销售内勤岗位职责模板篇11

销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核，确保万无一失，销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容：

一、销售助理工作职责

1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划，督促业务人员的应收账款；核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数，呈报公司领导，以使对业务人员进行考核。

3、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户信息，分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。

5、按合同要求给制造商做好衔接工作；

6、根据合同编制应收账款明细，并对应收帐款实施管理；

7、协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息；负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

8、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作；

9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报，每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核（货品、单价等）。并上报销售经理。

10、制定订电话销售计划，掌握电话销售技巧，积极开拓市场，按时完成公司下达的销售任务；电话拜访客户，发送产品资料。

11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据；每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目；未开发票的合同，建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；

13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的&39;结算、报销、提成的核算等工作；

a)每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

b)与财务人员做好发货、回款情况的对接；

c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

14、每月应收对账函100%完成；

15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的，销售助理承担30%的责任。

16、完成领导交代的其他任务。

二、销售内勤工作职责

1、根据客户授信金额及授信期限，按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。

2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

3、根据销售定单及客户分切订单，与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切，以便及时向销售部及客户反馈信息。

4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题，做好售后服务。

5、每天出货品销售汇总表，确保内容真实数据准确。

6、对时间有一定的管理能力（客户的开票时间等）。

7、对存根单据的装订及管理。

8、完成领导临时交办的其他任务。

9、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

10、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。

11、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

三、采购助理工作职责

1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进，随时与工厂保持联系，了解货物生产周期及到货时间，并于每周出“采购进货情况表”（含已订未发及在途货物），确保货物不断货、不积压。

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地，随时掌握货物库存情况，并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息，做货品进、销建议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性，及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情况，如有不合格货物，立即上级领导汇报并马上与厂家联系，协商书面处理方案，并书面通知财务扣款并负责客诉处理，从接到客诉处理不超过10天，保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作（合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致）的及时性，月末编制应付款对账表及与供应商核对工作，保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表，由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

8、完成领导临时交办的其他任务。

销售内勤岗位职责模板篇12

1、对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行状况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出状况进行统计和上报。

7、按合同要求给制造商做好衔接工作。

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理。

9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息。

10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报，以邮件方式报销售公司经理。

12、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责模板篇13

岗位职责：

1、协助销售部完成各类客户数据、销售数据的收集、录入，负责销售统计及分析工作，按进度做好周报、月报、年报。

2、负责公司各类销售发货订单的处理及日常销售报告流程的处理，跟踪物流及日常客户退换货售后服务;

3、负责汇总各类销售费用数据的整理统计

4、建立销售档案，对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;

5、协助部门做好各部门的沟通协调工作，及时解决处理各类销售管理问题

6、处理上级安排的其他临时性事务。

任职要求：

1、年龄20~30岁;大专以上学历，专业不限;

2、沟通能力强，有团队协作精神。思维敏捷爱岗敬业。

3、有一定的文字功底，较好的语言表达能力;

4、熟练操作Excel、Word等办公软件;

5、有相关工作经验者优先;

销售内勤岗位职责模板篇14

工作内容与职责：

1、客户、车辆数据录入，进销存报表编制。

2、数据整理分析，为部门经理提供决策依据。

3、处理集团、厂家的邮件，进行任务安排。

4、管理销售合同章，审核销售订单及销售合同。

5、销售部日常行政内勤工作。

要求：

1、大专以上学历，特别优秀者可放宽，

2、思维清晰，逻辑能力较强，

3、熟练运用办公软件，尤其是EXCEL，熟练EXCEL常用函数，

4、责任心强，工作细致。

销售内勤岗位职责模板篇15

1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

2、负责销售前支持工作，包括销售人员查询以往合同或报价里的产品，审核报价单、合同文本;

3、负责组织售前评审和合同签订后评审，落实合同中的相关问题;

4、负责合同转移工程部并在OA下单，包括备货、发货、现场施工派遣，项目支持申请等表单;

5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

6、负责投标前的准备工作，包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核，装订，送达;

7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

8、负责追踪合同备货情况，保证交货期内完成备货，并根据回款情况确认发货;

9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作，包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排，与工程部的`相关协调;

10、负责营管资料的搜集、整理、制作，并分类归档，合同价格的收集、整理、存档，建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

13、完成上级临时交办事宜。

销售内勤岗位职责模板篇16

职责：

1、负责供应商询价、采购、订货，安排货运等;

2、公司软件的输入及管理;

3、日常客户报价，完善供应商价格体系;

4、做好仓库的进出账及每月的盘点工作。

5、做好销售的后盾支撑。

岗位要求：

1、中专以上学历，精通电脑办公室自动化操作;

2、工作细致并能够做好保密，适应以服务为主导的工作环境;

3、具备优秀的`人际交往和沟通能力、良好的服务意识和积极肯干的态度，具备强烈的团队意识;

4、有良好的时间管理技巧和设定目标的能力，并合理安排工作的轻重缓急;

5、办事处可提供住宿，提供中餐补助。

销售内勤岗位职责模板篇17

1、负责大区营销人员及经销商报帐资料的审核与登记;

2、负责建立、更新大区营销人员可控费用的台帐，并监督、控制使用;

3、负责大区销售数据的统计及统计数据的传递;

4、负责建立、更新大区市场费用的台帐，并监督、控制使用;

5、负责大区营销人员绩效考核资料的收集、整理与建档;

6、负责大区营销人员考勤的登记、监督、抽查、汇总并传至营销综合部8、负责大区营销人员考核台帐的建立、更新与汇总;

7、负责大区内部资料的归档管理及资料、信息的传达、收集与归档工作;

8、负责上级安排的其他工作。

销售内勤岗位职责模板篇18

1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

2.传达销售总监发布的公告及落实情况

3.每月初核算业务员上个月的提成

4.客户档案建立和动态管理

5.经销合同管理、归档及合同跟踪，建立跟踪表

6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

7.每日发货物流单通知相应负责人

8.内部销售数据(完成情况)

9.完成销售部和上级领导交待的&39;其他工作

10.销售部会议的安排和会议记录