工厂办公室文员的职责

文员负责行政支持工作，协助上级领导处理行政事务，如行程安排、文件起草和邮件处理等，提供高效的行政支持。以下是小编整理的工厂办公室文员的职责，欢迎大家借鉴与参考!

工厂办公室文员的职责篇1

岗位职责:

1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4.负责管理人力资源相关文件和档案；

5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

任职要求：

1.专科学历，人力资源或相关专业；

2.一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

5.熟练使用相关办公软件。

工厂办公室文员的职责篇2

1、负责公司日常办公室事务:

2、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

3、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

4、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

5、负责定期对仓库进行盘点;

6、完成领导交办的'其他工作，偶尔需要制作标书。

工厂办公室文员的职责篇3

1. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

2. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

3. 社会保险的'投保、申领。

4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

6. 接受其他临时工作。

工厂办公室文员的职责篇4

1、从校区前台接待以及咨询工作，向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续；

2、接听学员来电，为学员提供快速、准确和专业的`咨询与服务；

3、完善学员资料管理，及时掌握学员的情况；

4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

工厂办公室文员的职责篇5

1、 负责生产订单的下单以及货期跟踪;

2、 负责工厂出货跟踪;

3、 负责对接合作工厂以及对工厂的回货率、回货时间等作出评分与考核;

4、 负责工厂的'报价进行核算;

5、 负责订单货品到仓质检、入仓等的跟踪;

6、 负责产品资料的系统录入 ;

7、 负责辅料的下单、备货安排。

工厂办公室文员的职责篇6

1·协助进行公司办事处的日常工作;

2·负责业务单据的.审核与档案整理工作，发票的管理;

3·起草、传递、处理相关资料和文件;

4·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;

5·负责本部门的办公用品的保管和发放;

6·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;

7·完成上级交给的其他日常事务性工作。

工厂办公室文员的职责篇7

1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的`各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

工厂办公室文员的职责篇8

1、负责公司外贸合同文档的整理、归档，协助处理外贸经理合同资料准备及商务活动；

2、公司德国汉堡分公司相关资料整理；

3、与德国分公司联系对接，熟练掌握德语，并就德国分公司事宜进展进行翻译和汇报；

4、熟悉物流及外贸业务流程；

5、完成领导交代的其它工作。

工厂办公室文员的职责篇9

1.负责公司考勤监督、核算;

2.来访人员、面试人员接待;

3.负责电话转接与函件收发;

4.负责消防巡查与日常点检;

5.负责办公用品登记与日常管理;

6.负责协助行政人事经理相关事务。

工厂办公室文员的职责篇10

1、接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

9、社会保险的投保、申领。

10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

12、接受其他临时工作。