档案员工作职责范文篇2

1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的`录入、扫描、全文挂接等工作；

4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密  工作。

6、其他上级交办的工作。

档案员工作职责范文篇3

1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的`鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

6、完成领导交办的其他任务。

档案员工作职责范文篇4

一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。

二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。

三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。

四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。定期清点档案资料，对于借出档案及时催还归卷。

五、对于未按期上缴的档案资料，及时与有关部门联系催要。

六、妥善保管档案，确保档案安全，防止档案失散受损。按档案管理期限，对于过期档案资料，按规定手续注消或封存。

拓展：物业管理档案的概念与分类

（一）档案的定义

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。简单地说，档案是清晰、确定的原始记录性信息。

（二）物业管理档案的含义

物业管理档案是指在物业的开发和管理活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图像、声音以及其他各种形式和载体的文件。

此定义包括两层含义：一是经过归档保存的原始记录及其载体；二是该原始记录的信息内容。如在工程竣工验收之前，施工图纸是正在使用的文件，既非原始记录，也非档案。工程竣工验收后，经过归档保存后的施工图纸，以及其所记载的设计内容就是该项目的历史原始记录，即档案。

（三）物业管理档案的内容

物业权属资料、技术资料和验收文件

业主、物业使用人的权属档案资料、个人资料

物业运行记录资料、物业维修记录、物业服务记录

物业服务企业行政管理

物业管理相关合同资料等。

（四）物业管理档案的分类方法

1．年度分类法

年度分类法：根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个类别。

特点：按年度分类符合档案按年度形成的'特点和规律，能够保持档案在形成时间方面的联系，可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况，便于按年度查阅利用档案。

2．组织机构分类法

组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别。

特点：能保持全宗内文件在来源方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案。

3．事件分类法

事件分类法：按照全宗内档案反映的事件进行分类，又称为事由分类法或问题分类法。

特点：能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集中在一起，既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌，又便于按专业系统全面地查阅利用档案。

4．流程分类法

流程分类法：依据立档单位设立的流程进行分类，把档案按阶段性进行归集整理。

特点：能够系统地反映立档单位的档案资料，保持立档单位档案资料全过程的连续性和全面性。有利于立档单位按设立流程系统全面查阅利用档案。

档案员工作职责范文篇5

一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。

二、注意文件材料的安全和保密  工作。

三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的`立卷归档。

四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

五、严格按照规定查阅、利用档案。

六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。

七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平。

档案员工作职责范文篇6

一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。

五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的.安全。

六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

档案员工作职责范文篇7

岗位名称：会计档案员

直接上级：稽核科科长负责

部门性质：会计档案整理及管理

管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

具备条件：

1、持有会计证；

2、具备必要的专业知识的专业技能；

3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

4、遵守职业道德。

职业道德：

1、敬业爱岗；

2、热爱本职工作；

3、依法办事；

4、客观公正；

5、保守秘密。

主要职责：

1、负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

2、调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的'姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3、负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

4、完成领导交办的其他工作。

档案员工作职责范文篇8

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的'档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。