行政人事职责范本
职责既是工作要求,也是人才选择标准,有挑战或高要求的岗位,能够对外吸引人才、对内激活人才。接下来给大家分享行政人事职责范本,希望对大家写行政人事职责范本有所帮助。
行政人事职责范本篇1
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.办理员工入职体检,制定花名册;
2、公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
5、负责公司产品快递收发工作;
6、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
行政人事职责范本篇2
1.行政管理事务
分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;
分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务
其他交办的临时性业务
行政人事职责范本篇3
1. 在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
2. 按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;
3. 审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;
4. 按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;
5. 负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;
6. 根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;
7. 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;
8. 组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
9. 定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;
10. 每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;
11. 主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事职责范本篇4
大家好!根据公司述职方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们给予批评指正。
一、个人简介及工作职责
我叫,行政专员,20__年6月毕业于职业学院,20__年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下,我认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:
一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;
二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;
三是夜间值班签到情况的检查与落实;
四是印章的管理工作;
五是传真电话的接听及传达落实;
六是公司领导安排的其他工作。
二、__年来主要工作内容及业绩
(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。
(二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度,年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推进。
(三)做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核,协助领导完成半月计划考核工作。
(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时使用礼貌用语,收到传真信息及时通知相关人员,确保各类信息文件及时传达。
(五)认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定,保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。
(六)认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。
三、个人优势及不足
经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭,并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正,做事认真踏实,具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩,但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够,沟通交流少。
四、下半年工作思路、目标及打算
下半年,我将严格按照领导的安排和部署,进一步增强责任意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培养雷厉风行的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,积极参加各类培训,努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧,进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的交流协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中,我一定认真总结经验,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。
我的述职完毕,谢谢!
行政人事职责范本篇5
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的.充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排,完成本职工作
行政人事职责范本篇6
1、负责具体招聘计划的组织实施和执行,进行简历的筛选,前期的沟通;
2、组织进行人员的初试和复试,确认合适人选并上报上级领导审批。
3、拓宽招聘渠道,建立后备人才库和人才储备机制。
4、能够积极完成招聘任务,提高岗位和人员的匹配度;
5、做好企业文化宣传、宣贯,以一切可能的形式做好企业文化的落地;
6、制定培训计划,并有效执行。
行政人事职责范本篇7
1、负责日常人事行政事务的.处理及沟通协调;
2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;
3、负责各项费用的统计、核算及报销;
4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;
5、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
8、完成上级领导交办的其它相关工作。
行政人事职责范本篇8
1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
3、负责向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并建立、优化集团行政管理的.管控模式和管理系统,致力于提高公司的综合管理水平;
4、负责跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本;
5、负责公司高级骨干人员队伍建设,为公司主管以上的管理者进行薪酬管理及职业生涯规划设计;
6、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度并督导执行;
7、及时处理公司管理过程中的重大人事及行政问题;
8、负责企业文化建设和落地,塑造、维护、发展和传播企业文化,营造积极向上的企业文化氛围;
9、负责对本部门及各分公司的人事及行政工作进行管理、指导、监督,确保高效有序进行;
10、建立公司总部人事及行政和各分公司对接的渠道枢纽;
11、集中安排组织各分公司日常人事及行政工作;
12、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;
13、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
14、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
15、完成领导交办的其他工作。
16、完成领导交办的其他工作。
行政人事职责范本篇9
岗位职责:
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
行政人事职责范本篇10
1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;
2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;
3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;
4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;
5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
7、完成上级领导交办的其它事项。
行政人事职责范本篇11
一、计划管理:
1、年度计划的编报和审批。编报年度计划的依据是经批准的项目计划书或实施方案。总项目的年度计划,由研发部于上年度的12月份编制,报告董事会审查后下达。需跨年度的项目,与申报新立项目一起报送。
2、年度计划的实施和检查。研发部和各相关部门,按批准的年度计划组织实施,并经常进行监督、管理,帮助解决存在的问题。每半年由技术副总经理(总工程师)负责组织有关部门对提交上来的年度《产品研发项目建议表》进行评审,对评审通过的项目上报总经理批准。
3、年度计划的调整,应报原批准部门审批。
二、经费管理:
1、按项目按进度拨款:公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位,确保研制工作的资金流保持通畅。
2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制,经费项目包括:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。产品试验经费由技术副总经理(总工程师)审查,报总经理批准。
3、产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实行专款专用,由研发部门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。
4、为鼓励和激发产品研发人员的研发热情,项目完成后,公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组,每个成员的得奖比例由产品研发部门负责人和项目负责人确定,发放方式按集团公司规定执行。
5、产品研发成果按销售量提成的奖励和其它奖励按产品研发部门同公司签定的承包协议执行。
三、物资管理:
对于每一项目所需要的物资,要列入企业物资供应计划,并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资,任何部门和个人不得截留或挪用。
四、成立小组:
每一个立项的项目都要成立项目小组,并设定一名组长,由主要领导担任,相关部门人员参加。
申请,与研究技术文件一并上报,并由研发部组织人员对项目进行验收,验收合格后同意项目结题。
行政人事职责范本篇12
1、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
2、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
3、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
4、组织会议及其他重要活动。
5、完成领导交办的其他工作。
行政人事职责范本篇13
1、负责公司的&39;招聘事宜,负责筛选,邀约,面试,推进招聘进度;
2、负责员工入离职办理,员工关怀、花名册更新;
3、负责考勤管理、薪资核算、社保办理、公积金以及员工福利管理等;
4、负责公司流程和制度的修改与完善;
5、日常办公用品的采购与管理;
行政人事职责范本篇14
1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;
2、协助制定年度招聘计划和招聘预算;
3、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
4、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
5、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
7、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
8、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
行政人事职责范本篇15
1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;
2.负责人事相关资料档案的存档;
3.组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);
4.营造符合企业的良好文化氛围;
5.完成上级交办的其他工作事项;
行政人事职责范本篇16
1.负责招聘工作,组织公司内部员工的调配工作
2.制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4.做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态
5、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
6、树立公司正面、良好的企业形象,宣讲公司企业文化,做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;
7、结合公司实际情况,定期组织特色的团体活动;
8、配合领导处理其他行政事务
行政人事职责范本篇17
1、根据项目要求对相应的岗位进行人才的猎聘;
2、理解岗位需求和职责,根据岗位需求从多渠道寻猎合适候选人;
3、简历筛选和判断,面试过程的跟进与安排,确保候选人成功入职;
4、人才库建设管理:按照高端岗位需求制作行业人才mapping,建立人才库;
5、收集行业人才动态信息,反馈推动内部人力体系改善工作。
行政人事职责范本篇18
1.根据公司业务发展方向和需要,优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;
2.制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;
3.制定符合公司业务需求的.绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;
4.适时优化组织架构,启动有针对性的人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;
5.协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;
6.落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的员工体验,创造积极正向的氛围;