合同管理员工作职责是什么
明确职责可以增强员工的责任感和自信心,提高工作效率,减少工作成本,从而提升企业的整体竞争力。写合同管理员工作职责是什么要注意什么?这里给大家提供合同管理员工作职责是什么下载,供大家参考。
合同管理员工作职责是什么篇1
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖合同全部履行戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
合同管理员工作职责是什么篇2
合同管理机构的职能
1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;
2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;
3、参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;
4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;
5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
合同管理员工作职责是什么篇3
职责:
1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;
2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
合同管理员工作职责是什么篇4
职责:
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
2、年龄:40岁以下
3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员工作职责是什么篇5
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的.合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。
二O__年十一月十日
合同管理员工作职责是什么篇6
职责:
1、负责处理日常商务合同签约工作;
2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;
3、根据日常合同管理运营的&39;实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求:
1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。
合同管理员工作职责是什么篇7
1.确保合同的完整和妥善保管;
2.确保合同台账的及时更新;
3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;
4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;
6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;
7.组织协调合同谈判工作;
8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;
9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;
10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;
11.负责收集、流程发起、保管合同;
12.完成领导临时交办的`其他工作。
合同管理员工作职责是什么篇8
1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;
2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;
3、负责对合同进行合规性审查;
4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;
5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;
6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;
7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;
8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;
10、合同用章的管理;
11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;
12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;
13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员工作职责是什么篇9
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。
2、年龄:40岁以下。
3、性别:男女不限(优先)。
4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。
5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员工作职责是什么篇10
职责:
1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;
2、负责合同信息的收集、整理、归档工作,建立数据库;
3、追踪合同的执行进展情况,做好统计分析汇总工作;
4、测算项目成本,编制成本分析报告,提出合理化建议;
5、建立各种台账;
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、专科及以上学历,建筑工程及工程管理等相关专业优先;
2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验,有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;
3、工作严谨,善于沟通,具有良好的团队合作精神和职业操守,责任心强,有敬业精神。