综合部职责内容

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制定职责,要根据目标和现状,制定工作职责的内容和范围,明确各项职责之间的关系和衔接。综合部职责内容怎么才能写好?这里分享一些综合部职责内容,方便大家学习。

综合部职责内容篇1

1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

2负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;

3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

5协助档案人员做好文书档案的.立卷和归档工作;

6负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;

7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

8领导安排的其他事务。

综合部职责内容篇2

成为一名优秀的综合部经理不仅需要拥有过硬的专业素质和技能,并且需要拥有一整套领导才能和素养。以下是一些关键要素:

掌握多种经营理论和方法,建立起全面有效的行业知识体系,更好的指导公司运作;

良好的沟通技巧,有效与各级员工及其它部门进行沟通,避免信息传达失误;

精通人力资源管理,有丰富的培训经验,“把好”人员质量和岗位匹配,增强员工忠诚度和企业向心力;

具备高超的决策能力,善于研究理性分析公司大型项目和战略布局,为企业快速发展提供帮助;

具有深厚的领导力和团队管理能力,善于团队建设,并应对复杂多变的外部环境的挑战。

综上所述,成为一名优秀的综合部经理需要具备全面战略眼光、出色的沟通技巧及高超的组织协调能力,在多方面帮助公司快速健康发展。

综合部职责内容篇3

一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;

二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);

三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;

四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;

六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;

七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;

八、负责安排公司的会议及活动;

九、完成总经理临时交办的其它工作任务。

综合部职责内容篇4

一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的`登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。

综合部职责内容篇5

1.全面负责日常销售工作。

2.全面负责店面管理工作。

3.全面负责导购员的管理工作。

4.负责和相关部门的协调工作。

5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。

6.做好货款回笼的督促核实工作。

7.制订促销计划并具体实施。

8.负责导购员的考核工作,审核导购员的`工资和奖金。

9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。

10.做好导购员培训及人才储备工作。

11.及时完成公司领导交办的其他工作。

综合部职责内容篇6

综合部助理金中天水利金中天水利建设有限公司中山分公司,金中天水利,金中天岗位职责:

1、建筑类企业资质申报、升级、延期、维护;

2、建筑类企业资质申报材料准备,以及申报过程中的所有外联工作;

3、建筑类企业资质所需技术人员的配备与注册、人员证照相关管理;

4、协助上级领导管理印章的登记和使用。

任职资格:

1、大专或以上学历;

2、工作严谨性高,有高度责任心,严格遵守公司规章与制度流程;

3、有较强的学习能力,适应能力和应变能力,有行政、办公室类工作经验1-2年者优先;

4、抗压能力较好,服从安排,能接受加班;

5、思维敏捷,做事细心,工作态度好。

综合部职责内容篇7

1、根据《物业管理条例》、国家有关政策法规、物业服务合同和公司的各种规章制度,对物业的房屋、公共设施组织验收、接管,全面负责并主持校区的物业服务工作,对服务区域内的设施设备提供养护服务,维持校区秩序、治安、提供校区保洁绿化服务,开展校区文明建设活动。

2、制订项目部年度、月度工作计划,主持召开每月一次项目部工作例会,总结上阶段工作情况,根据甲方及公司要求、计划,针对上阶段工作不足,协调组织布置下阶段工作内容和计划并督促落实。

3、结合物业的实际情况,建立、健全各项规章制度,检查、督促员工认真贯彻、执行规章制度,并教育督促员工坚持原则、秉公办事、敬业守纪、维护公司荣誉。

4、组织员工学习政治、业务知识,严格按培训计划和要求培训员工,加强员工间团结协作,不断提高服务品质;定期对员工进行考核,公正、公平地评价员工的工作,关心员工的生活,调动员工的积极性。

5、熟悉物业情况,与甲方保持密切联系,及时处理重大投诉和意见。

6、参加物业管理业务培训,不断提高自身素质。

7、接受甲方和员工的监督,虚心听取意见,不断改进工作方法。

8、每月向公司领导汇报上月工作完成情况及本月工作计划;审查和批准在授权范围的所属各部门的请示、报告和各项计划。

9、沟通协调处理项目部与甲方、物业管理行政主管部门、当地政府机构、业务外包单位、公司职能部门等相关部门的联系,建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。

10、具体负责服务费用的收支账目,严格按财务制度和有关规定办事,定期向公司汇报项目部的财务状况;

11、完成公司交办的.其他工作。

综合部职责内容篇8

20__年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,__年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。

一、对外拓展:

物业公司到了__年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,__年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在__年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。

经过__年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,__年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。

目前暂定__年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果2能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司__年的拓展前景是美好的。

二、换取企业资质

按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于__年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在__年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。

三、内部管理工作:

(一)人力资源管理:

物业公司在__年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。

在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。

在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达1。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。__年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,20__年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。

(二)品质管理:

质量管理体系在23年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的.落实。为此,__年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9:2认证认真的打好基础,争取能够在__年通过认证。

在__年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。

__年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。

__年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9:2要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

(三)行政工作:

综合管理部在__年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在24年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。

综合部职责内容篇9

综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。

一、办公室工作理念:

打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的宗旨。

二、办公室工作口号:

团结合作服务至上

三、办公室工作要求主要为:

服务工作、安全保障工作。

四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)

五、服务工作可从以下几个方面入手:

1、行政方面:

确定办公室内部组织架构和分工;

规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);

制定办公室管理规定。(待制定)

规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。

规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)

规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)

规范公司重要资质文件的管理。(待落实)

加强文印的管理。(待落实)

2、后勤方面:

主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。

制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)

制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)

制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)

制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)

食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)

进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)

规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。

规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。

规范公司水电设施的`管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)

2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)

3、组织开展消防安全的培训。

4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。

5、制定安全事故处理应急方案。

综合部职责内容篇10

岗位职责:

1、负责对会员数据进行分析(会员忠诚度、活跃度、转化率等),并完成相关活动提案

2、负责对积分商城赠品开发工作进行规划、采购、管理、推进、评估

3、负责服务台现场督导及对各项现场服务管理规划的执行、完善、检查等

4、负责会员活动策划、针对数据分析组织相应的会员营销推广方案,完成会员经营计划和指标。

5、负责与IT部门建立协作关系,优化会员管理系统。

任职需求:

1、购物中心/商超会员管理工作经验,丰富的会员开发、维护、提升经验

2、熟练掌握CRM系统

3、能快速理解相关业务,发掘业务细节额和数据之间的联系

4、较强的数据分析、学习、活动策划执行能力

综合部职责内容篇11

通过认真学习、领会、思考、总结殷总的20__年度总结报告以及王总提出的20__年五件大事,综合部在20__年度工作部署上有了明确且清晰的路线和方针,对如何贯彻、执行、落实殷总总结报告以及王总提出的五件大事的要求,综合部将从如下几个方面着手开展:

一、年度综合部的工作方向:

1、完善职工队伍建设,实行优胜劣汰机制,下决心组建一支适应公司发展的优秀团队。

2、完善员工薪酬与绩效挂钩的浮动计酬和考核机制。

3、进一步完善公司各项规章制度,使各项工作有章可循,有规可依,纲举目张,最重要是在有了规章制度的基础上,加强执行力。

4、进一步加强员工培训,提高员工综合素质和业务能力,根据实际情况制定培训计划,帮助大家提高专业知识和工作技能,更好的.完成工作任务。

5、加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足,从公司发展的角度,高瞻远瞩。

6、努力提高管理水平,改进工作方式方法,分清工作轻重缓急,提高工作效率,全面提升综合部的组织、协调、沟通、督促、管理能力,增强员工向心力和凝聚力。

7、努力营造干净整洁、团结互助、倾力协作、健康和谐的工作氛围。

8、建立办公室工作学习制度,及时掌握最新动态、分享管理和业务知识,树立良好的服务意识,以便以后工作顺利开展。

二、年度综合部主要工作及相应措施:

①利用公司影响力和春节后人才流动的高峰期这个机会,补充一些来自全国各地的的高端人才和优秀的基础人才,以便人员更替、培养、储备。

②改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,适应20__年人才猛增需求。

③在20__年绩效考核的基础上实现20__年的内部培养与晋升,提拔和任用有忠诚度、上进心、业务强的内部员工。

④实施方案:

ⅰ、招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站合作,至少同时签约两家以上网站半年或一年,例如前程无忧网、智联招聘、中华英才网、新安人才网等。

ⅱ、人才市场现场招聘:保证与__市人才市场、国际会展中心等各个人才市场联系,参与大型招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式。

ⅲ、内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工。

综合部职责内容篇12

1、在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作,

2、组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

3、传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。

5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。

6、负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。

7、协调各部门、各单位之间的`工作关系,组织或参与各种例行检查调查。

8、做好领导临时交办的其他工作。

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