资料员岗位职责
明确的职责分工可以让团队成员之间更加信任彼此，有利于团队稳定和凝聚力的提升。优秀的资料员岗位职责应该是怎样的？快来学习资料员岗位职责的撰写技巧，跟着小编一起来参考！
资料员岗位职责篇1
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检验，施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;
3.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等;
4.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
5.领导交办的一些其它工作。
资料员岗位职责篇2
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计(番禺统计)的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。
资料员岗位职责篇3
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
资料员岗位职责篇4
1、包材来货，制作物料标识卡，送检合格放行后，通知仓库入库;
2、成品送检、调拨、入仓，操作ERP系统。
3、根据业务销售单，打印发货单，核对仓库备的货与发货清单是否一致，保证发货准确无误;
4、合理安排出货时间，请车装货，跟进物流情况，合理控制成本，跟进司机取回单转交给业务;
5、根据生产部退料单打印补料退单;
6、根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。
7、每月底负责协助财务对库存的盘点工作。
任职要求:
1、会计相关专业毕业,有同行业会计、统计、计划工作经验优先。
2、沟通能力良好,有一定的.文字功底和组织协调能力;
3、较强的数据统计、分析能力;
4、能熟练操作电脑及办公软件。
资料员岗位职责篇5
1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;
2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录，便于查阅;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类试验资料;
4、跟进项目工程，及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作，将资料归档管理。
资料员岗位职责篇6
1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、
(1)开工前资料报审
(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。
(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;
(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。
2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
资料员岗位职责篇7
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、完成领导交办的其他工作。
5、沟通能力强,领悟性高,细心任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。
资料员岗位职责篇8
1、建立公司档案管理制度及体系;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;
6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;
7、完成领导交办的'临时性工作任务。
资料员岗位职责篇9
岗位职责：
1、负责公司售后服务的运维管理工作，包括但不限于：运维项目的派单、电话回访、合同到期前提醒、到期收款提醒，以及运维单收集和资料归档工作；
2、配合运维工程师整理运维资料，递交运维报告等；
3、公司内部相应的外联工作；
4、完成公司和部门交付的其他工作。
岗位要求：（业务知识、业务素质）
1、具有1年以上文案工作经验；
2、能承受一定的工作压力，责任心强；
3、具有优秀的服务意识，能吃苦，沟通交流能力强；
4、有一定的文案编制及撰写能力；
5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先；
6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。
资料员岗位职责篇10
资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：
(一)统表资料的制作、整理装订及归档
1、工程初期准备阶段：
1)、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2)、制作相关的工程管理资料：
a、开工申请报告
b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表
c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书
d、施工组织设计(方案)报审表
e、施工组织设计(施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核)
f、施工图纸的整理及存档(纸质及电子档)
2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段：
1)文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。
2)制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3)做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。
(二)现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。
2、设计变更
1)甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。
2)根据设计变更修改图纸，以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、
3)每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪)。
(三)申报消防工程设计审核及消防验收(备案)
1)、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
(根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。)
2)、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案
(四)工程资料移交物业
1、统表资料移交(A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册)
2、竣工图移交(整理成册)
3、编码表移交(厂家做好，可找消防电技术员)
4、相关产品使用说明书及钥匙等(平时找仓管拿，自己保存)
5、移交单的制作(各物业表格不一样，没有要求自己制作表格)
6、确定时间，联系相关人员进行移交(物业、现场人员等)
(五)积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件：
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。
资料员岗位职责篇11
岗位职责：
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
12、负责工程项目的内业管理工作。
13、负责工程项目的后勤保障工作。
14、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责篇12
1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度
资料员岗位职责篇13
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;
6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务
资料员岗位职责篇14
1.进行经营总监要求的文字处理工作。
2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。
3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。
4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。
5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。
6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。
7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。
资料员岗位职责篇15
1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的`归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
资料员岗位职责篇16
1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。
2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。
3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。
4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。
5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。
6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。
7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的资料、书刊。
8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。
9、完成领导交办的其它临时性工作。
资料员岗位职责篇17
职责描述:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;
5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;
6、协助经理对各项行政事务的.安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练操作各类办公设备及办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。
资料员岗位职责篇18
1.根据教研、教学工作需要，经领导批准，及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。
2.搞好报刊、资料的`管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订，做好各种资料保管工作，防止损坏与丢失。
3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。
4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门，坚持每年编印一次专题索引，及时推荐书目，方便教师掌握更多教育信息。
5.热爱本职工作，努力钻研业务，积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习，不断提高专业理论水平。
6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁，做到防火、防盗、保安全。
资料员岗位职责篇19
一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
七、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。
八、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。
九、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
十、对资料室（库）的&39;书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十一、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。
十一、完成领导安排的其他工作。
资料员岗位职责篇20
1、负责项目部资料的制作、收集、整理、存档；负责工程项目技术档案的'审核、归档和资料保管
2、负责施工许可证办理的资料的准备工作；
3、协助项目安全资料的管理工作；
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；
5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积；
6、完成上级交代的其他工作；
资料员岗位职责篇21
1、负责园林景观项目资料签章、收集整理、编号登记和集中管理工作;
2、负责园林景观项目文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的转发、签收;
3、负责园林景观工程现场签证单、工程联系单等资料的签字确认、盖章工作;
4、负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作;
5、负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等;
6、完成园林景观项目施工方的工程款资料的审核、请款工作;
7、负责每月工程部资金计划及工程进度表格的填写、签字、上报;
8、负责绘制项目竣工图，做到完整、及时;
9、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位职责篇22
1、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
3、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。
4、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作。
资料员岗位职责篇23
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案；
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清目录；
3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；
4、办理工程款支付手续；
5、参加有关工程会议并做好记录工作；
6、按时完成领导交办的其它工作。
资料员岗位职责篇24
作为资料员，项目不同，资料员的工作内容及岗位职责也不一样，以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责：
1、跟进参与水利工程项目的权利
为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。
2、调取和查阅过往工程资料的权利
对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。
3、提请协作单位及时提交资料的权利
为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。
4、提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利
在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。
5、否定不合格协作资料的权利
对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。
6、定期培训与再教育的权利
由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，因此需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识和结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。
7、申请增加编制重要资料文件的权利
在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。
资料员岗位职责篇25
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的`其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
资料员岗位职责篇26
1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的&39;场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。