办公室经理岗位职责是什么

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职责能够有效地防止因职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。小编给大家分享办公室经理岗位职责是什么参考,方便大家参考办公室经理岗位职责是什么怎么写。

办公室经理岗位职责是什么篇1

一、保证仓库清洁卫生,注意防火,防盗,防霉,防蛀。

二、对贵重物品入柜上锁管理,领出和归还要办理手续。保证仓库物品摆放整齐。

三、根据宴会活动需求量合理筹备仓库物品,保证数量。

四、顶级盘点,物品分类存放。

五、仓库物管人员不准进入,不准吸烟。

办公室经理岗位职责是什么篇2

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室经理岗位职责是什么篇3

一、专职安全监督管理员是本职责范围内的安全生产责任人,在公司安全环保部门主管的领导下,负责日常安全生产的监督、检查工作。

二、贯彻落实安全生产、职业健康、环境保护的法律法规,标准和规章制度。

三、负责落实生产单位职工安全生产教育和培训、新职工入厂(矿)安全教育;归口管理特种人员的安全技术培训。

四、参与制定和修改公司安全生产、职业健康、环保管理制度和安全技术规程。并监督检查。

五、经常深入生产单位、作业场所,坚持日常安全生产监督检查,督促协助解决有关安全问题,制止三违行为。

六、参与各类安全检查工作,做好检查记录,发现安全隐患要及时提出整改意见,并跟踪监督落实,消除隐患。

七、负责落实职工劳动防护用品发发放标准,并督促检查生产单位按规定及时发放和合理使用。

八、协助参与有关部门各类生产安全事故的调查和处理,进行事故隐患统计、分析和报告。提出事故防范措施,督促有关单位落实。

九、建立健全公司安全生产档案。负责安全生产各类资料的归档、统计和上报工作。

十、完成上级部门和公司布置的其他安全生产工作。

办公室经理岗位职责是什么篇4

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的.起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代。

办公室经理岗位职责是什么篇5

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的`处理

办公室经理岗位职责是什么篇6

1、协助完成采购任务,负责工具、材料的查验和入库工作。

2、负责库房材料、工具的发放、借用和管理工作。

3、对库房物资定期进行盘点、核实,做到帐、物清楚准确,不弄虚作假,工具、材料必须日清月结。

4、填写库房材料单、借物单并及时汇总上账。

5、填写库房材料月报表。

6、熟悉材料性能、用途及保管办法,必须十分掌握库房材料、工具的种类和数量情况,并及时补充库存。

7、定期清理库房,保持库房环境卫生,库房材料要科学管理,做到井井有条。

8、未经主管领导同意,不得擅自将库房鈅匙交给别人。

9、必须做好库房的消防、安全工作,发现问题及时汇报办公室。

办公室经理岗位职责是什么篇7

(一)项目管理办公室职能

建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

(二)具体岗位职责1.综合管理岗

(1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;

(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;

(4)负责本办公室的考勤登记工作;

(5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;

(6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;

(7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;

(8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;

(9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;

(10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;

(11)负责组织起草相关项目管理办法;

(12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

(13)完成上级领导交办的其他工作。

2.建设专项岗

(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的.申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;

(3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;

(4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;

(5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;

(6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;

(7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;

(8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;

(9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;

(10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;

(11)完成上级领导交办的其他工作。

3.财政专项岗

(1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

(3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;

(4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;

(5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

(6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;

(7)完成上级领导交办的其他工作。

4.其他专项岗

(1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;

(2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;

(3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;

(4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;

(5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;

(6)完成上级领导交办的其他工作。

办公室经理岗位职责是什么篇8

1、负责拟写总经理安排起草的各种文件、材料,确保时间和质量。

2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。

4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。

5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

办公室经理岗位职责是什么篇9

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要等工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的`收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室经理岗位职责是什么篇10

1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。

2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。

3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

4、直接服从监管方的`领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。

5、认真做好来电来访接待及其记录。

6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

7、完善各项规章制度,实施绩效考核。

8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。

9、组织学习、培训、大小会议。

10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。

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