行政部的岗位职责
明确的职责可以减少工作扯皮现象的发生，因为每个员工都清楚自己的职责范围和工作任务。好的行政部的岗位职责是怎样的？这里给大家提供行政部的岗位职责，供大家参考。
行政部的岗位职责篇1
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；
2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；
3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；
4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；
5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；
6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控
行政部的岗位职责篇2
1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作；
2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力；
3、负责对接供应商。
4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等；
5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作；
行政部的岗位职责篇3
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；
3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；
4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；
6、项目日常接待管理工作；
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部的岗位职责篇4
1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
行政部的岗位职责篇5
1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；
行政部的岗位职责篇6
1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;
3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;
4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。
行政部的岗位职责篇7
1.负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
行政部的岗位职责篇8
1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；
2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；
7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；
10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；
11、负责计算机及网络的'配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；
12、协助组织与安排公司活动；
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定
1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
2、对下属工作质量造成的不良影响负责；
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；
4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；
5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；
7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；
工作细化
在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》
2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》
6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》
10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；
11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
行政部的岗位职责篇9
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设，保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务，完成上级交办的其他行政办公事务。
行政部的岗位职责篇10
负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；
负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；
负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；
负责公司会务工作及公司会议室管理；
负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；
负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；
负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；
负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；
负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；
负责接待工作及服务性车辆使用管理；
负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；
负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；
负责公司单身公寓管理工作；
完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
行政部的岗位职责篇11
1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的规范化，制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。
行政部的岗位职责篇12
1、负责员工咨询服务及办公环境管理；
2、负责合同、报销送签；
3、负责办公用品派发；
4、协助工作室处理各类行政事宜；
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；
6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；
行政部的岗位职责篇13
1、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；
2、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍；
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；
4、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待；
5、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部的岗位职责篇14
1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
行政部的岗位职责篇15
1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；
2，负责配合网络部业务开展；
3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；
4，负责公司外企客户接待；
5，领导安排的其他临时性事务。
行政部的岗位职责篇16
1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司接待及会议安排；
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；
5、负责易耗品采购及配发工作；
6、负责公司福利发放
行政部的岗位职责篇17
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长：
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部的岗位职责篇18
1、负责事业部行政管理工作
2、负责公司会务组织及管理
3、负责公司企业文化相关工作
4、对外公共关系维护及处理工作
5、全面负责公司运营费用管控
6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作