综合管理部职责范本
制定职责时,应该充分考虑权责的平衡,确保员工能够充分行使自己的职权并承担相应的责任和义务。综合管理部职责范本要怎么写?接下来给大家带来综合管理部职责范本,方便大家学习。
综合管理部职责范本篇1
1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。
3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。
4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。
5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。
6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。
综合管理部职责范本篇2
(1)负责对接公司人力资源部及其他相关部门;
(2)负责项目行政后勤管理工作;
(3)负责项目人员请假管理,销假管理工作;
(4)负责项目人员考勤纪律,整理考勤台账工作;
(5)负责项目办公用品,生活用品采买工作;
(6)及时完成领导交办的其它各项工作。
综合管理部职责范本篇3
1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;
2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;
3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;
4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;
5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为公司树立良好形象;
6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;
7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;
8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护公司形象;
9.保守公司商业秘密,非经财务负责人直接提交,不得在公众平台上发布本公司财务资料及商业经营数据;
10.转发其他企业的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
综合管理部职责范本篇4
(一)综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二)文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的&39;执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
(三)董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四)人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
(五)风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。
(六)法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
(七)安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
(八)网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
(九)行政接待岗
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
(十)物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
(十一)车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
(十二)纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
综合管理部职责范本篇5
要求A
综合部经理职位描述:
岗位职责:
1、负责为公司管理层提供工作支持,跟踪并落实董事会和总经理办公会议决议;
2、负责制定并保证公司内部管理制度的完整实施和平稳运行;
3、负责制定公司中长期规划和年度经营计划;
4、负责公司形象推广、公关活动;
5、负责公司企业文化建设;
6、负责后勤保障及领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大学及以上学历,有较高的文字功底;4-5年以上人事、办公室、行政事务工作经验;
2、有较强的大局意识、综合协调能力、组织能力和执行能力;
3、工作稳健大方、能够承受较强的工作压力,身体健康;
4、遵纪守法,无不良记录。
要求B
岗位要求:
1、28-45岁,房地产、工程管理、经济管理等相关专业本科及以上学历,具备良好的职业操守;
2、熟知房地产及旅游、别墅项目开发流程和计划管理方法,熟知行政人事管理流程,熟知项目可行性研究;
3、5年以上房地产行业从业经验,3年以上房地产公司行政人事经理经验,能同时兼具项目报建经验和新土地购买经验者最佳;
4、具备较高的综合素质,具备很强的沟通协调能力,具备较好的全局观和战略思维能力;
5、在安吉、杭州有一定社会资源者优先考虑,英语口语较好者优先考虑。
岗位职责:
1、负责牵头制定公司战略规划和年度计划,并监督执行;
2、组织公司各部门制定和完善公司各项管理标准和流程,并监督执行;
3、负责公司人事管理工作,包括岗位编制、招聘、培训、考核、薪酬等;
4、负责公司各项行政及办公室管理、固定资产管理、档案管理、后勤、车辆管理等工作;
5、负责公司各部门之间良好沟通和协作;
6、负责公司人才队伍建设。
要求C
岗位职责:
(1)负责分公司相关制度和文稿的`起草、制订、监督与落实;
(2)负责分公司相关会议的组织筹备、来宾接待及其他行政事务与后勤保障工作;
(3)负责分公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁、节能降耗管理工作;
(4)负责配合总部做好分公司人员编制与架构、人工成本预算等人力资源规划工作;
(5)负责统筹与实施分公司主管及以下人员的招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源相关工作;
(6)负责综合部团队日常管理及员工培养工作。
任职资格:
(1)大学本科及以上学历,5年以上行政或人力资源工作经验,且有团队管理经验,有中级人力资源管理师执业资格者优先;
(2)具备一定的创新能力和沟通协调能力;
(3)具备有较强团队综合管理能力;
(4)熟悉儿童职业体验或公园行政及人力资源管理相关工作流程者优先。
综合管理部职责范本篇6
1、拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3、筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4、主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;
5、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
6、公司资质管理;
7、公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;
8、公司行政后勤管理;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10、接洽与协调公司法务相关工作;
11、企业文化建设。
综合管理部职责范本篇7
综合管理部经理岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合管理部职责范本篇8
企业管理部经理
直接上级:行政总监
直接下级:人力资源主管、考核主管、稽核主管
本职工作:企业筹划和内部管理
岗位职责:
(1)负责集团组织构架设计与调整方案拟订;
(2)负责集团部门职能、岗位职责编制和界定;
(3)负责员工岗位职等与级别的拟订及调整,按程序报批;
(4)负责集团员工工资表的编制,按程序报批后交财务部发放;
(5)负责集团月度工作计划的校核,按程序报批后下发;
(6)负责集团月度绩效考核结果的校核,按程序报批后执行;
(7)负责集团月度资金计划的复核;
(8)负责组织各种规章制度的汇总和汇编,按程序报批后发布;
(9)负责集团各类稽核报告的审核与监督,并定期向行政总监汇报,重大事项可直接向总裁报告;
(10)负责拟订集团年度工作总结;
(11)负责集团员工劳动合同的管理;
(12)负责企业管理部规范化建设;
(13)完成领导交办的其他工作。
人力资源主管
直接上级:企业管理部经理
本职工作:人力资源管理及培训
岗位职责:
(1)负责集团年度招聘计划的拟订与实施;
(2)负责集团员工培训计划的拟订及实施;
(3)负责集团员工劳动合同的拟订与签定;
(4)负责集团人力资源管理制度的编制与修订,按程序报批;
(5)负责集团员工意见的征集与沟通,负责合理化建议的追踪与管理;
(6)负责集团员工保险的办理,按程序报批;
(7)负责集团员工离职事务办理,按程序报批;
(8)负责集团员工内部档案的健全与日常管理;
(9)负责集团员工通讯名录的整理、公告、发放工作;
(10)负责集团员工考勤管理;
(11)完成领导交办的&39;其他工作。
考核主管
直接上级:企业管理部经理
本职工作:制度修订、工作考核
岗位职责:
(1)负责集团总监级员工、子公司、分公司经理目标考核责任书的拟订及各级目标考核责任书的初审,按程序报批后执行;
(2)负责集团月度工作计划的汇总,按程序审核、审定,提交生产资金计划会讨论,按程序报批后执行;
(3)负责集团月度工作考核及综合考评的组织;
(4)负责集团企业管理制度的修订,按程序报批;
(5)负责集团员工考核结果的汇总,按程序报批后执行;
(6)负责部门档案管理工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
稽核主管
直接上级:企业管理部经理
本职工作:集团各项工作的稽查核对
岗位职责:
(1)负责集团内部稽核制度、稽核工作计划的编制与修订,按程序报批后执行;
(2)负责集团各类经济合同、工程合同、销售合同的审查;
(3)负责集团工程设计、施工、监理、采购等招标过程的监督;
(4)负责非招标项目委托单位评选过程的监督;
(5)负责对集团及子公司财务预算执行情况进行审查;
(6)负责对销售价格执行情况及销售费用的审查;
(7)负责各项工程割算、结算的审查;
(8)负责工程项目形象进度与现场管理的实地检查;
(9)负责集团及子公司财务状况和经营成果的例行检查;
(10)负责检查集团及子公司财产的完整性和合理使用情况;
(11)负责对集团及子公司成本、费用支出合理性的检查;
(12)负责财经法规和集团规章制度执行情况的例行检查;
(13)负责对集团重大经济活动进行专项监督、审计;
(14)负责对集团重要岗位人员离任审计、监督工作交接;
(15)负责对集团和部门年度预算及月度资金计划的审查;
(16)参与集团财产清查和债权债务的清算工作;
(17)完成领导交办的其它工作。