档案管理员有哪些职责
明确职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。如何才能写出优秀的档案管理员有哪些职责？这里给大家分享档案管理员有哪些职责供大家参考。
档案管理员有哪些职责篇1
职责：
1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；
2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；
3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；
4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；
5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；
6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；
7、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景；
2、掌握一定的合同法律知识；
3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先；
4、有较强的.文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力；
5、做事积极主动、认真踏实，责任心强；
档案管理员有哪些职责篇2
职责：
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;
3、熟练操作档案管理系统;
4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理员有哪些职责篇3
职责：
1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;
2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;
3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;
4、图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;
5、综合事务：领导安排的其它工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;
2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;
3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;
4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;
5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。
档案管理员有哪些职责篇4
1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员有哪些职责篇5
1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的`同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。
5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
档案管理员有哪些职责篇6
1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。
5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的`全宗卷。
6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。
7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。
9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。
档案管理员有哪些职责篇7
岗位职责：
1、按照集团的档案管理制度，严格执行档案的登记、编号和签收；、
2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理；
3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作；
4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的管理工作；
5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理，并组织档案人员交流培训。
任职要求：
1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业；
2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验；
3、耐性细致，具备较强责任心。
档案管理员有哪些职责篇8
负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;
协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;
负责档案资料的.安全工作，切实履行义务;
协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;
协助处理领导临时交办的其他工作。
档案管理员有哪些职责篇9
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案管理员有哪些职责篇10
1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员有哪些职责篇11
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案_工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
档案管理员有哪些职责篇12
1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；
2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；
3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；
完成合同的整理、归档的工作；
4、协助行政类的固定资产管理工作；
5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
档案管理员有哪些职责篇13
1、维护档案资料的完整与安全，对重要的技术资料要保证不泄密。
2、负责文件的收发管理以及文字的处理工作。
3、负责生产方面的统计工作。
4、负责设备季度的评级整理。
5、负责检修计划的收集整理，大修和技改资金的登记工作。
6、负责本部室的考勤记载和管理。
7、负责技术资料的收集整理和归样。
8、完成领导交办的`其他工作。
档案管理员有哪些职责篇14
职责：
1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;
3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;
3、熟练操作档案管理系统;
4、责任心强，做事认真，仔细。
档案管理员有哪些职责篇15
1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
7、负责办理过期资料的回收、销毁。
任职要求：年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。