公司资料员岗位职责
资料员负责管理和维护公司的文件档案，确保文件的完整性和准确性，帮助公司建立起高效的信息管理系统，提高工作效率和决策能力。以下是小编整理的公司资料员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考!
公司资料员岗位职责【篇1】
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习，实现资料管理自动化。
公司资料员岗位职责【篇2】
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责部门日常费用的报销登记;
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
公司资料员岗位职责【篇3】
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;
2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件;
3、工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强：
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。
公司资料员岗位职责【篇4】
1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业;
2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先;
3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人;
5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。
公司资料员岗位职责【篇5】
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的`收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
任职资格：
1、学历大专及以上学历，计算机专业优先。
2、经验要求：有经验者优先
3、能适应出差(不能出差者勿投)
4、其他工作技能要求：
a、业务技能及专业知识：具备资料管理方面的专业知识，能看施工图。
b、职业素质：认真负责、耐心细致、忠于职守、思维严谨、廉洁自律、情绪稳定。
c、其他能力：具有良好的沟通协调、计划执行、团队协作及解决问题的能力。
d、计算机要求：熟练掌握OFFICE办公软件、CAD制图软件。
公司资料员岗位职责【篇6】
1、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资
料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。
2、 工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参
加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
3、 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，
注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4、 资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。
5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料
整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
公司资料员岗位职责【篇7】
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待、---工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
7、登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
8、负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
9、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
10、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
11、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。
12、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
13、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;
14、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
公司资料员岗位职责【篇8】
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
公司资料员岗位职责【篇9】
1、负责招投标文件的整理归档;
2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;
3、负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;
4、负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;
5、负责工程图纸的发放与管理;
6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。
公司资料员岗位职责【篇10】
1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档
2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件
3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用
4、负责协助部门经理完成部门工作。