物业行政主管的职责是什么
一份完整的职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。下面给大家整理一些物业行政主管的职责是什么,方便大家学习怎么写物业行政主管的职责是什么。
物业行政主管的职责是什么篇1
职责:
1)负责项目物业板块工作,明确物业工作标准;
2)管理提升物业公司的工作品质;
3)保障项目安全有序营运;
4)确保商户和消费者有好的体验;
5)熟知消防相关要求和规定;
岗位要求:
1、2年及以上商业项目物业管理工作经验,擅长与物业公司的`接洽管理;
2、熟悉商场水电维修、大型机组设备、特种设备以及消防系统;
3、接受过专业的消防培训,持构筑消防证优先考虑;
4、沟通协调能力及责任心强;
5、具备物业管理上岗证。
物业行政主管的职责是什么篇2
1.接待领导视察、参观及讲解;
2.负责与业委会、社区及物业相关业务部门的沟通与协调,与有关各部门保持良好关系;
3.负责管辖区内指导员的招聘及培训上岗,制定指导员考核标及考核;
4.负责各小区内垃圾分类情况,及时向上汇报工作;
5.负责管辖区内的设备的入场验收及设备设施的维修;
6.负责管辖区内的项目设备正常的.运行情况及汇报工作;
7.配合公司市场对管辖区内的垃圾分类宣传及兑换活动;
7.负责处理日常业主投诉,保持小区环境卫生。
物业行政主管的职责是什么篇3
1)根据部门月度工作计划,组织属下员工实施,对属下员工的&39;工作进行指导;
2)统筹项目会务接待活动;
3)与甲方建立良好沟通关系,协调处理日常业户投诉,提升客户满意度;
4)完成项目物业服务费的季度、年度收费催费工作任务;
5)按照相关合同,执行清洁、绿化、消杀等外委工作的监督和管理,提高外委服务工作质量;
6)组织铺排多种经营全年计划,完成项目多种经营指标;提交制定多种经营业务增收方案。
物业行政主管的职责是什么篇4
-协助物业经理进行写字楼的日常营运管理
-各租户的二装跟进及管理
-各供应商的管理、协调并监督
-各类紧急事件处理等,并根据需要在内部进行正式报告。
-协助上级与相关政府部门的`联络和协调。
-记录并保存详细的租户和工作文件,并适当的跟进。
-组织定期和随机的分包商服务质量调查。
-上级指定的其他工作
物业行政主管的职责是什么篇5
1、负责监督管辖范围内外判单位的服务质量,并定期提出整改意见及要求,确保外判业务达到项目品质要求;
2、做好对内对外业务的协调、联络工作,组织安排大型接待活动及重要客户接待工作;
3、为客户提供各类特色服务,及时处理相关问题;
4、定期安排做好客服部员工的培训工作,提高员工工作能力和素质,提高服务质量;
5、负责建立良好的客户服务关系,对业主/用户的.投诉、意见、问题及时采取有效措施予以解决,并随时做好与业主/用户的沟通工作;
物业行政主管的职责是什么篇6
1.根据物业公司规章制度,结合实际情况制订实施细则,并组织实施。
2.指导物业服务中心各类款项的收取,督促收费员及时清收各类应收款项。
3.审批房屋装饰装修方案,保障全体业主的公共利益。
4.定期召开部门例会,掌握物业项目情况,安排好部门工作任务。
5.组织顾客投诉的处理,认真受理客户的投诉,并定期进行统计分析,并上报有关部门和领导。
6.接待业主来访,定期对业主进行回访,了解业主意见和建议。
7.定期组织水、电、气、消防、房屋公共设施、设备以及环境卫生等工作的综合性检查,及时解决发现的.问题。
8.负责项目范围内标识的管理与更新。
9.做好服务区域的清洁卫生、环境绿化和软装饰管理,提升项目的文明形象。
10.对辖区业户的经营行为实施规范管理,维护大厦统一形象。
11.负责落实前台接待和物业助理的绩效考核工作。
12.完成领导交待的其他工作。
物业行政主管的职责是什么篇7
1、协助物业负责人按质完成公司提出的工作要求;
2、负责每天对外包单位的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
3、负责草拟各通知、函、突发事件报告等文件;
4、协调保安、保洁等部门的运行正常;
5、跟进、处理突发事件;
6、完成上级领导交办的&39;其它工作。
物业行政主管的职责是什么篇8
1、负责协助管理处经理开展业务管理实施工作;
2、负责对物业管理处保安、保洁、绿化、安全、消防、设备设施及物业管理队伍进行管理,并提出整改意见。
3、负责与政府相关职能部门的&39;协调沟通。
4、负责组织、指导建立客户基础资料、电子档案和相关管理办法,确保客户资料得到及时调整,保证客户资料的完整、准确。
5、负责公司水电费支付及审核,并分析能耗数据。
6、处理各类投诉事件及应急事件并及时向上级回报。
7、协助上级对员工实施业务指导和培训管理。
8、负责指导、落实、检查商场各项工作,使其符合公司规定和相关流程。
9、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
10、完成部门领导交办的其他各项工作任务;
物业行政主管的职责是什么篇9
1、跟进合诚大厦工程物业类的`维修及改造,验收相关工作;
2、定期、定时巡查水电、消防、燃气设备,对接消防安监检查;
3、负责管理范围内设施设备的常运行操作、维修和维护;
4、值班期间发生的问题及时上报或处理;
5、熟悉工程专业图纸优先;
6、完成领导交办的各项任务。
物业行政主管的职责是什么篇10
1、制定项目总体的经营管理目标及中远期发展计划,并组织实施;
2、监督、管理、指导各部门完成年度经济指标及服务指标;
3、开展多经业务、社区经济;
4、负责组织与开发商的物业接管验收
5、督导下属正确有效地处理各类投诉,定期审查各项工作记录表单并做出评价总结;
6、督导服务中心各专业工作情况并协调各部门关系,引导掌握正确工作方法以提高工作效率。
7.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的`不断提升,满足公司发展需要等等
物业行政主管的职责是什么篇11
1、全面负责场库日常管理工作,当值期间作为场库责任人,带领当值员工做好运营管理和客户服务工作,定期组织团队会议,持续检讨和提升经营管理和客户服务工作,确保持续提升经营能力和服务品质;
2、完成场库运营成本预算工作,并定期复核成本预算执行情况,督促团队持续提升运营管理效率,控制运营管理成本;
3、带领团队做好停车产品制定和场库营销推广工作,持续提升场库收入,完成公司下达的任务指标;
4、带领团队开展周边场库的市场拓展工作,做好拓展场库的流量、经营、成本调研工作,协助片区经理做好收入预测和成本测算;
5、带领团队开展五星停车服务标准落地工作,对外包商员工进行在岗培训考核,发现服务问题,改善服务流程,持续提升服务品质;
6、检查场库外包商岗位设置、班次安排和考勤管理,及时发现各岗位存在的问题并进行指引,监督各岗位工作效果,对各岗位工作进行评价考核;
7、监督设备维保商对于智能设备的维修保养工作,如遇突发情况,组织团队进行应急处置,如无法立即排除的.故障,联系厂商快速处置,确保现场运营正常;
8、作为项目责任人,带领团队处置消防、治安、特殊天气、特殊事件、交通事故等突发事件(必要时要采取拍照),定期组织日常演练,及时向上级汇报并出具个案报告;
9、使用智能平台进行日常运营管理工作,按照工单APP制定好的工作计划,做好日常巡视和管理工作,发现问题及时向中控中心进行汇报,完成中控中心下达的工单任务并反馈完成结果;
10、做好团队培训、考核和管理工作,定期对团队工作效果进行评价,优化团队人员构成,做好团队管理人员储备,持续与团队成员进行沟通,确保团队稳定性;
物业行政主管的职责是什么篇12
1协助中心经理编制本部门年度费用及工作计划;
2组织对全年物业费用进行月度分解及执行情况进行总结分析,监督、控制费用发生情况;
3协助中心领导制定并完善公司物业的管理制度及流程,并进行相关培训;
4负责物业管辖区域的设备运行管理、维护;
5负责节能工作,制定节电、节水计划措施,并督促实施,使费用逐步降低;
6负责物业管辖区域的商场消防、安全工作,确保物业管辖区域的正常安全运营
7按照消防安全工作要求对物业管辖区内租户实施的&39;内外装修作业进行审批和监督;
8负责物业各区域的环境保护、绿化保洁等管理工作;
9负责物业的业务及资料管理,建立设施设备运行状况台账;
10负责物业资产的动态管理与维护,实现资产的保值增值;
11负责处理突发事件。
物业行政主管的职责是什么篇13
职责:
1、负责保安管理工作并制定相应管理条例。
2、负责厂区绿化日常管理并制定相应管理条例。
3、消防设施日常管理,确保处于正常状态。
4、负责厂区保洁及生活垃圾清运并制定相应管理条例。
5、确保雨污水排水畅通。
6、日常出入厂区管理并制定相应管理条例。
7、园区车辆停放管理并制定相应管理条例。
8、负责电梯日常运营及年检工作。
9、负责与租户办理租赁手续,建立租赁户档案,规范租户装修及用水用电行为。
10、核收水电费及房租。
11、负责检查厂房建筑、室外总体及供水供电完好度,提出维修养护意见。
岗位要求:
1、大专以上学历。
2、三年以上物业相关工作经验。
3、熟练掌握配套设施设备的性能、操作及保养方法,对智能化、电梯、空调、消防等设备设施有一定的维修经验。
4、拥有故障诊断和处理各类突发事件能力,较强的操作能力、技术应用及信息收集能力,能够及时处理设备的故障和进行设备的维修管理,有一定的组织能力。
5、熟练掌握Office软件,CAD制图软件;能正确使用电脑软件,能绘制简单的图纸,有一定的设施设备管理经验。
6、良好的工程作业安全防范及环保意识。
7、具有突出的`管理能力、良好的组织协调能力、现场解决实际问题以及应对突发事件的能力和经验;
8、具有良好的团队精神、服务意识和抗压能力。
物业行政主管的职责是什么篇14
职责:
1、负责物业项目的人员管理及各项现场管理,协调本部门与其他部门、外联相关部门的关系;
2、指导监督项目工作执行情况,保证物业管理服务质量达标;
3、咨询和听取业主的各项意见,参与对重大物业处理投诉的处理,与业主保持良好的关系;
4、负责制定、修订、完善各项规章制度、工作流程及相关规范性文件;
5、落实人员做好物业内楼宇管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、安防、车辆管理及依法制止违规装修和违章搭建等具体管理服务工作;
6、统筹做好物业的验收、接管和移交组织安排,沟通协调解决各种遗留问题,确保交楼工作正常,维护公司良好声誉;
7、负责下属员工的管理、培养和考核工作。
任职要求:
1、大学专科及以上学历,物业管理类、房地产管理类及相关专业毕业
2、五年以上相关工作经验,二年以上相关部门管理工作经验
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的&39;人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
4、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
5、知识面广,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用电脑和办公软件。
物业行政主管的职责是什么篇15
1、整个保安团队的`代表,根据客户公司政策执行现场团队安全制度;
2、制订培训计划,定期进行消防培训;
3、确保消防中控系统及设备运行正常;
4、确保客户特殊的保安及安全要求被满足;
5、负责团队工作岗位时间安排;
6、负责视察每班保安人员,及保安人员的调度;
7、就队员纪律等问题提供建议;
8、协助现场经理管理保洁团队工作.
物业行政主管的职责是什么篇16
职责
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的&39;运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
任职资格
1、高中或以上学历,物业管理等相关专业;
2、两年相关工作经验以上;
3、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;
4、参与前期策划工作,协助提出项目定位方案;
5、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
6、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施;
7、具有较强的社交网络和能力。
物业行政主管的职责是什么篇17
1、负责办公园区日常运营中的招商;
2、受理租户来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
3、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范;
4、负责管理区域内各项费用的.催缴,并按时向总经理提供各种报表;
5、负责物业项目内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度;
6、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;
7、拟定和制作并向各业户派发或公布各类信函、通知、简报、公告,做好物业服务、管理信息的推广工作.