内勤的职责
明确职责，员工可以更好地了解自己的工作内容和职责范围，完成工作任务，提高工作效率和质量。如何写出优秀的内勤的职责？下面给大家分享一些内勤的职责，希望对大家有所帮助。
内勤的职责篇1
直接上级：综合管理部经理
本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务：
一、 负责制定公司的档案管理制度
1） 负责起草公司的档案管理制度。
2） 负责制定公司档案管理工作计划。
二、 负责公司的档案管理
1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。
2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。
3） 负责编制检索工具。
4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。
5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。
6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、 负责公司档案的编集、利用工作
1） 负责公司所有档案的'编集、统计工作。
2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。
3） 负责计算机内档案文件的安全和_工作。
四、 负责公司的后勤管理
1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。
3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。
4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。
5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。
6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。
7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。
8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、 协助综合部经理做好公司的车务工作
1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。
2） 负责公司车辆的调度和使用。
3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。
4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。
5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。
6） 负责组织驾驶员年审工作。
7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、 做好会务服务工作
1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。
2） 负责会议材料的印刷工作。
3） 负责会议所需物品的准备工作。
七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。
2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。
3） 负责特殊信件的登记处理。
八、 负责公司文件收发文管理
1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。
2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。
3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。
4） 负责公司各部门对外发文工作。
5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
内勤的职责篇2
一、将每天所需盐类，按批号、重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料批号;做到精准无误并上报生产技术部。
二、将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认，待准确无误后签字确认。
三、准确及时的统计并更新车间人员名单(包括在职、请假、离职情况等)。相关手续是否办理完善。临时变动或调岗时，能及时的记录并交至相关负责人签字确认。完成每日的考勤填写，确保数据的`准确性，并配合车间主任对数据进行审查复核。每月月末核算出车间人员的考勤，汇总并上报人事部。
四、每天当班填写生产记录，内勤第一个任务就是查看车间的生产完成情况，内勤必须每天跟踪，并按制度规定严格督促车间完成相关的生产计划。
五、清晰了解每天的生产状况，能及时的汇报，同时，若生产数据与所记录情况出现不符时，能积极协助配合车间主任清查原始数据。
六、对统计数据的准确性,对个人所使用设备设施的完好性负责。
七、统计并制作生产报表及车间耗用报表，做到真实准确，并于每月23日后交至生产技术部核实，最后上报公司领导层。
八、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、生产记录、资料档案等整理，并做收发记录存档。
九、协助配合生产技术部及其他部门的相应工作，完成领导交办的其他工作。
内勤的职责篇3
1.开会、记录业务人员确定的目标，为业务人员做好辅助性的工作;
2.客户档案的建立以及客户的维护;
3.如有业务人员下单，需立即制定销售订单并立即上报财务部;
4.发货前销售内勤要通知财会人员查询货款是否到账，款到发货;
5.货物发出后，要做好货物跟踪工作，并及时的向客户提供货物信息;
6.负责前台的店面商品货物的出入记录。
7.记录公司现金流水账以及简单财务方面的核算
内勤的职责篇4
本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务，以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展
第一项：签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。
一、工作职责内容：帮助、指导营销员办理签解约手续，收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项;
二、工作对接人员：三级机构内勤;
三、具体流程及步骤：
第一步：由业务员领取并填写解约申请表，并将退司所需的资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。
第二步：待资料收集全后，将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。
第三步：统计代资考通过的新人，通知推荐人填写新人入司表，填好后交回检查，交与三级机构内勤;
第二项：业务员差勤及扣款
一、工作职责内容：负责营销员指纹的存档管理，统计营销员出勤信息。
二、工作对接人员：三级机构内勤;
三、具体流程及步骤：
第一步：向三级机构提取每天打卡数据;
第二步：从系统提取最新人力表，然后根据每天早会的&39;点到情况结合提取的打卡数据，做出每月各部门差勤。
第三项：奖品的发放
一、工作职责内容：负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记
二、工作对接人员：三级机构内勤;
三、具体流程及步骤：
第一步：向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。
第二步：将名单根据最新人力表分成各个业务部，开早会的时候将分好的名单，发放给各个部门外勤经理，部门经理在开早会的时候将进行一一核对，并让各个业务室的主管确认后签字。第三步：将核对好的发放名单交回三级机构内勤，核对好后从三级机构个险部领取物品，进行发放。
第三项：准新人及客户积累的录入
一、工作职责内容：根据上级公司要求，负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作
二、工作对接人员：三级机构内勤;
三、具体流程及步骤：
第一步：根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务，然后对各个业务员进行任务分配;
第二步：业务将所积累的客户名单交回，然后录入Excle表中，交由三级机构内勤录入系统;
第三步：业务员将所增新人带到公司，先填一张面试表随后由经理进行面试，面试满意者交回面试表，然后录入准新人系统;第四项：计划书的打印
一、工作职责内容：帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印;
二、工作对接人员：业务员
三、具体流程及步骤：将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统，进行计划书的打印。
内勤的职责篇5
职责描述:
1、项目销售模式管理，对各销模成交占比的管控；
2、客户管理:客户判定，云客系统维护；
3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作；
4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作；
5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作；
6、现场销售流程标准化动作及执行；
7、销售数据统计及分析；
8、房管局网签系统的维护及管理。
任职要求:
1、前20强企业或知名代理公司任职履历；
2、5年以上后台综管工作经验，有总部或区域多项目管理经验；
3、熟悉“量价费质”管控，能就关键点提出问题并解决；
4、熟悉明源系统，能独立抽取数据做分析报告；
5、能够管控并优化工作流程，构建风险管控体系，提升管理规范性；
6、精通销售管理的专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程；
7、全日制统招本科学历。
内勤的职责篇6
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据，制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。
内勤的职责篇7
1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
2、提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;
4、整理公司订单，合同的执行并归档管理;
5、协助公司做好售后服务工作;
6、接待来访客户及综合协调日常行政事务。
内勤的职责篇8
1、接到订单后对订单产品、规格型号、数量、价格、货期等内容进行审核，确认无误后生成销售出库单，并通知库房清点货物发货;
2、签订合同→合同确认无误盖章回传→保留双方盖章合同→整理客户首营资质，汇总销售数据同时在T+软件录入采购订单;
3、负责客户回款：发货前能按计划回款的订单，销售业务员及商务内勤应及时提醒客户付款，做到回款跟催;
4、跟踪发货物流信息;
5、客户售后维护，售后退换货;
6、开具发票，负责相关区域业务订单的发票确认核对及邮寄工作。
内勤的职责篇9
职责描述：
1、车务日常请款、记帐;司机绩效、机械成本核算;GPS/北斗记录核对;车辆保险;
2、临时工、机械费用统计、核对、审核请款付款。
3、工程外包：审批、合同协议的签订、每月完成产值汇总上报、工程量审核付款等。
任职要求：
1、大专及以上学历，园林/园艺/工程等相关专业;
2、具备有1年以上行政类工作经验，熟练使用办公软件;
3、头脑灵活，善于沟通，工作积极负责，具备一定抗压能力。
内勤的职责篇10
1、客户资料的收集、整理和审核
2、协助数据的计算和统计，并与客户沟通
3、合同等资料档案的管理
4、领导安排的其他事项处理
任职资格:
1、大专以上学历
2、较强的沟通协调能力，工作认真细致，踏实肯干
内勤的职责篇11
1、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；
5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）
8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。
内勤的职责篇12
1、大区各项费用统计核对，大区预算制定管控及预算调整;
2、辖区销售月报整理，年度/季度返利的核销;
3、区域销售费用调整申请及管理，合理控制费用;
4、销售人员差旅费核销，办事处日常费用核销;
5、对于经销商进行回访，针对经销商提出意见进行反馈改善;
6、月度及年度区域销售总结制作，及区域其他工作跟踪;
7、对辖区订单进行跟踪管理，对品项进行跟踪分析;
8、到货信息的跟踪协调处理、物流异常协助处理。
内勤的职责篇13
1、能吃苦耐劳，有较大的责任心及管理能力。
2、配合主任做好每天交待的事宜。
3、形象好，气质佳。
内勤的职责篇14
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
内勤的职责篇15
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
内勤的职责篇16
1、协助办公室主任开展工作；
2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
（1）做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
（2）负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
（3）加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
（4）做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
（5）积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
内勤的职责篇17
1、技术部资料的统一管理、编目、检索、统计与借阅、和监控工作;
2、实验室用品、器材、物料、设备、等的保管，入帐，盘点等;
3、经过培训，能独立地进行简单的实验操作;
4、实验过程中，实验数据的记录、实验记录册的编写;
5、对于实验结果，能进行初步分析，得出实验结论;
6、与客户进行简单的技术沟通，跟踪实验售后服务;
7、技术部内的人员工作安排、协作管理。
8、完成领导交办的其他工作事项
内勤的职责篇18
1、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。
4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的`询价进行报价。
5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。
6、结算：销售提成结算、售后费用结算。
7、报表：每月月报及临时性统计报表。
8、集团内部应收款回收。
9、集团内部的订单下达。
10、外出业务员业务经费的代借。
11、标书的制作
内勤的职责篇19
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、整理客户资料，联络沟通客户;
7、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;
8、相关的销售协议、合同等存档管理。
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;
10、完成临时交办的其他工作。
内勤的职责篇20
综合内勤
一、 综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、 负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。
三、 负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。
四、 负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。
五、 协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、 协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、 协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。