资料员岗位职责简单

资料岗位负责培训和教育员工关于资料管理和文档控制的最佳实践，提高他们的意识和技能，减少错误和失误的发生。以下是小编整理的资料员岗位职责简单，欢迎大家借鉴与参考!

资料员岗位职责简单精选篇1

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员岗位职责简单精选篇2

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

6、完成领导交办的其他任务。

资料员岗位职责简单精选篇3

1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的`或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

资料员岗位职责简单精选篇4

1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度；

2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理；

3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度；

4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作；

5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐；

6、负责工程相关文件的'收发和集中存档。负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。

7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报；

8、根据工程相应阶段，与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作；

9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等；

10、负责竣工资料预验收。

资料员岗位职责简单精选篇5

1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作；

2、建立完善的档案信息数据库及资料台账；

3、负责监理工程项目部相关报表的.填制及上报工作；

4、每月工程部人员考勤的记录；

5、日常办公性事物的申报和执行。

资料员岗位职责简单精选篇6

1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。

5、负责登记工地管理人员的考勤

6、完成领导交办的其他事情。

资料员岗位职责简单精选篇7

岗位职责：

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

2、参与工程项目预决算工作、结算办理；

3、参加分项工程验收、竣工验收；

4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；

5、负责工程项目的内业管理工作；

6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

岗位要求：

1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

资料员岗位职责简单精选篇8

一、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、管理。

二、与甲方等交接公司项目资料，办签证等。

三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

五、完成公司领导交办的其他任务。

资料员岗位职责简单精选篇9

1、负责工程资料整理；按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理，并配合公司办公室做好技术资料归档工作；

2、按资料管理规程要求，负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作；

3、负责工程日常文档、数据统计等工作；

4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档；

5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作；

6、工程部对外往来文件的.签收、分发、登记及保管工作；

7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

资料员岗位职责简单精选篇10

岗位职责：

1、负责单位技术信息，技术资料，标准图纸，规范，收集，管理，以及传递等相关工作，以此满足施工技术的需要。

2、具备工民建专业基础知识、了解装饰工程施工的规范及要求、施工流程，熟悉工程图纸，熟悉日常工作和资料管理，熟练使用现代办公设备；

3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。

4、认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。

5、登记各项目部的各种资料，书籍，表格等，并及时保管。

6、能及时完成领导安排的'其他相关任务

任职资格

1、大专以上学历，土建、预算、工程管理相关专业；

2、1年以上资料员工作经验，有资料员证书者优先；

3、了解施工工序，熟悉建筑工程资料管理规程；

4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；

5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件，擅长分析整理汇总；

6、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

7、能适应现场工作环境

8、能够适应公司调动

9、做过地产批量精装修优先