项目办公室主任职责
明确职责对于一个组织的顺利运营和持续发展至关重要。什么才算好的项目办公室主任职责?接下来给大家分享一些项目办公室主任职责,供大家参考。
项目办公室主任职责篇1
一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的.指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。
项目办公室主任职责篇2
1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。
2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。
3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。
4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。
5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。
6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。
7、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。
8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。
项目办公室主任职责篇3
1.负责制定项目前期工作具体方案,编制年度重大项目前期工作和项目开发工作任务;
2.负责项目的开发、筛选、论证、储备等前期工作;
3.负责指导各乡镇和县直单位做好项目申报前期的准备工作;
4.定期上报重大项目前期月报表、重大项目开发月报表;
5.建立项目动态储备数据库。
项目办公室主任职责篇4
1、项目经理是公司法人代表的代理人,代表公司对工程项目全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与公司签订的经营承包合同。
3、组织精干的项目管理班子,确定项目与公司签订的经营承包合同。
4、主持制定的项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。
5、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好材料供应工作。
6、深入施工现场,处理矛盾,解决问题。
7、做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。
8、开发人才,培养人才。
9、搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身、财产安全。
10、搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
11、项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向局、处提交清算结果报告以便审计和交接。
12、接受局、处的监督,按时上交各项费用。
13、在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。
14、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。
项目办公室主任职责篇5
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,及时传达市委、市政府及省市交通主管部门的有关精神,组织落实上级的指示和决定。
二、在市交通运输局的领导下,全面负责项目办在甘祁公路建设中的各项管理和组织实施工作。
三、主持甘祁公路工程建设管理中的重大决策和工程项目资金审核、计量支付、资金拨付工作,督查承包人工程建设资金使用情况,保证工程建设资金的正常使用。
四、督查承包人和监理单位工程建设质量终身责任书和监理服务合同、施工承包合同、工程建设廉政合同的执行情况并督促其严格履行责任书和合同条款。
五、负责工程计划的管理和落实,定期主持召开生产调度会。解决工程建设过程中存在的.问题和计划调整。组织有关人员深入施工现场,督查设计单位、监理单位、施工单位对技术交底、设计回访、工程质量、工程进度、现场检测、安全生产、文明施工等方面的实施情况,全面实现工程设计的质量要求,杜绝发生重大质量和安全责任事故。
六、组织有关人员协调与当地政府和群众的关系,解决征地拆迁工作中的有关问题。帮助承包人化解在施工过程中与当地政府、群众之间的各种矛盾和纠纷,保证施工进展顺利。
七、组织实施工程建设过程中的检查评比工作。
八、完成市局交办的其他工作。
项目办公室主任职责篇6
1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水平;
4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;
8、领导交办的其它工作。
项目办公室主任职责篇7
1.负责制订和实施全县项目建设规划、计划和有关制度;
2.负责筹备领导小组会议,并向领导小组会议报告工作,提出工作建议;
3.负责筹备召开全县项目建设工作会议和组织各项重大活动。撰写领导小组的工作报告、领导讲话,草拟会议纪要及各种文件,编发全县项目建设简报。
4.负责领导小组的活动安排与联络、接待、宣传报道等工作。
5.受领导小组委托,负责全县项目建设工作的调研、调度、协调、督查、考核、评比。
6.负责向上及时报送各种文件、资料。
7.负责全县项目建设工作专项经费的管理使用与其它后勤保障工作。
8.完成领导小组交办的其他事项。
项目办公室主任职责篇8
1、协助上级处理小区日常事务,巡视物业的清洁、保安、绿化状况,检查各项设施的运作情况并及时安排物业维修保养以保证各项设施的日常运作,对发现的问题及时跟进处理;
2、处理客户/业主投诉及询问,并做出及时跟进及向上级回复结果;
3、分派及监督各下属员工的工作表现,并对偏差做出调节;
4、处理小区紧急/突发事件;
5、协助验收楼宇,处理业主装修方案的审批工作及办理交楼手续,检查并跟进处理违章及违法装修;
6、处理好客户/业主与公司各部门,政府职能部门与公司各相关部门之间的关系。
项目办公室主任职责篇9
1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;
4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的.监督;
5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;
6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
8、做好工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;
9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;
10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;
13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
14、完成上级领导交办的其他临时性工作。
项目办公室主任职责篇10
1、项目副经理是经理的助手,为经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。
2、监督检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各班组、部门之间的关系。
3、按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材料物资的供应工作。
4、深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其他难题。
5、负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有效能。
6、搞好安全生产,保护好国家财产不受损失。
7、主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。