外贸跟单员职责内容
明确的职责分工可以使企业更好地实现团队协作和资源整合,提升企业的综合竞争力。优秀的外贸跟单员职责内容要怎么写?下面给大家整理外贸跟单员职责内容,希望对大家能有帮助。
外贸跟单员职责内容篇1
1.熟悉合同执行工作流程,对合同中的交货期、价格及商务条款等内容进行及时的评审;
2.跟进技术部及客户问题反馈信息等相关工作的进程;
3.核算合同最终价格,签订合同,及时移交发运资料并归档;
4.协调交货周期,及时安排合同进行生产,满足客户要求的交货期;
5.完成本部门领导分派的其它相关任务。
外贸跟单员职责内容篇2
1.负责日常样品及大货跟踪,会基本的英文书写,听说;
2.能协助跟单处理相关日常的邮件和翻译;
3.做好跟单,买手与工厂的沟通枢纽;
4.要求工作细心,认真负责。
外贸跟单员职责内容篇3
1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。
2、良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2、对纺织品面料及箱包知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3、有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5、及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;
6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7、成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。
外贸跟单员职责内容篇4
1、负责产品的上传、编辑和内容优化,提高产品爆光率;
2、与客户良好的沟通,解决客户疑问,及时回复客户的询盘与跟进;
3、及时处理客户订单,整理出货资料,做好客户的跟进;
外贸跟单员职责内容篇5
1、跟进订单中产品的包装设计,发给客户确认并执行彩盒及说明书打样,确认
2、跟进产品生产进度,保证订单是在客户指定的交期内,加急单及时反馈
3、安排报关、订舱、出货、证书等资料
4、样品寄送、客诉进度跟进
5、完成领导安排的其它事宜
外贸跟单员职责内容篇6
1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2.制单,跟踪样品制作。
3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4.跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。
6.完成上级交付的其他工作任务。
外贸跟单员职责内容篇7
1、协助管理客户业务,跟进订单交付;
2、协助跟进样品进度;
3、部门内部资料及客户资料整理、归档;
外贸跟单员职责内容篇8
1,对现有外贸订单的详细跟进对工厂货物进度的详细了解;
2,对国外客户的维护对接对样品的分类留档;
3,具有良好的业务拓展能力,能承担较压力,具有积极乐观、开拓进取的精神,具有良好的团队合作精神;
4,外贸跟单助理职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;
5,按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
6,负责巩固老客户的拓展业务;
7,负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;
8,负责样板的核对,跟踪样板之进度,保证订单或样板单的准确性,可行性。
外贸跟单员职责内容篇9
1、物料的核对:面辅料到达工厂后,督促工厂第一时间根据发货清单清点物料,若发现短少、幅宽、面料疵点等异常问题,需亲自参与清点确认最终结果,并把相关结果反馈给公司质管部主管及营销部相关人员。2、如工厂前期未打过样,需督促其速做出产前样确认,对于没有及时做产前样确认的工厂要及时反馈给公司营销部及相关部门。
3、产前样确认时需对照公司样品、工艺要求以及相关制单进行全面的检验,检验包括板形、尺寸的核对、面辅料的核对、工艺的核对,核对过程中有发现异常问题及时反馈给相关部门进行整改,以控制质问题的发生。
4、产前样核对后形成产前样检验报告由工厂签字,并将检验结果反馈给质管部及营销部相关人员;检验报告、产前样一同寄回公司质管部最终确认
5、产前会的召开:跟单员需提前1-3个工作日对工厂展开产前会议,产前会议针对客人的要求以及生产过程中的重点难点问题进行展开,结合产前样问题点逐项加以阐述,形成报告由工厂相关人员签字传真回质管部存档。
6、生产初期的质量控制:投产初期跟单必需每一道工序高标准进行半成品检验及要求,质量异常问题及时反馈到工厂相关人员及公司质管部,并监督、协助工厂落实整改,对于一直没有得到改善的问题点需以初期质量检验报告形式由工厂签字传真回质管部。
7、首件及首扎的质量检验:对工厂生产出来的首件首扎成品跟单需全检,检验主要点有尺寸、工艺、面辅料等质量问题,检验完后把质量问题及时反馈给工厂要求其整改,并以检验报告的形式由工厂签字传真回质管部,生产初期、首件、首扎的质量问题点将成为生产中期质量检验重点。
8、生产中期质量检验控制:生产中期质量趋于稳定,要定期(3-6个工作日内)做相应的中期质量检验,中期质量检验包括已检验包装入箱的成品,检验重点有产品的面辅料、工艺、尺寸、整烫、包装等质量问题的检验,形成报告反馈给工厂整改及传真回质管部。
9、中期检验要求:1000件以下的成品需要有2个及以上的工厂签字的中期报告,1000件-3000件成品需做4个及以上的工厂签字的中期报告。3000-5000件需做6个及以上工厂签字的中期报告。5000-10000件成品需做8个及以上的中期质检报告,以上签字的中期报告需传真回质管部存档。
10、协助公司营销部追踪船样,船样由工厂检验好后再由跟单员确认,确认需对照封样,对船样的尺寸、工艺、做工、面辅料进行核对,核对完全Ok后寄回公司质管部,由质管部统一给营销部门。
11、尾期质量检验控制:生产完成包装80%后,跟单员根据公司尾查标准(AQL2、5)进行最终检验,填写尾查检验报告,如实汇报检验情况,以供主管判断是否可以出货;不合格产品要求工厂返修处理,追踪反修情况;若检验合格,剩下20%待检验包装的成品需跟进后期质量,如有异常及时控制。
12、在检验中跟单员一定要细心、公平、真实反馈情况,所有定单因生产过程中没有及时发现、反馈、追踪、处理,而导致客人投诉或对公司造成重大损失的跟单员应承担相应的责任。
13、生产进度、质量异常日报发送:跟单员需每天早上9:30之前以邮件、手机短信、传真的形式发送营销、质管等相关人员。
14、生产过程中各环节(公司相关部门)的协同配合力度、出现的问题、对问题反应处理能力以及整个订单操作情况进行总结,以书面形式报告部门主管。1月30号晚餐25元1月31号早餐20元。
外贸跟单员职责内容篇10
1、协助订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等;
2、跟踪订单生产进度,及时安排产品发货;
3、协助业务员部门领导维护新老客户,开发潜在客户;
4、维护客户,与客户保持良好的沟通,了解客户所需,做好客户的服务工作;
5、负责整理客户资料、销售协议、合同等存档管理;
6、负责联络沟通客户,建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
7、协助经理完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
8、完成上级交付的其他工作任务;
外贸跟单员职责内容篇11
1,协助外贸业务员做好销售工作:
2,配合外贸业务员完成洽谈、跟单、客户日常联系工作;
3,负责生产的跟踪、发货、现场监管;
4,负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5,业务相关资料的整理和归档
6,负责大客户的跟进与维护
外贸跟单员职责内容篇12
1、贸易跟单,协助上级完成合同签订之后的订单跟单工作。
2、与船代,货代协调沟通具体备货,装船等相关准备工作
3、协助商务做相关的数据整理