
(05)供应商货款结算作业及月结付款汇总
(四)包材、庶务类新材料开发作业:
(01)与需求单位澄清新材料规格需求作业
(02)搜寻新产品之材料作业
(03)开发现有材料替代供货商
(五)报表作业:
(01)功能月报及年度预算编制
(02)厂务周会周报编制与汇总
(03)包材下三/六个资金预估
(六)其他
采购员怎么填写岗位职责篇2
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
任职要求:
1、中专及以上学历;
2、采购行业2年以上相关工作经验;
3、熟悉采购流程,良好的&39;沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,有一定的英文基础为佳;
5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力;
6、能适应长期出差及在瓜子仁类等农副产品产地常驻。
采购员怎么填写岗位职责篇3
物业管理公司采购员岗位职责
部门:人事行政部
直接上司:行政主管
直接下属:
工作地点:
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
采购员怎么填写岗位职责篇4
1、根据销售订单、库存周转率制定采购计划;
2、负责日常订单管理与跟踪,及时处理与供应商有关的事务;
3、库存管理以及呆滞库存处理;
4、采购成本分析及降本策略;
5、供应商供方管理及账期监控;
6、负责供应商的`对账,开票以及申请付款;
7、新供应商开发;
8、其他领导分配的任务;
采购员怎么填写岗位职责篇5
1、负责比价采购,控制面料的采购成本,能独立按流程执行采购任务;
2、按照公司要求采购相应数量的面料及辅料完成采购任务,熟悉订货、验货以及检测的`一系列流程;
3、及时下达采购订单,对采购合同进行管理并对面料供应商的生产进度进行管控以确保质量和交货期;
4、严格把控开发成本并对面辅料供应商与合作工厂做全面考评;
5、具有丰富的各类服装面辅料专业知识;
采购员怎么填写岗位职责篇6
1、负责内部图纸发布给外部供应商;
2、负责外部门采购申请预留单的编制和打印;
3、负责采购中心收到外部的各种文件的打印及收发;
4、负责采购中心各种文件、资料、合同、报价及档案的等级造册及管理;
5、负责采购中心考勤、报餐、会议安排以及会议记录编写;
6、负责采购中心办公用品的申购、领用及管理,工具、办公设备等的登记造册及管理;
7、负责采购中心部分数据统计、维护、整理;
8、负责部门新员工入职培训以及部门日常培训工作的跟进与管理;
9、负责部门内部流程、管理等文件的基本编制、修改与维护。
10、负责ERP系统中物料基础数据、供应商基础数据维护
采购员怎么填写岗位职责篇7
1、与供应商询价、比价、议价,执行采购订单及合同,落实具体采购流程;
2、负责采购合同签订、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、掌握物料的市场行情变化,采取必要的采购技能控制采购成本;
4、办理对账、付款手续;
5、质量及供货异常问题处理;
6、执行并完善成本降低及控制方案;
7、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;定期进行市场调研,开拓渠道。
8、填写月度采购表格;
9、完成上级主管安排的&39;其它工作。
采购员怎么填写岗位职责篇8
1、根据采购需求计划及供应商时间生产能力有效进行订单分配;
2、根据物料相匹配的供应商,下达采购订单到供应商,依据有效的排程进行回货交期协商确认;
3、密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;
4、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负责;
5、保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;
6、清晰明了所负责的'物料本周及下周的需求数量,重点跟催欠料回货;
7、对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果;
8、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序。
采购员怎么填写岗位职责篇9
职责:
1、负责工作安排采购范围内的采购任务,控制采购成本;
2、提供书面报价资料,询价、议价、比价并建议采购;
3、履行采购合同,与供方进行工作协调;
4、开发具有竞争力的供应商,建立与供应商的良好合作关系,定期进行评估;
5、建立相关紧急补货方案,确保供应不间断;
6、负责合同相关资料的整理、汇总及归档。
任职资格:
1、大专以上学历,专业不限,性别不限;
2、2年以上采购工作经验,有led灯、天花灯等原材料采购工作经历者优先;
3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、熟练操作计算机,懂金蝶系统操作更佳;
5、有良好的职业道德和敬业精神。
6、要求有驾照会开车。
采购员怎么填写岗位职责篇10
1、采购物料的项目、数量、质量、交期、余额的统计;
2、采购物料的交期目标、合格率目标的达成;
3、物料的'交期进度控制和协调工作;
4、采购物料的品质异常情况的反馈、协调和处理;
5、采购物料单价异常情况的汇报工作;
6、负责本职所辖供应商反馈信息的收集,核实、统计和汇报工作;
7、负责本职所辖采购物料订单的下达、跟催,以及新物料的成本确定
采购员怎么填写岗位职责篇11
一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。
二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的.性能和质量要求。
三、严格执行采购计划,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。
四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。
六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。
七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的常规管理。
八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发现问题,作好记录并及时整改,
九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。
采购员怎么填写岗位职责篇12
1、负责装饰材料的采购,清退,结算,审核;
2、负责材料询价工作,对材料价格以及质量进行确认;
3、掌握材料的.库存情况及时调整材料供应计划;
4、熟悉工装行业工程部的工艺流程;
5、具有一定的沟能能力、协调能力、责任心强、严谨务实且具有团队合作精神。
6、完成领导交办的其它事宜。
采购员怎么填写岗位职责篇13
1、负责所辖药品的采购计划、付款计划、库存结构、采购信息的传递等;
2、负责与供应商谈判,如及时督促供应商发货及跟踪到货时间;
3、负责供应商的'接待及客情关系维护;
4、负责供应商的账务清算;
5、完成上级交办的其他工作任务;
6、主要负责电商医药采购工作。
采购员怎么填写岗位职责篇14
1、对本人经手的采购药品来源真实、合法负责;
2、负责索取、报审供货单位及供货单位销售人员合格资格证明资料;
3、负责索取、报审首营品种的合法资料;
4、负责协助质管部对本人经手的供货单位质量管理体系进行评价;
5、负责与本人经手的供货单位签订有明确质量条款的质量保证协议;
6、负责向本人经手的供货方索取合法票据,并做好药品购进记录,按规定保存;
7、负责本人经手的直调药品的处理与跟踪,并建立专门的'采购记录;
8、负责建立完整的药品供货单位资质档案;
9、负责协助质管部对本人经手的供货单位的质量查询和购进退出具体工作;
10、负责配合质管部对本人经手的供货方开展进货质量评审工作。
采购员怎么填写岗位职责篇15
1、认真执行总公司i购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及zhi时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购设备的质量关,设备供使用部门进行严格审核定样,须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的'物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
采购员怎么填写岗位职责篇16
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
采购员怎么填写岗位职责篇17
1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。
2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的&39;降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。
7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。
9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。
采购员怎么填写岗位职责篇18
1、根据公司业务部门需求,向供应商提交采购计划。
2、负责跟进回收已付款项发票。
3、负责采购商品、委托第三方仓库费用核对请付款。
4、负责医疗器械计算机系统采购入库订单、销售出库单录入。
5、负责核对医疗器械出库销售订单,向财务申请__。
6、负责销售医疗器械售后服务跟进。
7、负责近效期医疗器械催销处理。
8、公司和部门交办的其他事项。