档案管理员的职责模板

2023-11-25 06:04:06| 新华

明确职责可以使员工更加专注自己的工作，减少因职责不清而产生的工作失误或错误，提高工作质量。优秀的档案管理员的职责模板是怎么写的？小编给大家整理了档案管理员的职责模板，希望对大家有所帮助。

档案管理员的职责模板篇1

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；

三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

档案管理员的职责模板篇2

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员的职责模板篇3

1、负责收集公司各业务部门的各类档案；

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

档案管理员的职责模板篇4

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员的职责模板篇5

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的`全宗卷。

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员的职责模板篇6

职责：

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理，文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的职责模板篇7

1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

6、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案管理员的职责模板篇8

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的职责模板篇9

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的职责模板篇10

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的职责模板篇11

职责：

1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守公司的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;

2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

3、熟练操作档案管理系统;

4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员的职责模板篇12

职责：

1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。