助理岗位职责内容有哪些

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职责使人明白做什么、为什么做、如何做以及做到何种程度。优秀的助理岗位职责内容有哪些要怎么写?下面给大家整理助理岗位职责内容有哪些,希望对大家能有帮助。

助理岗位职责内容有哪些篇1

1、负责教学部活动文案的制作执行和推广宣传;

2、协助部门各类专题讲座、大型家长会、沟通会等开展;

3、及时对接总部工作,并与一线部门做好沟通传达反馈。

4、负责归类备存教学部课本,教案,试卷、PPT、活动照片视频等。

助理岗位职责内容有哪些篇2

一、行政前台接待

1.接待来访者

接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

2.接待咨询者

若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

3.接听电话

接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。

4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理

1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。

2.转交快递

收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

3.与保安交接快递工作

每天下班前将快递登记簿转交门卫室,第二天早上上班时再将登记簿取回,并同时取回下班时间保安代理接收的快递,通知收件人前来领取。

四、会务工作

1.会议前准备工作

主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议中服务工作

维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。

3.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

1、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。

2、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

六、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台有触摸屏、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。

助理岗位职责内容有哪些篇3

1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;

2、担任部门内各项行政人事工作接口人;

3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;

4、与各部门保持良好的沟通;

5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;

6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。

助理岗位职责内容有哪些篇4

1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;

2、担任部门内各项行政人事工作接口人;

3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;

4、与各部门保持良好的.沟通;

5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;

6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。

助理岗位职责内容有哪些篇5

1、负责日常应收应付的管理和核对,并准确录入ERP系统;

2、负责现金、银行存款日记账并准确录入ERP系统,月末现金银行余额盘点;

2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

5、负责开具发票;

6、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;

6、配合会计做月销售利润分析,统计汇总销售及费用。

助理岗位职责内容有哪些篇6

岗位职责:

1、协助店长主持店面的管理工作;

2、协助店长执行总部下达的各项任务;

3、协助店长监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理;

4、协助店长妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;

5、协助店长负责员工的培训晋升

其它薪资福利

保险节日福利公费培训健康体检提供住宿餐补/工作餐此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

助理岗位职责内容有哪些篇7

1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;

2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;

3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;

4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;

5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;

6、完成领导交办的其他任务。

助理岗位职责内容有哪些篇8

1、答疑解惑:具备扎实的学科功底,帮助学员解决问题,掌握学习方法;

2、社群运营:依据熟练的微信群运营技巧,调动学习热情,增加用户粘性;

3、学习规划:跟进主讲老师直播授课,规划学习路径,促进学生成长;

4、销售转化:通过电话和网络相结合的方式,做好客户跟进,挖掘客户需求,实现短期班转化长期班。

助理岗位职责内容有哪些篇9

1.协助设计工程师完成设备零件的设计,制作2D工程图及图纸标准化工作;

2.针对客户需求,具备现场测量及出3D图外型结构图;

3.协助设计工程师完成设备验收后所需的改善跟进及设备量产初期的售后问题;

4.负责整理设备所需的技术资料及说明书;

5.胜任领导安排的其它工作。

助理岗位职责内容有哪些篇10

1.积极协助部门主任用心组织策划每个周的员工培训,搜索和整理培训资料。从大家的角度全面思考衡量培训内容的价值和实用性。培训内容提前申报领导审查,做好培训记录等工作。

2.精心准备每个月的文体活动,通过实践、筛选,对活动项目的可操作性和娱乐性全面考察。全面细致的制定详细的游戏规则、人员、道具的统筹安排等工作并提前申报领导审查批准。

3.各种文案的撰写工作。负责协助部门主任撰写关于市场与对外单位的公函、可行性报告、市场调查研究、企划部考核表的制定与使用、节假日、纪念日市场对外发送的祝福短信的编写等。

4.协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如:稿件来源、撰写、收集、编排修改工作等。

5.对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录。

6.对档案的检查、核对、统计工作。企划负责的每一份文件、档案都必须认真对待,及时上传管理电子文档,妥善保存文本文档。

7.及时关注市场网站及其他联系网站,掌握自己市场动态的同时向其他同行业单位学习。

8.完成领导交办的其它任务。

助理岗位职责内容有哪些篇11

1、负责日常应收应付的.管理和核对,并准确录入ERP系统;

2、负责现金、银行存款日记账并准确录入ERP系统,月末现金银行余额盘点;

2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

5、负责开具发票;

6、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;

6、配合会计做月销售利润分析,统计汇总销售及费用。

助理岗位职责内容有哪些篇12

1、安排好每周/每期的老师及课表,并协调安排每期课程安排,。

2、加强教务工作的管理意识,及时通知学员上课,课程计划认真实施;

3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理,确保教材、资料、教学用品及时到位;

4、对老师进行课时统计管理,确保各类报表、档案资料齐全规范;

5、处理学员服务投诉,解决学员投诉意见,提高学员满意率;

6、完成领导交办的其他事务。

助理岗位职责内容有哪些篇13

1.负责外贸单证制作、报关报检流程

2.负责部门销售统计、日常内勤事务

3.协助处理商务邮件与客户联系沟通

4.协助客户接待、文案翻译。

助理岗位职责内容有哪些篇14

岗位职责:

1、负责协助本部巡査、监督、落实所管辖范围设备安全,提高安全防范意识,确保项目安全生产和设备设施的正常运行。

2、负责监督施工现场弱电设备设施的运行和维修保养工作,保证设备的正常运行和安全用电。

3.负责主持本专业工程图纸会审工作和弱电工程施工组织方案审核工作。

4、负责并参与本专业工程设备、材料选型和工程成本控制工作。

任职要求:

1、生产现场电控PLC程序编程、调试;

2、能独立完成机器人系统集成电气控制、软件系统设计;

3、大专以上,自动化专业优先。

助理岗位职责内容有哪些篇15

岗位职责:

1、负责受理软硬件系统在使用过程中的操作、配置与异常情况处理;

2、负责收集客户的使用意见或建议,监督系统的改进过程,并及时与客户保持沟通。

3、负责系统专业现场服务,提供现场客户服务。

4、负责其他上级交办事务。

任职要求:

1、大学专科及其以上学历,弱电工程专业毕业;也可接受优秀的&39;实习生或应届毕业生;

2、具有良好学习能力,适应省内出差,能尽快适应工作内容及环境;

3、具备良好的客户服务意识,工作踏实,积极上进

4、具备良好的沟通能力和语言表达能力,逻辑思维能力强;

助理岗位职责内容有哪些篇16

岗位职责

1、协助航线经理收集同行市场信息,保持良好的市场灵敏度,及时更新运价

2、维护好部分船公司的合作关系

3、对合作的订舱口、船公司做好归档、整理、以及协议签订工作

4、沟通协调与本职位工作相关事务

任职资格:

1、熟悉海运预付货航线市场者优先

2、责任心强,工作用心且积极主动

3、自信、敬业,有良好的团队合作精神

岗位职责:

1、负责船东资源的维护与开发;

2、负责集装箱海运询价,开发优势运价,为业务揽货提供支持;

3、负责运价的整理与系统录入。

任职要求:

1、大专以上学历,英语四级,2年以上社会工作经验者优先,优秀应届生亦可;

2、有高度的工作热情,良好的团队合作精神、较强的人际沟通协调能力、谈判能力、优秀的公关能力,能独立处理紧急问题

3、具有贷运代理2年以上客服或者销售工作经验,熟悉船公司的运作和相关航线负责人,有货源者优先。

4、协助航线主管协调舱位,负责推广公司优势航线;

5、根据市场航线计划,给公司销售提供优势运价;

6、发展方向:航线助理——航线专员——航线主管;

7、熟练的英文表达和书写能力,较强的沟通协调能力。

助理岗位职责内容有哪些篇17

1、学员入学交接,并确认入学须知;

2、开展新生家长会,制定学习计划;

3、学员开课课前跟进,并做好课后反馈,并完成课堂情况记录;

4、负责学员排课,保证课程的有效开展,并制定每月课程计划;

5、完成学员成长报告;

6、完成会员服务活动,如生日会,毕业典礼,节庆活动等;

7、完成转介绍和续课相关事宜;

8、处理家长在课程中遇到的问题和一般性投诉;

助理岗位职责内容有哪些篇18

1、协助部门经理做好日常采购工作;

2、参与开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息

记录;

7、供应商资料与产品资料管理。

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