行政文员的岗位职责

文员负责数据处理和分析，包括数据收集、录入、整理和生成相关报表和统计分析，为决策提供准确的数据支持。以下是小编整理的行政文员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考!

行政文员的岗位职责（篇1）

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；

行政文员的岗位职责（篇2）

1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；

2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；

3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

行政文员的岗位职责（篇3）

1、负责公司日常会计处理、账务核算;

2、协助销售做好账务处理;

2、负责公司日常报销审核、往来对账;

3、负责编制会计报表，申报各项税费;

4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;

5、公司安排的其他各项工作。

行政文员的岗位职责（篇4）

1、 能够独立完成财务日常事务性工作，协助处理帐务处理;

2、 负责公司的现金及银行收付处理，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

3、 审查费用报销的审批手续及是否完全，支出是否合理，所附单据是否合法;

4、 核对各应收应付账款的核对及核销;

5、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期整理各种完整的原始凭证;

6、 跟踪应收账款及应付款的统计工作。

行政文员的岗位职责（篇5）

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

行政文员的岗位职责（篇6）

1、协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等；

2、协助销售部完成销售文件；

3、公司资质文件管理和发送；

4、协助行政部申办资质；

5、采购合同、销售合同管理及归档；

6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可)；

7、熟悉使用CRM进销存系统。

行政文员的岗位职责（篇7）

1、对电脑有一定基础，服从工作安排，工作稳定性强者优先考虑;

2、按要求做好货品进出库的验收、分类、放置和寄送工作;

3、随时掌握库存状态，保证常规货品库存充足，定期整理仓库;

4、利用用友系统将库存信息及时录入

5、协助业务员处理合同的盖章、扫描，查询价格、录入订单;

行政文员的岗位职责（篇8）

1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;

5、负责部门会议纪要整理;

6、负责办公用品的申购领用及合理使用;

7、完成领导交代的其他事宜。

行政文员的岗位职责（篇9）

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记；

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；

8、完成领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责（篇10）

1、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;

2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

5、公司环境卫生管理。