资料管理员的职责有哪些

2024-02-04 15:45:06| 新华

职责是企业战略目标与工作任务分解的结果，职责划分到岗位，能够有效防止工作瓶颈产生或短板出现。怎么写出优秀的资料管理员的职责有哪些？这里给大家分享资料管理员的职责有哪些，方便大家学习。

资料管理员的职责有哪些篇1

1.负责收集、整理、审核工程项目资料;

2.根据草图绘制竣工图纸，编制竣工结算文件资料，进行送审;

3.归档管理工程竣工验收结算资料。

4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;

5.负责运营商日常工作的联络、对接;

资料管理员的职责有哪些篇2

协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

协助研发部经理制定本部门各项及工作流程，确保公司体系有效运行。

负责产品图号、型号的登记下发工作。

负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

负责定型项目资料的移交工作。

负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。

负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员的职责有哪些篇3

1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;

5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员的职责有哪些篇4

1、组织项目每日例会召开;

2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

4、项目日报制作并上传项目群;

5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

7、根据领导安排做好现场施工管理

8、施工方案、进度计划的编制

资料管理员的职责有哪些篇5

1、管好、用好图书资料，为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书。

4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

5、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

6、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理书报。杂志、资料，及时修理损坏的书籍、杂志、资料，学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员的职责有哪些篇6

1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

5.参与科技项目申报及保管资质申报;

6.临时交办的事项。

资料管理员的职责有哪些篇7

1、负责产品的试制验证，核对常规产品相应的技术文件;

2、协助研发工程师产品开发，出具产品工艺文件;

3、根据新工艺，新结构，新材料撰写专利文档;

4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划，并组织各部门落实执行;

7、稽核产品车间标准执行情况;

资料管理员的职责有哪些篇8

(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

(4)负责提供管理数据、信息资料;

(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理员的职责有哪些篇9

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度;

9、按实完成领导交办的其他工作。

资料管理员的职责有哪些篇10

1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

6.完成上级领导交付的其他工作

资料管理员的职责有哪些篇11

负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

监督、检查施工资料的编制管理;

负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员的职责有哪些篇12

1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

资料管理员的职责有哪些篇13

1.负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员的职责有哪些篇14

1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的&39;隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

资料管理员的职责有哪些篇15