总裁助理工作内容职责
职责确保了每个岗位都明确自身的责任与任务,有效避免了工作流程中的瓶颈和短板现象。写总裁助理工作内容职责要注意什么?这里给大家提供总裁助理工作内容职责下载,供大家参考。
总裁助理工作内容职责篇1
1、参与企业重大经营决策。
2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。
3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
总裁助理工作内容职责篇2
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,
决定薪资待遇等提案;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
9、协助董事长进行公司的日常事务管理;
1、公关意识
才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。
3、进谏、规劝意识
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:
第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;
第三,效率意识。
5、积极学习意识积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。
8、幕后意识
幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的'有效决策之中。
以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。
所以要知道什么该说,什么不该说;
2.明白什么该知道、什么不该知道;
3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;
二、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
三、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。
总裁助理工作内容职责篇3
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等,总裁助理工作职责。
1、协助总裁制定企业发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查企业管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进企业内部管理制度化、规范化,审定企业组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持企业办公会议,监督企业各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织企业企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交企业发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对企业运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的`制定及推行。
8、主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调企业部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
总裁助理工作内容职责篇4
工作职责:
1、协助总裁制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3、协助总裁对公司工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。
4、配合总裁处理外部公共关系。
5、跟踪公司经营目标、达成情况,提供分析意见及改进建议。
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。
7、撰写和跟进落实总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
9、完成总裁交办其他任务。
权力:
1、公司整体运营方面的建议权。
2、公司战略规划、年度经营计划参与拟定权。
3、公司各阶段工作总结和正式文件的&39;拟定权。
4、各部门协调、管理方面的参与权,考核权。
5、外部关系参与的处理权。
6、公司重大活动的参与组织权。
7、公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权。
总裁助理工作内容职责篇5
1、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2、负责总裁办印章的`管理工作;
3、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4、负责总裁办办公用品采购工作;
5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。
总裁助理工作内容职责篇6
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
总裁助理工作内容职责篇7
岗位职责:
1、收集、整理考核方法和考核依据的`信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;
2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;
3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;
4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;
5、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。
任职资格:
1、大专以上学历,优秀应届生亦可;
2、学习能力强,公司提供带薪培训;
3、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致;沟通协调能力强,团队协作精神;
4、熟练使用办公软件。
职位待遇:
1、基本工资4000+绩效奖金+五险一金+生活补助+年底双薪;
2、交通方便,地铁站旁,写字楼办公环境舒适;
3、早九晚六,周末双休,享受国家法定节假日。
总裁助理工作内容职责篇8
1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的.制定,并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对企业印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管企业法律工作。起草、拟订、审核企业重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对企业合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核企业重要的法律文件;对企业经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管企业资本运营工作。为企业的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订企业的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订企业的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订企业的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作,管理制度《总裁助理工作职责》。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
总裁助理工作内容职责篇9
岗位职责:
1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;
2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;
3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;
7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;
9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;
10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。
岗位要求:
1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;
2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的.洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6.有驾驶证;
7.工资可面议。
总裁助理工作内容职责篇10
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
总裁助理工作内容职责篇11
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的&39;专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
总裁助理工作内容职责篇12
岗位职责
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
3、负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;
4、完成上级领导交待的其他任务。
任职要求
1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;
2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的.能力;
4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;
5、能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的公关与沟通能力;
6、可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学习、总结;
7、性格活泼开朗,愿意出外勤。
总裁助理工作内容职责篇13
岗位职责:
1、协助总裁制定新联合系人力资源管理体系发展战略;
2、负责新联合系人力资源开发规划与建设,干部队伍建设及评估管理;
3、负责新联合系绩效考核方案的拟定与实施;
任职要求:
1.在岗年龄区间:30-40岁;
2.教育背景:本科及以上学历,硕士以上学历优先,人力资源、管理等相关专业;
3.职称和执业资格:具备人力资源管理师、注册人力资源管理师等相关资格优先;
4、工作经验:10年以上工作经验,5年以上大型集团公司负责人力资源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉国家各类劳动人事政策法规,对人事系统、程序及实际操作有广泛深入的&39;了解。
总裁助理工作内容职责篇14
1、参与企业重大经营决策。
2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。
3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
总裁助理工作内容职责篇15
1、协助上级做好日常客户维护工作;
2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;
3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;
4、协助上级了解整个部门的`业绩完成情况,并提出合理化建议;
5、做好上级与部门之间的沟通工作;
6、处理上级交办的临时性事务。
总裁助理工作内容职责篇16
岗位职责:
1、协助总裁制定新联合系人力资源管理体系发展战略;
2、负责新联合系人力资源开发规划与建设,干部队伍建设及评估管理;
3、负责新联合系绩效考核方案的拟定与实施;
任职要求:
1、在岗年龄区间:30-40岁;
2、教育背景:本科及以上学历,硕士以上学历优先,人力资源、管理等相关专业;
3、职称和执业资格:具备人力资源管理师、注册人力资源管理师等相关资格优先;
4、工作经验:10年以上工作经验,5年以上大型集团公司负责人力资源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉国家各类劳动人事政策法规,对人事系统、程序及实际操作有广泛深入的了解。
总裁助理工作内容职责篇17
1、负责招聘渠道的维护工作;
2、学习了解掌握各部门的用人需求,了解岗位的基本要求;
3、负责每日简历的筛选及搜索工作;
4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作;
5、参与面试效果的评估;
6、协助招聘经理做好招聘工作;
7、协助开展其他方面的人事工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历;
2、1年及以上招聘工作经验;
3、熟悉国家相关法律法规;
4、性格开朗,沟通能力强,有耐心,积极主动,具有很好的.语言文字表达能力;
5、熟练使用办公软件。
总裁助理工作内容职责篇18
1、负责公司战略层面公关活动的规划与执行;
2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;
4、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;
5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
7、负责并指导公司三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;
8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;
9、制定、完善公司的`财务管理体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;
10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;
11、负责与策划公司、媒体、会展公司沟通;
12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;
13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长。