综合工作部职责是什么呢
职责就是职位上必须承担的工作范围、工作任务和工作责任。优秀的综合工作部职责是什么呢是什么样的?下面给大家带来综合工作部职责是什么呢,供大家参考。
综合工作部职责是什么呢篇1
1、在总经理领导下负责综合部的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况。
3、做好公司对内对外文件的起草,负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理办公会决策。
5、负责总经理办公会和其他会议的组织工作,并做好会议记录;做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作。
6、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时汇报、处理。
7、在总经理领导下,根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司新入员工的日常招聘、培训工作。
8、在总经理领导下,监督执行公司绩效考核制度,负责绩效考核的统计工作。
9、负责对外接待工作,开展公关活动,维护公司公共关系。
10、维护公司办公秩序,督促各部门保持良好的工作环境,负责检查公司办公场所的卫生情况。
11、在总经理领导下,负责做好公司的后勤保障工作。
12、完成总经理办公会交办的其他工作。
综合工作部职责是什么呢篇2
岗位职责
1、行政主任(物业管理方向)奥咨达医疗器械服务集团广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司,奥咨达1、负责组织实施工程维修、消防安全、卫生保洁、楼层管理环境等物管服务活动;
2、管理日常物业的服务品质、操作管理流程;
3、妥善处理一切紧急及突发事件,负责处理业主投诉;
4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
5、协调与甲方各层级中心及公司内各层级的工作关系等。
6、完成上级领导交办的事项。
任职资格
1、大专或以上学历,具有物业管理经理人上岗证;
2、三年以上大型物业管理相关经验,有管理岗位工作经验及有酒店物业工作经验者优先;
3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
4、具备良好的执行力,沟通表达能力及较强的组织、协调、领导、控制能力;
综合工作部职责是什么呢篇3
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的`收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好---;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,
并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
综合工作部职责是什么呢篇4
成为一名优秀的综合部经理不仅需要拥有过硬的专业素质和技能,并且需要拥有一整套领导才能和素养。以下是一些关键要素:
掌握多种经营理论和方法,建立起全面有效的行业知识体系,更好的指导公司运作;
良好的沟通技巧,有效与各级员工及其它部门进行沟通,避免信息传达失误;
精通人力资源管理,有丰富的培训经验,“把好”人员质量和岗位匹配,增强员工忠诚度和企业向心力;
具备高超的决策能力,善于研究理性分析公司大型项目和战略布局,为企业快速发展提供帮助;
具有深厚的领导力和团队管理能力,善于团队建设,并应对复杂多变的外部环境的挑战。
综上所述,成为一名优秀的综合部经理需要具备全面战略眼光、出色的沟通技巧及高超的组织协调能力,在多方面帮助公司快速健康发展。
综合工作部职责是什么呢篇5
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的.完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
的完成;
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
综合工作部职责是什么呢篇6
岗位职责:
1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。
3、负责公司日常文件的管理工作。
4、负责公司日常办公设施的维护与管理。
5、负责各部门间的组织协调工作。
6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
综合工作部职责是什么呢篇7
综合管理部副总职责描述:
1.负责项目规划方案指标、图纸的评审及复核;
2.负责工程物业类费用指标监控;
3.工程物业费用投资测算、经营指标监控、分析。
任职要求:
1.8年以上商业地产、投资、规划、物业管理行业,管理及研究相关经验;
2.思路清晰,简洁干练,耐心细致;有较强的文字呈现和数据分析能力;
3.性格积极阳光、责任心强、具有团队合作精神。职责描述:
1.负责项目规划方案指标、图纸的评审及复核;
2.负责工程物业类费用指标监控;
3.工程物业费用投资测算、经营指标监控、分析。
任职要求:
1.8年以上商业地产、投资、规划、物业管理行业,管理及研究相关经验;
2.思路清晰,简洁干练,耐心细致;有较强的文字呈现和数据分析能力;
3.性格积极阳光、责任心强、具有团队合作精神。
综合工作部职责是什么呢篇8
岗位职责:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;
4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密;
7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
综合工作部职责是什么呢篇9
为加强行政综合部20__年度的计划性,使工作有目标、有计划的展开,行政人事部将结合公司未来发展方向和本年度的任务指标,制订出公司行政综合部20__年的工作目标及计划。
行政综合部20__年主要工作计划和目标:
一、建立健全公司的管理制度
健全的公司制度,是公司运行的根本,使得工作有理可依,有据可查,做到公平公正。本年度公司行政部将会完善现有的《行政管理制度》等,制定公司尚未完成形的《员工奖惩制度》、《节假日礼品发放标准》、《差旅费制度》、《员工综合考核标准》、《采购制度》等。
完成时限:20__年5月1日前
二、完善公司的组织架构
根据公司的未来五年计划,为公司制定出符合公司具体情况的公司部门架构、人员架构,收集相关资料,为公司即将投资的高尔夫管理公司和国际旅行社做好筹备工作,包括经营模式,人员架构等信息资料。
完成时限:20__年6月收集资料。
三、做好行政监管工作
根据公司的各项规章制度,行政人事部将会定期及不定期的对各部门及各项目部进行工作检查,目的是及时的发现问题,及时纠正解决,使公司运行的更加顺畅。
完成时限:全年执行。
四、人力资源的招聘与配置
根据公司的招聘需求,人才的需求主要来自几个方面,
一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;
二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;
三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
(一)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:(在行政部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。)
(二)及时地信息沟通
用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力,是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
具体实施时间:根据按公司实际人力需求情况决定。达成目标:除特殊岗位外,一个月内完成领导交办的招聘任务五、员工培训与开发培训是企业给员工的一种福利,培训是公司宣传企业文化,提高员工专业技能的一种方法。公司提倡科学的、操作性强的培训方式,针对公司的情况,行政人事部将根据公司领导和员工的双方面需要,制定出切实可行的培训培训计划,并根据培训计划,切实可行的进行落实。
行政人事部,将会对两方面进行调查,
第一、就现有全体员工,进行问卷调查,了解他们的想法和意见,因为就培训而言,受训者知道自己欠缺的是哪方面的.知识,只有他们有学习的欲望,培训才能起到事半功倍的作用。
第二、就管理层进行问卷调查,了解各主管对本部门员工的日常表现,进行评价,并列出问题,和需要改进的地方。
培训不能没有目标,盲目而为之,那样的培训没有任何意义,所以行政部会根据各部门的需求,期望达到的目标,设计出适合各阶层的培训课程。经领导审批后实施。
六、绩效考核与评估
绩效考核是对一个员工,考核期内工作表现的一个总的评价。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚员工,而是为了有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
具体实施时间:推行过程是一个贯穿全年的持续工作。达成目标:建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
七、建立健全公司的企业文化体系
(一)建立内部沟通机制。
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理化建议,帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
公司的下行沟通机制主要是以下几个方面:
1、员工会议:行政部将会在员工会议上公布公司的重大决定
2、网络公告:行政部及各部门的重大决定等。
3、主管口头传达:公司的决策方针,各主管将会在各项目部会议向员工传达。
公司的上行沟通机制:
1、员工满意度调查:行政部会定期对员工进行满意度调查,使员工的真正意见能够真实的传达到公司上层。做到员工表现优异时必谈,及时表扬,适当给予奖励;员工出现差错时必谈,及时了解原因,纠正改进;员工获得晋升(晋级)时必谈,听取意见建议,明确更高责任和目标;员工间有矛盾时必谈,掌握事实,及时化释解疑;员工有思想问题时必谈,了解动态,及时引导提高;员工离职时必谈,掌握信息,及时了解原因,正视问题。
2、非正式的沟通方式,如电话沟通、信函、电子邮件等。这是适合决策层与管理层、操作层,管理层与操作层加强交流,增进了解的沟通方式。
无阻力的沟通,才有企业无阻力的未来。传统的沟通方式有时一两句话很难沟通清楚,特别是远距离管理时,沟通成了一件不那么容易的事情在网络时代,通过互联网这个沟通方式,来解决这个难题,是一种高效的交流方法。从信息沟通的流转过程入手,健全网络沟通渠道;重视员工的意见,领会员工的所思所想,分析存在问题的原因,主张求同存异。因为如果你不正视他们的意见,本来可以企业提供一个非常好的意见的,但是平时你的不聆听,那时也就不会给你提了。
(二)文体活动提高员工凝聚力文体活动是公司为了丰富员工的业余生活,提倡员工的多沟通,多了解的一个方式,公司希望通过这个活动,可以让公司的各个部门有更多的机会互相沟通,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外,举办一些中小型活动来提高员工凝聚力(譬如打球,登山,唱歌等)。
具体实施时间:纳入每月的月度计划八、行政后勤保障工作
行政部将在每月初,按时交纳公司的各项费用,包括房租、电费、水费、电话费、管理费等,保证公司能够正常运行,为公司的销售部及各职能部门做好后勤保障工作。
行政部在每月月初对各部门进行办公用品需求统计,上报总经理,经批准后进行采买。保证各部门的正常运行。
完成公司领导交办的其他任务。完成时限:全年执行。
达成目标:保证公司办公用品供应充足。行政综合部
综合工作部职责是什么呢篇10
直接责任:
(1)根据销售部的年度工作目标和计划制订本部门的工作目标和计划,经批准后执行。
(2)执行公司的销售管理制度和销售政策。
(3)组织开展销售活动,催收货款,完成销售任务。
(4)制订巩固和开拓销售渠道的方案经批准后执行。
(5)负责对业务员的行动管理,提高工作效率。
(6)监督检查客户档案建立、健全工作,密切与客户保持联系,积极寻找和发现潜在客户。
(7)收集客户及市场信息及时反馈给公司有关部门,并把公司产品和服务方面的信息及时传递给现有的及潜在的客户。
(8)掌握客户信用,提出客户等级意见,确保回款。
(9)做好销售统计工作。
(10)按程序向市场部提出公关、广告、促销活动要求并组织配合实施。
(11)提供售前、售中、售后服务,接受客户投诉并妥善处理或及时上报。
(12)负责业务部各种文件、客户档案、合同等资料的保管与定期归档工作。
(13)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(14)负责业务部主管的工作程序和规章制度实施细则的执行与监督检查。
(15)及时、准确传达上级指示。
(16)每月主持本部门销售业务例会,并参加公司有关销售业务工作会议。
(17)在必要的情况下向下级授权。
(18)制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(19)指导、监督、检查下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。
(20)及时向销售部经理汇报本部门的真实情况和有关数据。
(21)定期向销售部经理述职。
(22)及时对下级工作中的争议做出裁决。
(23)受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(24)填写下级的过失单和奖励单,按照程序执行。
(25)关心下级的思想、工作、生活。
领导责任:
(1)对业务部工作目标和计划的完成负责。
(2)对客户档案的完整性负责。
(3)对保持与客户的良好关系负责。
(4)对销售业务人员的工作效率负责。
(5)对销售回款率负责。
(6)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(7)对业务部工作程序的正确执行负责。
(8)对业务部负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。
(9)对业务部管辖的设备设施的完好性负责。
(10)对业务部所掌管的公司秘密的安全负责。
(11)对业务部给公司造成的影响负责。
主要权力:
(1)有对业务部所属员工和各项业务工作的指挥权。
(2)在授权下有签订一般合同的权力。
(3)对下级的工作有监督、检查权。
(4)对下级的工作争议有裁决权。
(5)对下级有奖惩的建议权。
(6)对下级的业务水平、业绩有考核权。
(7)有向销售部经理报告的权力。
管辖范围:
(1)业务部所属员工。
(2)业务部所属办公场所及卫生责任区。
(3)业务部办公用具、设施设备。