合同管理的岗位职责是什么
明确的职责分工对于一个组织的稳定发展和成功至关重要。写好合同管理的岗位职责是什么要注意什么?小编给大家分享合同管理的岗位职责是什么,希望对大家有所帮助。
合同管理的岗位职责是什么篇1
职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;
4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
合同管理的岗位职责是什么篇2
职责:
1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的.选定。
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。
合同管理的岗位职责是什么篇3
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的.经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理的岗位职责是什么篇4
1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的&39;经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。
6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
7、完成项目部交办的其它工作。
合同管理的岗位职责是什么篇5
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理的岗位职责是什么篇6
职责:
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
任职资格:
1、大专以上学历,建筑工程类专业,1年以上类似工作经验;
2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;
3、工作责任心强,具备良好的沟通能力和良好的团队精神。
合同管理的岗位职责是什么篇7
1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;
2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;
3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;
4、认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
5、及时准确收集各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;
6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;
8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;
9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;
10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;
11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
项目经理
在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:
1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;
2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;
3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;
4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;
5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;
6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;
7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的&39;使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:
(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);
(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;
(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;
(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。
8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:
1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。
2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。
4、对所实施施工产品及时进行检验。
5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。
6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。
7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
合同管理的岗位职责是什么篇8
职责1
协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
职责2
协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本
职责3
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本
职责4
收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告
职责5
协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款
职责6
参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施
职责7
整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
职责8
完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同管理的岗位职责是什么篇9
职责:
1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的.审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历
2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。
合同管理的岗位职责是什么篇10
1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档;
2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存;
3、负责公司各类合同的审核盖章;
4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等;
5、协助完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。
合同管理的岗位职责是什么篇11
1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理的岗位职责是什么篇12
一、合同管理
1.实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;
2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;
3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;
4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;
5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查
1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;
2.协助和支持合同履行的`监督管理工作。
三、其他
参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。
合同管理的岗位职责是什么篇13
职责
1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的`合同进行合理化管理,定期监督、检查。
任职资格
1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理的岗位职责是什么篇14
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的oa流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的oa流程
合同管理的岗位职责是什么篇15
1.建立合同管理体系,制订合同管理制度
2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6.对合同和相关资料组卷归档
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8.组织公司合同有关的业务培训;
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
合同管理的岗位职责是什么篇16
职责:
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
2、年龄:40岁以下
3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。