办公室内勤职责范本大全

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明确的职责分工对于企业的发展和壮大至关重要。下面小编给大家提供一些办公室内勤职责范本大全参考,希望对大家写办公室内勤职责范本大全有帮助。

办公室内勤职责范本大全篇1

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的.管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

办公室内勤职责范本大全篇2

1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

办公室内勤职责范本大全篇3

1.采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的.使用情况,记录并向营销中心反馈信息。

2.产品信息、资质的整理、更新和保管;

3.营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;

4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

6.厂商营销活动资料的收集;

7.参与团队文化的基础建设;

8.完成上级领导交办的相关工作。

办公室内勤职责范本大全篇4

一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的&39;意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

办公室内勤职责范本大全篇5

职责描述:

岗位职责:

1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;

2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;

3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;

4、有效配合公司整体业务运作需求;

5、每天进行库存数据统计;

6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

7、协助推广人员的部分工作

任职资格:

1、大专以上学历;

2、有相关领域工作经验者优先考虑;

3、心细具有耐心

4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练

5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:经验不限

办公室内勤职责范本大全篇6

一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责

办公室内勤职责范本大全篇7

安排员工借支、请假、辞职、返聘等手续申请,并进行处理;

管理员工的午餐和午休时间;

协调各部门之间的联络沟通,以及解决日常工作中出现的问题;

负责充实和补充公司内部相关资料和文件资料,同时进行归档;

管理办公用品、设备、车辆等固定资产,保障其安全使用;

办公室内勤职责范本大全篇8

1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.订单的处理,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。

3.销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。

4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

5.完成公司安排的其他工作。

办公室内勤职责范本大全篇9

目的:规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

范围:适用于办公室综合内勤人员。

责任人:综合内勤人员。

内容:

1在公司办公室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。

2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

3在办公室主任的`领导下开展人事管理工作。

4负责公司人事档案的建立、保存。

5负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。

6负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。

7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

8完成领导交办的其他工作。

办公室内勤职责范本大全篇10

1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;

2.负责管理公司的环境卫生;

3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;

4.负责食堂的管理工作;

5.负责管理报刊收发、总机;

6.负责行政办公用品的保管和分发;

7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

办公室内勤职责范本大全篇11

1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标

2、公司提供即将到期的`客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可

3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务

办公室内勤职责范本大全篇12

管理办公用品、设备、车辆等固定资产,保障其安全使用;

按照公司规定对办公区域的清洁、整理及考察,为公司员工提供优美的工作环境;

配合公司上下级组织开展各种活动、庆典等文艺交流会议,营造和谐、温馨的办公氛围;

协助制订行政管理制度和工作程序;

确保对公司所有文件、信函以及其他重要资料进行认真处理,保证信息安全;

办公室内勤职责范本大全篇13

1.做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

3.负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4.负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5.负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

6.负责公司办公用品的`购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

7.负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

8.负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

9.负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

10.负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

11.完成领导交办的临时工作任务;

办公室内勤职责范本大全篇14

岗位职责:

1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

任职要求:

1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。

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