档案员是什么工作职责篇2

职责

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

档案员是什么工作职责篇3

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的'档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

档案员是什么工作职责篇4

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的`档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密 工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案员是什么工作职责篇5

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的.档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案员是什么工作职责篇6

一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。

五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的.安全。

六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

档案员是什么工作职责篇7

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的.法令、政策和规定，规划全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

档案员是什么工作职责篇8

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的`维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案员是什么工作职责篇9

1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的'保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案

（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案员是什么工作职责篇10

1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的`录入、扫描、全文挂接等工作；

4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密  工作。

6、其他上级交办的工作。