综合治理办公室职责

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明确的岗位职责可以让员工更好地了解自己在工作中所遇到的问题和挑战,从而能够更好地处理和解决这些问题,保护组织的利益和形象。以下是小编整理的综合治理办公室职责,欢迎大家借鉴与参考!

综合治理办公室职责

综合治理办公室职责精选篇1

[管理层级关系]

直接上级:总经理

直接下级:行政人员

[岗位职责]

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的'会务工作。

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好---工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好---。

(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合治理办公室职责精选篇2

1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的'整理管理工作;

5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

综合治理办公室职责精选篇3

1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。

6、领带交办的其它工作。

综合治理办公室职责精选篇4

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

8、征订和发放各种报刊杂志;

9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

综合治理办公室职责精选篇5

1.文件起草负权;

2.部门工作计划的制定及执行权;

3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

5.有权监督检查各各部门日常制度的执行,并对违反制度的个人或员工作出处罚;

6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权;

9.对公司行政类相关文件的'审查权;

10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

11.总经理赋予的其他权利。

综合治理办公室职责精选篇6

1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系;

20.完成公司领导交办的其它工作任务。

综合治理办公室职责精选篇7

1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任;

2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

3.组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任;

5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责;

6.对公司的文件和规定上传和下达,并检查落实负责;

7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责;

8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责;

9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责;

10.对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

11.负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

16.根据总经理的指示,积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理

17.对公司的接待、各类活动的组织负责;

18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;

19.对职责范围内的其它工作负责。

综合治理办公室职责精选篇8

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

综合治理办公室职责精选篇9

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

6、负责公司文件收发及归档工作;

7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;

9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

10、负责做好公司的宣传报道工作;

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的`除工商、税务以外的外联工作;

15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、完成公司领导临时交办的其他工作;

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