行政主管岗位职责范文
明确的职责分工可以让员工更加清楚自己的工作范围和责任，减少工作中出现的推诿和扯皮现象。想知道如何写出优秀的行政主管岗位职责范文吗？这里为大家分享行政主管岗位职责范文，快来学习吧！
行政主管岗位职责范文篇1
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责范文篇2
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，供应商的评估与管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部其它行政工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
行政主管岗位职责范文篇3
【岗位要求】
1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;
2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;
3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;
5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;
6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
【岗位职责】
1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;
3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;
4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
行政主管岗位职责范文篇4
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责范文篇5
(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的`调查,善后处理
行政主管岗位职责范文篇6
1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；
3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；
6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管岗位职责范文篇7
1.全面统筹子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力资源及行政体系，并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行实施，及时进行监督执行情况及完善;
3.负责搭建子公司团队，快速有效地解决团队人员需求问题，为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;
4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;
7.负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。
行政主管岗位职责范文篇8
1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
2、负责考勤统计及课时统计;
3、负责食堂的用餐管理
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
6、人事事务性工作的.处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
7、完成部门主管交办的其他工作;
行政主管岗位职责范文篇9
1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责；保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等；
2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用；
3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷；
4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控；
5、其他行政事项协助。
行政主管岗位职责范文篇10
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的.资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;
4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理：
1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习)
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
职责五：行政部主管工作职责
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政主管岗位职责范文篇11
1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务;
2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;
3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;
4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的管理制度进行修订;
5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;
6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度;
7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的.安全进行;
8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;
9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的发言稿件;
10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。
行政主管岗位职责范文篇12
岗位职责：
负责完善、改善人事、行政管理制度和工作流程，并督促检查制度的贯彻执行；
负责生产中心各部门员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；
负责生产中心日常人事员工关系管理工作，入离转异、福利、考勤管理等工作；
负责生产中心培训开发计划，调研培训需求，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导；
负责生产中心行政后勤管理工作；
协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；
异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务。
此岗位大小休
任职要求：
人事行政管理工作3年以上经验，年龄30岁以上，大专以上人力资源、工商管理专业；
熟练使用办公软件，熟悉劳动法及相关人事政策法规；
优秀的`激励、沟通、协调、团队领导能力及书面表达能力；
具备强烈的责任感、事业心、、耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
行政主管岗位职责范文篇13
1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护；
2、建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展；
3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；
4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
5、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动；
6、负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作；
7、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
8、负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作。
行政主管岗位职责范文篇14
1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。
5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。
10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13，完成领导交办的其它工作事宜。
行政主管岗位职责范文篇15
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析；
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理；
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理；
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传；
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作；
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析；
7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管岗位职责范文篇16
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动；
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题；
3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的日常事务；
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的`跟进及落实；
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责范文篇17
1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善；
2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能；
3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展；
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展；
5、协助上级制定运营计划管理工作；
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位。
行政主管岗位职责范文篇18
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档；
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；
4、负责部门考勤管理工作；
5、负责企业文化平台的信息管理；
6、负责会议纪要及文字材料的编写；
7、负责固定资产管理；
8、负责办公室的日常管理工作；
9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理；
10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。
11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。