综合部岗位职责是什么内容
职责指的是一个人或组织在某个职位上应该承担的责任和义务。综合部岗位职责是什么内容怎么才能写好?这里分享一些综合部岗位职责是什么内容,方便大家学习。
综合部岗位职责是什么内容篇1
在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。
组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的.各种指示。
负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。
协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。
做好领导临时交办的其他工作。
综合部岗位职责是什么内容篇2
20__年是协会探索发展,转型升级的一年,综合部紧紧围绕协会开展“创新服务,优化合作”的工作中心,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,充分发挥好综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,根据协会的整体发展规划和发展方向,综合部制定出了协会的20__年工作目标及计划,具体如下:
一、总体目标。
1)协会的组织框架:首先在明确协会新颁布的组织架构基础上,把协会各部门各岗位职能架构建立起来,进一步完善协会的组织架构,协助各部门确定和区分每个职能部门的权责,明确协会所有的事都有部门有人来做,协助各部门把部门工作计划和岗位说明书建立起来,使大家做事有据可依,有章可查。
2)拟订协会有关人事管理制度;建立完善的人力资源管理体系。负责员工的招录招聘、岗位调整、培训培养、考核评价、薪酬福利、任免评聘等,负责事业单位与社团年检工作。
3)协会的行政保障制度。负责理事会、常务理事会的日常事务和会议组织;负责行业重大事项及综合性事务与市级协会的沟通;组织起草有关重要报告和综合性会议的领导讲话;起草协会年度工作总结,研究提出协会年度工作计划;负责协会机要通讯、保密、档案管理、文印管理等工作;承办行业发展专家委员会的日常工作;配合相关部门办理协会外事活动的有关事宜。负责协会物业管理、政府采购及固定资产管理;负责行业资料的征订、保管、发放等工作;负责用车调度、管理。
4)树立协会的形象:负责行业宣传工作;树立和宣传协会的整体形象,维护好各种公共关系,做好网站、微信及QQ群日常维护和电话咨询等事务性工作,及时对协会举办和参与的大型会议、活动及培训进行宣传报道,保证网站资讯、内刊及电子杂志的按时更新。
5)协调协会内部工作运转,在协会中起着承上启下、联系左右、沟通内外、参谋咨询的作用。
综合部在为领导服务、为本部门和其他部门服务,为企业服务中,应该而且必须从全局出发协调各方面的关系,使各个部门保持总体行动上的一致性,在协调的同时做好督促工作事项的落实,建立内部调节机制和监督检查机制,保证领导机关、决策得以顺利贯彻执行,
6)负责组织开展全市软件行业发展相关的调研工作并形成报告提交给主管部门给政府决策提供参考;负责拟定全市行业发展战略与规划;组织开展行业发展中综合性和前瞻性问题的研究,为领导决策和市主管部门出台政策提供支持;负责行业发展战略、市场战略、法制建设等重要领域理论、政策和措施研究;负责行业相关的规划、综合性政策与法律等事项的对外协调工作。
7)拟订行业财务制度和协会内部财务会计制度;负责指导行业财务管理工作;组织实施行业财务报表统计和会费收缴工作;负责协会预决算的汇总、审核、执行工作;编制各类会计报表和其他财务资料;承办财务委员会的日常工作。
8)辅助各部门开展工作,在协调的工作承担起咨询、组织、检查、督促等工作,务必保证各部门能够紧密配合的完成相关的工作。
二、具体规划建设。
1)完善组织架构
①目标概述:
协会迄今为止的组织架构严格来说还不够完善,而协会的组织架构建设决定着协会的发展方面。基于稳定、合理、健全的原则,通过对协会未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的协会组织架构,完善和确定协会各部门的组织架构及工作权责,每年年底编写和制定《各部门工作总结&下一年工作计划》,根据各部门的实际情况和权责分类进行合理的岗位编制,同时编制《各部门各类人岗位职责说明书》,汇编成册,为绩效考核和人员招聘提供合理依据,从而做到各司其职,各尽其能。
②具体建设:
20__年__月底前完善协会的组织架构和编写各部门下一年工作计划及各类岗位说明书,上报秘书长审阅修改,综合部负责整理成册。
③注意事项:
协会的组织架构决定于协会的长期发展战略,决定着协会组织的高效运作,组织的过于简化会导致权责不分,负责协会的发展;而组织的过于繁多会导致工作量大小不均,工作流程环节扯皮推诿,组织整体效率下降等现象,也对协会的发展不利。因此,协会组织架构的设计和人员的配置都应本着简洁、科学、务实的方针,不可妄自编造,每一个职能部门、每一个岗位的确定都须经过认真的论证和研究。
2)建立和完善人事规章制度
①目标概述:
规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件爱你,本年度综合部的主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,对协会的资源合理的配置,保证以最优的人力结构形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力资源的各项规范及管理制度:根据人力资源六大模块制订,包括《招聘流程》、《员工转正流程》、《考勤制度》、《请休假制度》、《绩效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培训和开发》。
协会将在20__年进行规范化的管理,员工从面试、入职报到到岗前培训,从绩效到考勤,从员工福利到岗位薪酬待遇等,综合部都按照规定的程序进行操作,采取对事不对人,希望能达到各项工作的合法性、严肃性;同时通过组织一些中小型的集体活动,进一步提高员工福利,带薪休假,每星期定时召开例会等内部交流来加强协会的内部凝聚力,从而在规避用工风险的同时,最大程度的留住人才,为协会的`发展提供良好的配套服务。
②具体建设:
20__年__月底前完成部分制度的制定,由秘书长审阅,大家讨论之后正式实行,其中《招聘流程》、《员工转正流程》、《员工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修订施行。
③注意事项:
人事制度的建立是保证各项工作良性运行的前提条件,是与协会的组织架构和岗位职责挂钩的,推行过程是一个循序渐进的过程,在刚开始推行过程中,肯定会有一个适应的过程,制度适应于人,人适应于制度,但是这一切制度的前期是,能保证协会的正常运作,有效发展,如果在制度施行过程中存在阻碍发展的内容,以协会的发展为重点。
3)行政管理工作
①目标概述:
综合部最重要的一项工作之一,就是做好协会的后勤保障工作。包括会议组织及记录、会议材料整理、办公用品采购、固定资产管理、卫生、规范化文公管理、建立档案管理体系及印章、证书管理办法,并对其进行归档整理;协会软硬件的维护并控制损耗,负责协会后勤保障服务及安全保卫工作;行政工作主要分为以下几个大类:
a、会议的组织及记录;
b、档案的管理;
c、重要物品的保管(协会各类资质证书、印章和公文);
d、办公用品采购及成本控制;
e、固定资产管理;
f、办公室卫生;
g、办公室设备的日常维护及损耗控制;
h、报刊的订阅和送水;行政工作做为协会日常工作的基础,贯穿在协会整年的工作当中,虽然都是一些看着显效甚微的工作,但是为协会的发展打下了夯实的基础,在协会的长期发展中占据重要的地位。
②具体建设:《档案管理制度》和《重要物品借阅及保管制度》(包含《印章管理》和《证书管理》)将于20__年1月底出台施行,届时将对协会以往的档案进行归档处理,并对重要物品的借出进行跟踪记录;办公室办公用品的采购管理办法也将完成,由综合部和其他各部门列出采买清单,秘书长审批之后进行采买,其他各部门根据工作需要应采买的物品由各部门自行负责,20__年3月底完成对协会
综合部岗位职责是什么内容篇3
岗位名称:部长
1职责
1.1依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
1.6按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10组织编写年度人事工作计划。
1.11组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对工作的要求,负责做好公司保密。
1.15负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。
1.16负责各职能部门的协调工作。
1.17负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
l.18负责完成领导交办的临时任务。
2权限
2.1有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。
2.3有权对公司各部门起草的文件进行审核。
2.4有权处置公司内突发事件。
2.5对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核,同时对上述执行好的单位执行奖励权。
2.7有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权。
2.8有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报。
2.9有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.10对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
3素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:
A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。
B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。
3.3业务能力:具有综合分析协调能力。
A.具有调查研究上情下达参谋能力。
B.具有较强的文字功底和语言表达能力。
C.应具有较强的办事能力。
3.4工作经历:从事管理工作五年以上。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
3.6其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管
1职责
1.1负责编写年度人事工作计划。
1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
1.11全面负责职工教育培训工作。
1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施。
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。
1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作。
1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训。
1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.
1.18负责成人教育学历的认定工作。
1.19组织人事档案日常管理工作。
1.20负责办理职工奖惩。
1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作。
1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施。
1.27完成领导交办的临时任务.
2权限
2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。
2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。
2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。
2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。
2.6对学员和教师的奖惩有考核权。
2.7按计划和大纲安排课程实施权。
2.8有权对员工的录用进行资格审查。
2.9依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权。
2.10有权参加评,聘专业技术人资格审查。
2.11有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额。
2.12对上述工作有建议权、审办权。
3素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.
3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员
1职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作。
1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印。
1.4负责组织工伤评残工作。
1.5负责办理职工奖惩。
1.6负责审批临时工工资。
1.7负责办理职工各种请假,销假手续。
1.8负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐。
1.9负责编制考勤月报表。
1.10负责人事档案管理。
1.11负责住房补贴物业管理。
1.12负责完成领导交办的临时任务.
2权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利。
2.3严把退休审核质量关。
2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见。
2.5有权对各单位的考勤进行检查。
3素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力:
A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。
B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。
3.4工作经历:具有二年以上工作经验。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1.职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
1.4组织计算机软件开发及利用工作。
1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。
3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。
3.5技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘
1职责
1.1按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
1.5根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
1.6协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
1.8负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.
1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
1.10负责完成领导交办的临时任务。
2权限
2.1有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。
2.2有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。
2.3有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。
2.4依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。
2.5有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。
2.6有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。
2.7有权向有关部门索要专业管理资料。
3素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:
A.掌握马克思主义基本理论。
B.了解党和国家的重大方针政策。
C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。
3.3业务能力:
A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。
B.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有参考价值的意见和建议。
C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿迅速,条理清楚,逻辑性强。
3.4工作经历:从事技术或管理工作三年以上。
3.5技术职称:具有初级以上职称。
3.6其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。
综合部岗位职责是什么内容篇4
1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5协助档案人员做好文书档案的.立卷和归档工作;
6负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8领导安排的其他事务。
综合部岗位职责是什么内容篇5
岗位职责:
1、参与制定、修改程序文件、工作指导书和服务标准;
2、按照公司的各项程序文件及各项服务标准,对公司各服务中心的各项工作进行检查,对检查不合格的提出整改意见;
3、对各服务中心落实公司各项程序文件及服务标准的执行情况进行监督,对不符合规定或不规范的行为及时进行纠正,对不合格整改工作进行监督;
4、对各服务中心管理人员进行业务指导,对管理人员实际操作中的遇到的困难进行指导并协助其解决;
5、提出奖、罚动议,执行奖罚规定;
6、对各服务中心负责人进行绩效考核,对设备主管、管理员、员工的.工作绩效进行复评;
7、对公司员工进行程序文件、工作指导书、服务标准、行业规范进行培训。
任职要求:
1、专科以上学历,物业管理、工商管理等相关管理学专业优先考虑;
2、有5年以上物业管理经验,对物业人力资源管理、品质管理有一定见解;
3、具备较强的亲和力,深入一线,意向在物业行业长远发展。
物业综合部经理岗位
综合部岗位职责是什么内容篇6
岗位职责:
1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;
2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的&39;建立和优化;
4、负责子公司制度及管理规范体系建设;
5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、28-35岁之间,统招本科及以上学历;
2、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;
3、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;
4、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力,有较高的职业化素养。
综合部岗位职责是什么内容篇7
成为一名优秀的综合部经理不仅需要拥有过硬的专业素质和技能,并且需要拥有一整套领导才能和素养。以下是一些关键要素:
掌握多种经营理论和方法,建立起全面有效的行业知识体系,更好的指导公司运作;
良好的沟通技巧,有效与各级员工及其它部门进行沟通,避免信息传达失误;
精通人力资源管理,有丰富的培训经验,“把好”人员质量和岗位匹配,增强员工忠诚度和企业向心力;
具备高超的决策能力,善于研究理性分析公司大型项目和战略布局,为企业快速发展提供帮助;
具有深厚的领导力和团队管理能力,善于团队建设,并应对复杂多变的外部环境的挑战。
综上所述,成为一名优秀的综合部经理需要具备全面战略眼光、出色的沟通技巧及高超的组织协调能力,在多方面帮助公司快速健康发展。
综合部岗位职责是什么内容篇8
1.协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;
2.负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;
3.协助完成生产管理中心各部门间的协调工作;
4.跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;
协助办公室主任完成总经理的日常行政工作。
综合部岗位职责是什么内容篇9
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
综合部岗位职责是什么内容篇10
1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;
2.负责集团及其下分子公司的行政管理体制建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;
3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;
4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;
5.负责公司各类发文、会议纪要等行政公文的规范输出;
6.协助上级处理其他事项。