医院办公室工作职责
办公室工作的作用不容小觑,它为组织提供了有力的后勤保障和行政服务支持,构建了良好的组织氛围,是组织高效运作的重要保障。以下是小编整理的医院办公室工作职责,欢迎大家借鉴与参考!
医院办公室工作职责(篇1)
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责医院信息收集、传递与上报工作。
11、负责公务车辆管理、调度工作。
12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好---接待处理工作。
15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。
16、抓好文明创建工作。
17、做好有关控烟工作。
18、负责预备役、民兵等武装工作。
19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
20、按时完成院领导交办的临时性工作。
医院办公室工作职责(篇2)
医院办公室是医院行政领导的办事机构,在医院党政领导下履行下列职责:
一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。
五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报。
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。
七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理---,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。
十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。
十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。
医院办公室工作职责(篇3)
1、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的'生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
医院办公室工作职责(篇4)
1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批1——3天休假。
医院办公室工作职责(篇5)
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。
十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
医院办公室工作职责(篇6)
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
医院办公室工作职责(篇7)
1、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。