工程项目资料员职责

资料岗位负责建立并管理公司的资料库和档案系统，规范化存储和索引资料，以便快速检索和利用，并确保资料的保密性。以下是小编整理的工程项目资料员职责，欢迎大家借鉴与参考!

工程项目资料员职责（精选篇1）

1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

4、系统大屏讲解、演示。

5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

工程项目资料员职责（精选篇2）

1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;

3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;

4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

6、在资料管理方面与监理单位的联系;

7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;

8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

工程项目资料员职责（精选篇3）

1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

4、工程部函件的起草及内务管理;

5、完成工程部主管交办的其它工作。

工程项目资料员职责（精选篇4）

作为资料员，项目不同，资料员的工作内容及岗位职责也不一样，以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责：

1、 跟进参与水利工程项目的权利

为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

2、 调取和查阅过往工程资料的权利

对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

3、 提请协作单位及时提交资料的权利

为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

4、 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

5、 否定不合格协作资料的权利

对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

6、 定期培训与再教育的权利

由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，因此需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识和结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

7、 申请增加编制重要资料文件的权利

在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

工程项目资料员职责（精选篇5）

一、建设单位职责

（1）应该负责基建文件管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

（2）在工程招标及参建各方签订合同或者协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

（4）由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

（5）应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查。

（6）对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

（7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

（8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或者设计单位，并按相关文件规定承担费用。

（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验。（10）建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

二、监理单位

1、应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

2、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

三、施工单位

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

4、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

工程项目资料员职责（精选篇6）

1、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

3、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

4、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律；

6、负责完成项目领导交办的各项临时工作；

工程项目资料员职责（精选篇7）

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

工程项目资料员职责（精选篇8）

1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理;

工程项目资料员职责（精选篇9）

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。

5、完成上级交办的其他任务。