资料管理员的职责
明确的职责可以使员工更好地发挥自己的能力和价值，从而提高组织的竞争力。资料管理员的职责应该写成什么样的？快来看看资料管理员的职责，本文为你提供资料管理员的职责写作技巧和示例！
资料管理员的职责篇1
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。
资料管理员的职责篇2
一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。
三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。
十、工作变动时，要办好交接手续。
资料管理员的职责篇3
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、为公司所有部门提供必要的办公设
1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;
3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;
4、认真完成上级主管交办的各项工作
资料管理员的职责篇4
1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;
2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;
3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;
4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;
5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;
6.完成上级领导交付的其他工作
资料管理员的职责篇5
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度;
9、按实完成领导交办的其他工作。
资料管理员的职责篇6
1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;
6、开、竣工资料的编制归档;
7、领导交办的一些其它工作。
任职要求：
1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;
2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。
房地产资料管理员岗位
资料管理员的职责篇7
在项目总工程师的指导下，编制《资料管理计划》。
对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆，理清资料编制、归档要求。
负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。
负责所有资料及文件的收发及保管，符合档案保管要求。
资料管理员的职责篇8
1.负责收集、整理、审核工程项目资料;
2.根据草图绘制竣工图纸，编制竣工结算文件资料，进行送审;
3.归档管理工程竣工验收结算资料。
4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;
5.负责运营商日常工作的联络、对接;
资料管理员的职责篇9
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、
归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收
发，保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性
进行分类，及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
资料管理员的职责篇10
1.合同管理;
2.印鉴管理;
3.证照管理;
4.档案借阅;
5.外来文件及对外发文处理;
6.到期合同提醒和风险合同提示;
7.组织资料及合同管理培训和检查;
8.资料管理的战略导向和执行标准;
资料管理员的职责篇11
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
3.对档案借阅进行科学，有效的管理;
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
资料管理员的职责篇12
1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。
2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。
3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。
4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。
5、负责基建工作人员日常考勤、加班统计等工作。
6、完成领导分配的其它工作任务。