部门助理职责是什么

明确职责可以让员工更专注于自己的工作，减少时间和资源的浪费，提高工作效率。写好部门助理职责是什么要注意什么？小编给大家分享部门助理职责是什么，希望对大家有所帮助。

部门助理职责是什么篇1

1、提供高效全面的秘书工作支持，包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见，并为管理层和/或员工制定出行计划；

2、协助部门经理，实现更有效和高效的活动及表现；

3、操作办公设备，如传真机、复印机、电话系统，并使用电脑处理表格、文字、数据库管理，以及其他应用程序；

4、学习运用新的办公技术并在办公室实施；

5、定期与其他部门代表沟通和协调；

6、提供全面的信息搜集，通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物；以及，

7、安排和出席会议、制定日程，并记录会议纪要及保存行程和日程表。

部门助理职责是什么篇2

1.有效的贯彻执行公司政策和流程，以及准备市场部门各种会议与会议记录。

2.负责部门文档的建设与管理，以及为市场人员提供行政服务和支持。

3.有效挖掘市场信息，并及时把相关信息反馈给上级领导。

4.协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。

5.收集、统计合定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。

6.协助市场经理处理日常市场工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务。

7.负责本部门与其他部门的协调工作，以及传达通知、通告等文件。

8.协助部门组织各项市场推广活动。

9.协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。

这要根据每家公司的情况会有不同的工作内容，总体来说，应该是协助市场部经理或主管完成市场部相关日常事务性工作。

工作内容:

１.协助市场部经理处理与各部门沟通与合作事宜；

２.协调重点项目的执行，协助经理及销售部进行相关外联工作；

３.收集媒体信息，为公司的广告及推广宣传提供参考；

４.按照部门经理的安排对市场部资料进行整理；

５.参与策划执行市场推广，宣传，促销售类活动；

６.与网站工程师配合，为网站更新提供资料；

当然，由于是销售公司，可能更多的还需要与当地的媒体多沟通，并且辅助与厂商相关人员的工作！

岗位描述：

1、负责公司产品电话销售和网络销售；

2、负责客户关系管理及客户接待工作；

3、负责市场人员日常管理及市场档案管理；

4、负责市场部其它辅助支持工作；

5、负责公司网页维护更新工作

部门助理职责是什么篇3

职责描述：

1、在上级的指导下，配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作；

2、在上级的指导下，共同参与区域产品管理工作，包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等；

3、在上级的指导下，完成产品管理数据分析工作，包括月报、半年报和年报；

4、在上级的指导下，配合业务一起完成产品推荐工作；

5、完成领导交办的其他任务。

任职要求：

1、大专以上学历，英语四级以上，有一年以上相关工作经验，其中有户外家具相关行业经验者优先；

2、熟悉运用ExCEL、PPT等软件；

3、思路清晰，有责任心，执行力强，具有较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和一定的抗压能力。

部门助理职责是什么篇4

1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。

3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。

7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。

9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作，

10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

15、完成领导交办的其他工作。

部门助理职责是什么篇5

岗位职责：

无行业工作经验希望加入本行业者，公司将无偿提供零起点的培训和实践学习的机会。对于有一定行业从业基础的人员，公司将无偿提供高级培训与晋升培训机会。

1、协助部门主管处理部门的日常事务；

2、负责部门文化的建设和传播工作；

3、处理上级安排的其他工作。

任职要求：

1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力；

2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；

3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力；

4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。

1、负责协助主管或者经理完成日常工作，会议安排、准备文件报表等。

2、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发。

3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

4、新员工接待、入职、培训、转正等事务，帮助新员工尽快熟悉公司的业务情况。

5、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

部门助理职责是什么篇6

1、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。

2.重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作，定期发布、更新职位信息，开展校园招聘活动，招募与储备优质人才。

3、协助部门主管处理部门的日常事务；

4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析；

5、负责部门文化的建设和传播工作；

6、处理上级安排的其他工作。

部门助理职责是什么篇7

一、部门职责

1.组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。

2.按照技术文件编制检验标准和检验规范，组织实施对原材料、半成品、成品、外协件、外购件的检验。

3.组织公司内部对不合格的评审，针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施，并追踪检验。

4.负责质量记录的统筹管理，定期进行质量分析和考核。

5.负责公司产品的质量检验工作。

6.负责计量管理工作，完成计量器具的定期检定并做好检定记录和标识。

7参加对供方的评审，参加用户反馈意见的分析和处理。

8负责合格证的制作、发放和保管。

9负责公司新塔型放样的试装和售后服务工作。

10完成公司交办的临时任务。

二、质量部岗位职责

1质量部主任职责

工作目的：在公司领导下负责部门的职能管理工作，执行公司的质量方针目标。

工作职责：

1.1组织协调处理质检员在工作中出现的实际难点问题，督促各岗位的检验职责，并适时提出改进意见和工作处理方法。

1.2不断提高职能及部门管理工作，使其公司质量方针目标得以贯彻落实。

1.3把关制塔实际中的必检件（k点板、包铁火曲、重要火曲主焊件的组装与焊接质量）的检验。

1.4认真查找内部补件，铁附件检验及公司外协件的外观检验

1.5适时向有关生产职工宣贯制塔标准，提高质量意识。

1.6组织部门员工学习国家有关产品质量标准，有关的质量法律、法规并贯彻执行。

1.7带头执行公司有关管理方面的工作和规定

1.8团结部门的员工，努力完成公司交给的质量工作和其它工作。

2理化分析员

工作目的：对公司所采购的原材料进行化验，试验后的实际数据认真对照相关国家标准，出具检验报告且对有关记录进行保存。

工作职责：

2.1严格执行国家标准，负责对原材料进行物理性能检测和化学分析。

2.2遵守职业道德，做好原始记录和各类资料的保管工作。

2.3对由于检测数据错误而造成的质量下降或质量事故负责；对所检测的报告应及时、准确地通知相关部门。

2.4努力学习化验知识，不断提高技术业务水平，服从分配，出色完成本职工作。

2.5协助搞好产品的抽包工作

2.6完成部门领导安排的其他工作。

3铁塔质检员

工作目的：通过对具体分管产品认真及时的检查，保证产品的质量水平，将产品的质量缺陷消灭在场厂内。

工作职责：

3.1不断学习有关业务知识和检验工作标准，努力提高自身的业务水平。

3.2按技术标准、检验程序或有关作业指导书的要求，进行在制品、半成品工件的符合性判断，正确做出合格或不合格的结论，并做出标记。

3.3在工作中，发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准时，有权制止其继续进行生产，同时应及时向有关领导汇报。

3.4督促生产车间对产品(工艺)质量进行自检，参加对批量产品、关键部件的首检工作。

3.5一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录，凡质量缺陷负责追踪，明确责任部门、责任人。

3.6对不合格品负责督促有关车间、人员将其送入不合格隔离区，并填写返工返修联系单，同时对处理意见的实施情况进行检查。

3.7对错检、漏检而造成的后果负责。

3.8完成部门领导安排的其它工作。

4镀锌质检员

工作目的：通过对具体分管产品认真及时的检查，保证产品的质量水平，将产品的质量缺陷消灭在场厂内。

工作职责：

4.1负责执行国家各项检验标准，对不符合国家标准的产品做出正确的判断。

4.2督促车间对产品进行自检，对工艺流程不符合标砖或要求时，有权制止继续生产。

4.3在检验过程中，一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录，出现质量问题，必须明确责任班组、责任人。

4.4对不合格品必须填写返工单，同时提出处理意见，督促车间相关人员将其送入不合格区域，协助车间将其进行处理。

4.5镀锌车间出来的产品，对错检、漏检而造成的后果负责。

4.6负责监督车间打捞酸池、锌锅、钝化池，报所有补件送到指定的堆放点，协助车间与整装组的产品交接工作，沟通整装组完善后的抽包工作。

4.7完成部门领导安排的其它作。

5管理体系专职

工作目的：通过对公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作，督促完善管理体系的运行，促进产品质量的管理和控制，保证产品质量满足用户的需求。

工作职责：

5.1负责公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作。

5.2负责组织宣传、贯彻公司的管理方针目标，并围绕质量方针目标制订年度质量目标计划。

5.3贯彻实施公司的计量管理器具、仪器的准确、灵敏、安全、可靠，满足生产工艺要求。

5.4贯彻执行质量管理与质量检验的有关法规或制度，督促对相关部门执行有关质量检验程序和质量标准负责。

5.5深入车间，掌握质量动态，收集质量信息，按相关规定及时填写质量活动、质量信息报告。

5.6配合相关部门组织产品质量回访及产品售后服务。

6试装售后

1.根据图纸要求，结合作业指导书和试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作；

2.认真完成试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作；

3.对所有工程售后服务情况登记；

4.对所有安装工程产品质量情况汇总，登记，积极主动与施工方沟通；

5.对用户提出反映，做出及时响应，对用户反映的补件进行登记并汇总，48小时内做出答复；

6.对在装产品出现的质量问题，及时汇报并找出原因，进行解决问题，了解每个工程的安装进度，定期汇报每个工程的质量情况，遵守施工单位的安全制度，负责厂内铁塔试组装工作；

7.配合本部门的日常工作；

8.遵守公司各项规章制度。

部门助理职责是什么篇8

1、协助部门经理管理日常工作，包括业务开拓、项目跟进实施、商务谈判、合同签订及售后服务等，并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护；

2、参与组织部门体制和人事编制，各办事处职员的任免、奖惩、培训，建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系；

3、协助部门经理建立事业部业务规范、流程、内部管理制度等，并对制度的执行进行监督和指导；

4、协助部门经理进行年度经营目标计划的整体管理，包括业务拓展计划的制定、跟进业务拓展进度、费用预算的控制以及运维服务的质量管理；

5、协助部门经理做好部门人才队伍的建设工作；

6、协助部门经理与山东石化等重要客户做好协调工作；

7、协助部门经理共同完成年度经营目标计划；

8、负责公司所需资质的申办、认证和报批管理工作。

部门助理职责是什么篇9

任职职责：

1、根据人力资源管理中心现有工作安排，负责人力办公室工作。

2、结合各省际公司情况，对接各公司人力工作。

3、负责集团总部人员招聘。

4、负责协助省际公司非文职招聘工作。

任职资格：

1、专业不限，20__/20__届统招本科学历优先。

2、认同宇鑫文化，提供员工食堂和员工宿舍。

部门助理职责是什么篇10

1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划，并协助项目经理完成项目的管理与监控；

2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息；

3、配合项目经理开发新客户维护老客户，负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广；

4、配合项目经理协调相关部门与公司关系，跟进项目完成后的后续服务工作；

5、负责客户资源开发和维护；保证项目的顺利进行，协调公司内外的资源，控制进度；

6、依据公司要求，了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。

7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作；

部门助理职责是什么篇11

1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；

2、负责上下线投放的部分确认工作；

3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报；

4、负责对物业合同，以及其他合供方合同的归档工作；

5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调；

6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商；

7、完成经理交由的其他各项工作内容；

部门助理职责是什么篇12

任职职责：

1、协助本部门进行各项日常工作的处理。

2、领导交办的其他相关事宜。

商务助理任职要求：

1、国家正规本科院校毕业。

2、一年以上商务工作经验，熟悉商务流程和采购流程，有投标工作经验者优先。

3、有良好的团队协作精神，具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。

4、能熟练使用办公软件。

部门助理职责是什么篇13

装饰公司工程质量管理中心部门经理岗位职责与日常工作重点,主要有以下各部分组成:

1、认真执行公司所制定的规章制度及有关规范标准规定。

2、认真做好各个工程的施工组织设计,做好施工班组调度安排,确保施工的正常进行,做好施工管理。

3、质量管理中心部门经理要做好装饰工程内控的监控,认真进行合同评审。

4、对工程部所属人员负有分派任务,监督管理的职责。

5、负责施工现场安全管理及对一线员工、装饰项目经理的安全教育。

6、负责对工程部人员的考核及提成审核,对工班人员工资的审核工作。

7、公司工程质量管理中心部门经理负责对装修施工现场进行抽查,对工地优良率的审核、奖惩的实施。

8、负责制定,修改和完善现行的施工工艺规范、技术标准等作业指导书。

9、负责处理相关客户投诉与客户交流的相关事宜。努力让所属人员及一线员工树立以客户为中心,一切从客户的利益出发的服务理念,不断提升企业品牌,开拓装饰业务。

10、积极协助人力资源部做好施工人员岗前的评审和培训工作。

11、认真做好对质量管理中心部门下属人员的培训工作,努力提高工程质量管理水平。

部门助理职责是什么篇14

1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，为销售代表提供销售信息;

2.帮助销售代表联系客户，发掘客户需求;

3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的`投诉并联系相关部门协助处理;

4.整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作;

5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作，并制作销售报表;

6.为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系;

7.完成领导交给的其他任务。

具备的能力

销售助理作为销售人员的准备人员，需要具备一些基本的销售能力：

1.具备销售产品的专业知识;

2.具备良好的语言表达能力，能与客户进行良好的沟通协调;

3.具备应变能力，遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决，维护企业的声誉;

4.善于学习，能快速掌握销售技巧。

部门助理职责是什么篇15

1、协助__部经理完成公司__事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常__工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助__部经理做好公司各部门之间的协调工作

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司__、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

部门助理职责是什么篇16

一、部门内日常工作支持

1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

2，熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、__和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

3，熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

5，部门员工的假期统计及休假备案工作；

6，部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

7，部门员工的电话费月报销工作；

8，新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

9，部门员工《花名册》、《人员介绍文档管理；

10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

13，组织和跟进部门的培训工作；

14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

17，完成部门负责人交代的其他工作。

二、知识管理和项目支持工作

1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

2，配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

3，传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。