资料管理员职责

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明确的职责分工可以让企业更好地进行团队协作和资源整合,提升企业的综合竞争力。优秀的资料管理员职责要怎么写?下面给大家整理资料管理员职责,希望对大家能有帮助。

资料管理员职责篇1

1.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作;

3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。

4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决;

资料管理员职责篇2

1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

13、负责部门考勤统计工作。

14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员职责篇3

负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

监督、检查施工资料的编制管理;

负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员职责篇4

1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

资料管理员职责篇5

1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;

4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;

资料管理员职责篇6

一、管好、用好图书资料,为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

三、做好新书添置和发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

六、定期开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理快报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底,年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

八、草拟并严格执行书库管理制度,师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。

十、工作变动时,要办好交接手续。

资料管理员职责篇7

协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。

负责产品图号、型号的登记下发工作。

负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。

负责定型项目资料的移交工作。

负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。

负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员职责篇8

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

资料管理员职责篇9

1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交

清楚。

6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员职责篇10

1.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库;

3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度;

4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作,负责公司各类行政会议的通知,相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理,负责出差旅程记录及费用审核;

6.完成上级领导交付的其他工作

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