内勤岗位职责汇总

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明确职责,企业可以更加有效地推进各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量。优秀的内勤岗位职责汇总是怎么写的?小编给大家整理了内勤岗位职责汇总,希望对大家有所帮助。

内勤岗位职责汇总篇1

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

一、 负责制定公司的档案管理制度

1) 负责起草公司的档案管理制度。

2) 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

3) 负责编制检索工具。

4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1) 负责公司所有档案的'编集、统计工作。

2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3) 负责计算机内档案文件的安全和_工作。

四、 负责公司的后勤管理

1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2) 负责公司车辆的调度和使用。

3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6) 负责组织驾驶员年审工作。

7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2) 负责会议材料的印刷工作。

3) 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

3) 负责特殊信件的登记处理。

八、 负责公司文件收发文管理

1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4) 负责公司各部门对外发文工作。

5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

内勤岗位职责汇总篇2

1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。

2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。

4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;

6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类_、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。

任职要求:

1、具备全日制大学本科及以上学历;

2、对待工作认真负责;

3、具有良好的沟通能力及写作能力。

内勤岗位职责汇总篇3

1、大区各项费用统计核对,大区预算制定管控及预算调整;

2、辖区销售月报整理,年度/季度返利的核销;

3、区域销售费用调整申请及管理,合理控制费用;

4、销售人员差旅费核销,办事处日常费用核销;

5、对于经销商进行回访,针对经销商提出意见进行反馈改善;

6、月度及年度区域销售总结制作,及区域其他工作跟踪;

7、对辖区订单进行跟踪管理,对品项进行跟踪分析;

8、到货信息的跟踪协调处理、物流异常协助处理。

内勤岗位职责汇总篇4

1)参与制订后勤管理相关规章制度;

2)负责员工食堂、宿舍、活动室的日常事务管理;

3)负责公司用车管理、用车情况、车辆卫生、维修保养等检查;

4)负责花木绿化管理及办公用品、生活用品的管理;

5)负责办公用品申购、发放管理、员工福利卡、礼品等后勤物资的购买;

6)负责与对外合作公司的协议签订及食堂结算;

7)负责与其他部门的沟通协调。

内勤岗位职责汇总篇5

综合内勤

一、 综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

二、 负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

三、 负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

四、 负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

五、 协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、 协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

七、 协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤岗位职责汇总篇6

1、熟练使用用友软件、Excel、word软件,完成销售接单、下单、跟单,货款回笼,发票管理及相关售后事宜;

2、优秀的客户沟通、协调能力,及时向客户传达公司各项销售政策;

3、协助销售经理做好相关销售合同评审及管理,汇编月度、年度区域各项销售数据;

4、分析客户销售结构,协助销售经理提升总经销经营管理水平,保证所辖大盘平稳发展。

内勤岗位职责汇总篇7

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单;

3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售经理;

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

内勤岗位职责汇总篇8

1、负责公司办公用品的采购、保管、领用和成本管控,接待来访客户;

2、销售订单录入及管理工作;

3、待开票订单处理(与财务对接);

3、公司部分产品的出货及出入库管理工作;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况、考勤资料存档;

5、协助支持销售行政主管的工作,完成领导交办的其他任务;

内勤岗位职责汇总篇9

1、能吃苦耐劳,有较大的责任心及管理能力。

2、配合主任做好每天交待的事宜。

3、形象好,气质佳。

内勤岗位职责汇总篇10

行政内勤岗位职责

1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

7、部分办公用品的保管。

8、上级交待的其他工作。

内勤岗位职责汇总篇11

1、根据实际情况拟定或者完善项目上的后勤管理规范,并报领导审批;

2、负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;

3、协助各部门领导做好园区的保洁管理工作;

4、负责办公区域的绿化工作,并及时解决工作中的问题

5、定期对办公室相关设备进行检查统计,记录损坏或者丢失情况,并根据规定及时上报,补充;

6、负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行;

内勤岗位职责汇总篇12

业务内勤

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

内勤岗位职责汇总篇13

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

内勤岗位职责汇总篇14

1、 负责宿舍秩序,公共卫生,安全,财产,宿舍钥匙的管理。

2、负责宿舍公共设施有登记,保修,维护及管理。

3、合理安排新入职员工的宿舍,并简单介绍生活区域相关设施和注意事项;

4、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责汇总篇15

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

内勤岗位职责汇总篇16

1、基于公司现有客户,为客户提供优质的采购服务;

2、维护客户关系,深度挖掘客户购买力,协助外勤销售完成团队销售指标;

3、受理客户需求,对内与供应链协调,及时与采购对接,核实价格、库存按要求制作订单方案;

4、跟进快递物流进度,每天更新反馈至外勤销售人员;

5、做好客户电话回访、需求答疑等售后工作,出现售后问题及时联系相关负责人处理;

6、负责销售订单合同拟定、归类、建档、保管等工作;

7、与客户对账,做好客户应收账款管理工作;

8、及时、准确的完成公司要求的各类日常销售报表。

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