合同管理员工作职责是什么
岗位职责是一个具象化的工作描述,每一个企业都有明确的分工,这样可将其归类于不同职位类型范畴。写合同管理员工作职责是什么有什么要注意的呢?这里给大家带来合同管理员工作职责是什么,希望对大家有所帮助。
合同管理员工作职责是什么篇1
一合同管理机构的职能
1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
二合同管理专员的主要职责
协助合同承办人员依法签订合同。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。配合有关部门共同搞好合同管理工作。合同收发文管理。合同归档管理。
三企业合同档案管理制度
1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容:
◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;
◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;
◆对方当事人履约能力证明资料复印件;
◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;
◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;
◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;
◆标的验收记录;
◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
合同管理员工作职责是什么篇2
职责
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);
3、负责每月例会的会议纪要整理;
4、负责其它行政相关工作。
任职资格
1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;
2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员工作职责是什么篇3
职责:
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑
2、年龄:40岁以下
3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员工作职责是什么篇4
1、组织编制项目各阶段目标成本。
2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购,组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作,审核各项非工程类采购和合同签订。
3、领导成本合约部,根据项目总体进度计划,编制项目招标采购计划和项目合约规划,并组织实施。
4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。
5、根据工程进度,对工程费用进行实时比较,动态控制工程费用。
6、负责编制工料测量工作进度计划,组织实施计算施工图以及变更工程量。
7、负责组织与业主和分包的工程结算。
8、.组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理。
9、负责项目成本的后评估工作。
合同管理员工作职责是什么篇5
1.确保合同的完整和妥善保管;
2.确保合同台账的及时更新;
3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;
4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;
6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;
7.组织协调合同谈判工作;
8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;
9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;
10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;
11.负责收集、流程发起、保管合同;
12.完成领导临时交办的`其他工作。
合同管理员工作职责是什么篇6
职责:
1、负责处理日常商务合同签约工作;
2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;
3、根据日常合同管理运营的&39;实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求:
1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。
合同管理员工作职责是什么篇7
1、负责案场合同签约及备案工作;
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。