内勤职责
明确的职责分工可以使企业更好地实现团队协作和资源整合,提升企业的综合竞争力。如何才能写出优秀的内勤职责?这里给大家分享内勤职责供大家参考。
内勤职责篇1
1、遵守公司各项安全生产方针、政策和制度,确保后勤安全事故率为零。
2、监督、检查后勤各模块工作,包括后勤维修等外协单位项目。
3、严格控制各项后勤费用,节约成本,杜绝浪费,避免营私舞弊行为发生。
4、做好公司宿舍相关事物的管理工作,办理员工住宿、离宿手续,以及客房的安排工作。按时结算住宿水、电费用,宿舍内设施的采购申请、维护等工作。
5、定期组织宿舍管委会成员对住宿员工进行培训,规范住宿管理,提高安全防范意识,有效预防并杜绝发生安全事故。
6、组织宿舍管委会成员对本部门、工段责任区室内外环境进行监督检查。
7、加强宿舍的安全保卫工作,提高意识,防止失窃,每天对宿舍安全情况进行检查。
8、定期检查宿舍消防器材的使用情况,注意并保持走廊通道的疏通。
9、定期对宿舍公共楼道进行消毒清理。
10、负责后勤物品的采购、跟催工作。
11、完成上级领导交办的其它工作任务。
内勤职责篇2
一、将每天所需盐类,按批号、重量与仓储签字确认并认真核实各氧化批号及重量及所用的原料批号;做到精准无误并上报生产技术部。
二、将各班所交的氧化物与包装班人员进行抽秤确认,待准确无误后签字确认。
三、准确及时的统计并更新车间人员名单(包括在职、请假、离职情况等)。相关手续是否办理完善。临时变动或调岗时,能及时的记录并交至相关负责人签字确认。完成每日的考勤填写,确保数据的`准确性,并配合车间主任对数据进行审查复核。每月月末核算出车间人员的考勤,汇总并上报人事部。
四、每天当班填写生产记录,内勤第一个任务就是查看车间的生产完成情况,内勤必须每天跟踪,并按制度规定严格督促车间完成相关的生产计划。
五、清晰了解每天的生产状况,能及时的汇报,同时,若生产数据与所记录情况出现不符时,能积极协助配合车间主任清查原始数据。
六、对统计数据的准确性,对个人所使用设备设施的完好性负责。
七、统计并制作生产报表及车间耗用报表,做到真实准确,并于每月23日后交至生产技术部核实,最后上报公司领导层。
八、负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、生产记录、资料档案等整理,并做收发记录存档。
九、协助配合生产技术部及其他部门的相应工作,完成领导交办的其他工作。
内勤职责篇3
1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。
4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的`询价进行报价。
5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。
6、结算:销售提成结算、售后费用结算。
7、报表:每月月报及临时性统计报表。
8、集团内部应收款回收。
9、集团内部的订单下达。
10、外出业务员业务经费的代借。
11、标书的制作
内勤职责篇4
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《__》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理。
12、完成领导交给的其他任务。
内勤职责篇5
1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
2、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
3、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
4、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
5、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
6、完成所属领导交给的临时任务。
内勤职责篇6
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的工作
内勤职责篇7
岗位职责:
1、合同的整理归档;
3、首资资料的整理和发放;
4、销售订单的录入;
5、单据、发票的填报;
6、完成上级所交待的任务;
任职要求:
1、大专以上文凭;
2、稳重、踏实;
3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;
4、形象良好,五官端正。