资料管理员的职责
明确职责可以使组织更加灵活、高效,更好地适应市场的变化和竞争环境,提升组织的竞争力。资料管理员的职责应该写成什么样的?快来看看资料管理员的职责,本文为你提供资料管理员的职责写作技巧和示例!
资料管理员的职责篇1
负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;
负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
监督、检查施工资料的编制管理;
负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。
资料管理员的职责篇2
1.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;
2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
资料管理员的职责篇3
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。
资料管理员的职责篇4
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
3.对档案借阅进行科学,有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
资料管理员的职责篇5
负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;
负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
监督、检查施工资料的编制管理;
负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。
资料管理员的职责篇6
1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交
清楚。
6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员的职责篇7
1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;
2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。
3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。
4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。
5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。
6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。
7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。
8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。
9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。
10、负责工业园区筹建办的内勤工作。
11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。
12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
13、负责部门考勤统计工作。
14、完成上级交办的其他工作。
资料管理员的职责篇8
岗位职责
1、协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;
2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;
3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;
4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;
5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析
任职要求:
1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先
2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先
3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。
资料管理员的职责篇9
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、及时完成上级领导安排的其他工作。
资料管理员的职责篇10
1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;
2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查,提出整改意见并跟踪整改情况;
3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理,并按要求存档;
4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作,并逐步落实实施。