资料员通用岗位职责
明确职责可以帮助员工更好地理解自己的工作目标和责任，增强他们的责任感和自信心。如何写出优秀的资料员通用岗位职责？下面给大家分享一些资料员通用岗位职责，希望对大家有所帮助。
资料员通用岗位职责篇1
职责描述:
1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;
2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;
3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;
4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;
5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;
6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;
7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;
8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。
任职要求:
1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。
2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。
3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。
4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。
资料员通用岗位职责篇2
1、建立公司档案管理制度及体系;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;
6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;
7、完成领导交办的'临时性工作任务。
资料员通用岗位职责篇3
1、负责园林景观项目资料签章、收集整理、编号登记和集中管理工作;
2、负责园林景观项目文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的转发、签收;
3、负责园林景观工程现场签证单、工程联系单等资料的签字确认、盖章工作;
4、负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作;
5、负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等;
6、完成园林景观项目施工方的工程款资料的审核、请款工作;
7、负责每月工程部资金计划及工程进度表格的填写、签字、上报;
8、负责绘制项目竣工图，做到完整、及时;
9、完成领导交办的其它工作。
资料员通用岗位职责篇4
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的`资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
资料员通用岗位职责篇5
1、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
3、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。
4、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律；
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作；
资料员通用岗位职责篇6
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。
5、完成上级交办的其他任务。
资料员通用岗位职责篇7
1、负责每日考勤信息和各类假期的&39;记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。
2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。
3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。
4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。
5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。
6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。
资料员通用岗位职责篇8
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习，实现资料管理自动化。
资料员通用岗位职责篇9
资料员岗位职责:
1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业;
2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先;
3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人;
5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系;
6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;
2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件;
3、工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强;
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。
资料员通用岗位职责篇10
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员通用岗位职责篇11
1、在项目经理及相关人员的指导下进行工作，负责工程项目的内业工作，尤其是施工资料、验收资料、竣工资料的整理，以及对项目文件进行收集、整理、统计、汇总，建档规范，登记台账，及时上报;
2、对外业人员相关数据按公司要求进行核对确认;
3、做好施工过程中的方案变更、技术变更等资料的整理，对外业人员的数据进行核对确认。
资料员通用岗位职责篇12
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的`相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
资料员通用岗位职责篇13
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)
(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
资料员通用岗位职责篇14
岗位职责：
1、以产品为对象，结合产品功能及优势，分析客户需求，挖掘产品设计背后的故事，对产品进行直观，感性，富有吸引力的描述，使产品描述符合品牌特质。
2、负责社会化媒体（微信公众号、微博等）的文案撰写工作，协同设计部完成活动海报的主题与软文撰写。
3、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受，即时掌握新闻热点，能够完成专题策划、编辑制作。
4、对市场信息敏感，能够及时捕捉社会热点以及行业趋势，策划与之相符合的.宣传方案。
岗位要求：
1、本科以上学历，有深厚的文字功底。
2、具有专业的文案基础，丰富的想象力、创造力，能根据产品、品牌的特点，用富有渲染力的语言，挖掘产品/品牌独有的卖点，体现产品/品牌特色。
3、积极进取，团结合作，有活力，认真负责，能及时完成上级安排的任务。
4、对信息敏感，可快速撰写事件评析，尤其对互联网相关完整撰写熟练，有相应渠道资源者优先。
5、为人正直诚信，认可互联网创业公司企业文化。
资料员通用岗位职责篇15
1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员通用岗位职责篇16
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
资料员通用岗位职责篇17
1、配合部门负责人处理有关工程技术资料，提供相关数据作为项目处理意见;
2、负责工程图纸档案的全面管理工作;
3、配合公司工程资料的整理，解决工程项目纠纷及遗留问题提供准确资料证据;
4、负责反馈在建工程表格及往来资料竣工档案的追收情况;
5、负责企业工程、安全贯标、技术等资料的检查、整理、申报工作;
6、负责项目投标文件编制、开标等工作;
7、按时完成上级领导所交办的所有工作。
资料员通用岗位职责篇18
一、建设单位职责
（1）应该负责基建文件管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
（2）在工程招标及参建各方签订合同或者协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。
（4）由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。
（5）应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查。
（6）对须建设单位签认的工程资料应签署意见。
（7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
（8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或者设计单位，并按相关文件规定承担费用。
（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验。（10）建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆
二、监理单位
1、应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
2、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。
3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。
三、施工单位
1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3、应在竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。
4、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。