董事长如何工作职责
明确的职责分工对于一个组织的稳定发展和成功至关重要。写董事长如何工作职责要注意什么?这里给大家提供董事长如何工作职责下载,供大家参考。
董事长如何工作职责篇1
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
董事长如何工作职责篇2
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
10.完成董事长授权交办的其他任务
董事长如何工作职责篇3
1.协助董事长日常工作、差旅行程的安排;
2.代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;
3.协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的&39;协调及相关的商务接待统筹;
4.负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
5.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
6.审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
7.掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
8.处理董事长交办的其它事务。
董事长如何工作职责篇4
1、负责董事长日常行程的安排及跟进。
2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;
3、负责公司重要文件的管理;
3、协助董事长处理对外事务的联络;
4、按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;
5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;
6、董事长安排的&39;其它工作任务。
董事长如何工作职责篇5
1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。
3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。
4、协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料。
5、筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料。
6、参加董事会会议,制作会议记录并签字。
7、负责与公司信息披露有关的,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。
8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容。
10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告。
11、证券交易所要求履行的其他职责。
董事长如何工作职责篇6
一、基本信息
岗位名称:董事会秘书
薪资等级:
任职者:
所在部门:集团总裁办
上级职位:董事长/分管集团领导
上级姓名:
下属员工:
制定日期:
二、岗位目的
根据集团董事长要求,组织安排董事会各项会议,代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理,同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程,定期代表公司向公众发布各种信息,为公司赢得良好声誉和社会效益。
三、职位工作关系
内部关系:董事长/主管领导
本岗位
其他部门
其他部门
本部门员工
本部门员工
外部关系:相关各单位及职能机构等
四、岗位职责
序号职责描述负责程度考核点
1●建立健全集团董事会各项管理体系
根据公司整体经营管理战略,提出董事会管理理念,制定并完善董事会管理各项章程与管理制度,同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的时效性
◆制度的持续性
2●贯彻落实董事会各项决议
积极组织董事会各项会务、活动等,撰写董事会内部各项公文、文件,并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排,并定期跟踪反馈;全部◆执行力度
◆参与力度
◆有价值信息
3●负责组织落实公司年度经营发展规划
根据董事会战略要求,负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划,并监督执行;全部◆规划的完整性
◆规划的可持续性
4●作好董事会各项日常管理工作
负责制定董事会各项管理制度的制定与完善,并作好董事会各项日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持续性
◆实施效果
◆各环节的连接
5●作好董事会各项公关外联工作
根据董事会要求,作好相关的各类公关与外联工作,同时作好各类信息的搜集整理,为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等;全部◆对外的严密性与逻辑性
◆信息的完整性与可靠性
◆信息的参考价值
6●负责作好董事会项目的&39;推进督办
按照董事会要求,协助积极推进集团项目进展,并监督董事会各项决议的落实实施情况,作好信息的沟通工作;全部◆项目推进的力度
◆项目监督与执行力
◆信息的通畅与时效
7●董事会安排的临时性或突发性工作全部◆阶段任务完成效果
◆工作完成质量
五、管理权限
◆财务申报权:根据公司管理制度与授权而定
◆人事决策权:根据公司人事制度与流程而定
◆其他:
六、岗位职业生涯规划
本岗位员工的职业生涯发展规划:(试用期为3个月)
董事会秘书董事会主任秘书
七、任职要求
知识
经验
技能●学历/专业:国家正规教育本科以上,经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解,逻辑思维与公关能力强;
●工作经验:8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作,且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;
●专门知识/技能:掌握董事会管理专业知识与技能技巧,有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强,公文撰写能力突出;
●专业/从业资格:
●辅助技能:与相关政府部门有一定关系,具备解决特殊问题的能力
能力●具备良好的职业道德和心理素质,为人正直,性格稳重,原则性强;
●具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;
●熟练掌握上市公司各项运作;
●在董事会管理方面有突出业绩;
素质●优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神
●个人品质:工作认真负责、诚实可信
八、工作所需配备的资源
为高质量完成本岗位工作,公司需提供的资源包括:
必备的办公条件:办公环境与办公设备设施,包括电脑、电话、宽带、复印/打印机
必要的工作目标与工作任务:企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工
其他相关资源:客户资源、人脉资源等
董事长如何工作职责篇7
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;
董事长助理工作岗位职责是什么
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责说明
1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
董事长如何工作职责篇8
1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;
2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;
3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;
4.负责董事长的工作行程安排、落实等;
5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行
6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;
7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。
任职条件:
1.统招本科学历及以上,形象气质佳;
2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;
3.有高层管理者助理经验者优先;
4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;
5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;
董事长如何工作职责篇9
1、负责内部日常行政用车或公司领导用车;
2、做好公司车辆内外部的日常清洁和保养;
3、负责公司车辆的保险、验车、保养、维修等工作,保持车况良好,确保行车安全;
4、服从领导,听从指挥,按时完成领导交给的&39;出车任务,每次出车如实填写行车记录;
5、按时完成领导交办的其他各项工作。
董事长如何工作职责篇10
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项,管理制度。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长如何工作职责篇11
1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;
2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;
7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20—10:00进行;
9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的`质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
董事长如何工作职责篇12
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情景,反馈信息、
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查、
三、深入基层单位了解情景,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险、
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察、
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出提议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手、
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施、
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营职责制和绩效考核制度并指导具体的实施、
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情景进行督察,检查跟踪、
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报、
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行、
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的进取性,实现生产、经营效果与人的协调发展、
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值、
十三、抓好企业文化建设,营造良好的礼貌礼貌、团队协作的工作环境气氛、
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提来源理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决、
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜、
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成、
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务、
董事长如何工作职责篇13
1、处理公司内外的重大突发性事件。
2、调配全公司的资金、资源运作。
3、定期或不定期召开董事会办公会议。
4、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
5、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。
6、处理董事会其它日常工作。
董事长如何工作职责篇14
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。