办公室的人员职责是什么

明确职责可以促进员工之间的沟通和协作，增强团队合作和协作能力，从而更好地实现组织目标。写办公室的人员职责是什么有什么要注意的呢？这里给大家带来办公室的人员职责是什么，希望对大家有所帮助。

办公室的人员职责是什么篇1

1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理，负责上级来客及接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室的人员职责是什么篇2

一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的.管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室的人员职责是什么篇3

1、负责公司招聘渠道维护，筛选简历以及邀约面试；

2、负责公司入职，离职等人事调动工作及流程管控；

3、负责公司每月考勤统计

4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作；

5、上级领导交代的事物；

办公室的人员职责是什么篇4

1、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室的人员职责是什么篇5

（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

1、协助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

（二）（副主任）职责

1、负责机关文秘、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

（三）（科员）职责

1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（四）（科员）职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

（五）（工勤）职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

（六）（驾驶员）职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责后勤保障、设施维修工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

（七）（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部安全管理工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（八）（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

办公室的人员职责是什么篇6

1、负责机关综合协调工作，承上启下，协助台领导处理日常事务，联系基层单位，传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、 、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理，负责上级来客及 接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话，做好电话记录，并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室的人员职责是什么篇7

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

十、根据公司情况开展好公司活动。

十一、完成领导交办的其他工作。

办公室的人员职责是什么篇8

一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。

五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制订本单位办公用品的`物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。

七、完成领导交办的其它工作任务。

办公室的人员职责是什么篇9

1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审；

2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；

3、负责大活动的组织和流程；

4、负责配合各项招生工作；

5、配合参加教办各类会议；

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程；

7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作；

8、兴趣班的开发合作和管理。

办公室的人员职责是什么篇10

1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划；

2、参加公司的相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

3、负责管理处团队建设；

4、协助修订和完善质量管理体系；

5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

6、建立良好的.客群关系；

7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

办公室的人员职责是什么篇11

1、部门数据的文档管理，系统建档，资料维护等；

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业；

3、配合主管完成其他行政类作业；

办公室的人员职责是什么篇12

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作。协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

办公室的人员职责是什么篇13

1.低值易耗品的管理及造册；

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全；

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象；

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调；

5.公司内饮用水的管理；

6.协调园区饭堂环境及人员的管理；

7.负责园区保安工作的管理；

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

办公室的人员职责是什么篇14

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

办公室的人员职责是什么篇15

1、负责公司网络与IT管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；

3、负责公司车辆管理；

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作；

5、负责来访客人的接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务；

7、完成领导交代的其他工作任务

办公室的人员职责是什么篇16

1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

5、完成上级领导交办的其他事项。

办公室的人员职责是什么篇17

（一）办公室主任

1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

（二）办公室副主任

1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好 工作，处理重要信函，接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

（三）政工人事

1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

（四）内务管理、后勤服务

1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密  工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

（五）文秘

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。

5、完成全年各项任务指标迎检工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

（六）司机

1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命，车辆必须停放于单位指定位置，不得私自挪用。

2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

3、应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

（七）门卫保安

1、负责广电大楼安全保卫工作，严格验证盘查，认真填写值班记录。

2、坚守岗位，不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

（八）保洁员

1、会议室（厅）、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁，无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

2、单位设备设施要摆放整齐，做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

3、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐。

4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室的人员职责是什么篇18

1、负责人才招聘、管理、考核及人资档案整理归档；

2、起草公司一般性文件、报告、请示等；

3、办公室对外礼仪接待。