业务助理工作岗位职责标准版模板(10篇)
制定业务助理员的岗位职责需要注意哪些问题呢?在现实社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。下面是小编给大家整理的业务助理工作岗位职责标准版模板,仅供参考希望能帮助到大家。
业务助理工作岗位职责标准版模板篇1
岗位职责:
1、负责公司相关业务合同草拟、签订工作。
2、负责公司商务函件、报告等的`草拟工作。
3、负责公司经营业务统计、核对、结算工作。
4、负责公司业务日常汇报工作。
5、协助其他部门负责站点建设工作。
岗位要求:
1、男女不限,两年以上工作经验,大专及以上学历。
2、持驾驶证,驾驶技术熟练优先。
3、中文、安全工程、化工、运输类或相关专业;
4、较强的沟通能力,思路清晰敏捷,抗压力强,遇事灵动;
5、熟练掌握办公软件;
6、了解安全管理体系及国家有关安全生产的法律法规、标准;
业务助理工作岗位职责标准版模板篇2
1、订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求,确保订单和项目准确按时进行;
2、协调、配合上下游部门,对项目进行准确的沟通和跟踪,确保项目按时按质完成;
3、完成寄样和寄样跟踪;
4、协助业务上级进行客户资料整理,系统录入;
5、完成上级交办的其他事宜并主动汇报进展和结论;
业务助理工作岗位职责标准版模板篇3
1、 遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。
2、 在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。
3、 在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的'要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。
4、 每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。
5、 样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。
6、 积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样品的评价,是否有下单的可能。
7、 负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。
8、 负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。
9、 负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。
业务助理工作岗位职责标准版模板篇4
1、负责跟进业务合同、协议、确认函等的拟定、审核、批准及进程,协助业务合同完成,业务货款支付与回收的.申请与核对。
2、负责公司业务合同等文件资料的管理,归类、整理、建档和保管。
3、负责定期整理、归纳采购和销售数据,结合市场变化及同业竞争,分析、编制、上报各类业务报表及报告。
4、负责定期完成客户满意度调查,电话及短信回访,做好客户满意度调查及回访报告。
5、负责记录并初步处理客户投诉,及时汇报并协助妥善处理。
6、负责维护公司网络宣传与电商平台。
7、完成业务负责人临时交办的其他任务。
业务助理工作岗位职责标准版模板篇5
1、接听电话,并记录客户信息和要求,汇报给领导
2、跟随领导拜访客户,详细了解客户现场情况和具体的技术要求,并做会议记录
3、翻译技术规范书
4、翻译报价单
5、根据业务需要和公司实际项目,定期更新公司简介
6、根据客户招标文件要求,准备招投标资料
7、收寄合约,规范书等重要业务文件
8、 整理,存档项目的.合约,规范书等重要文件
9、客户来访时的车辆安排,接待等相关工作
10、 领导要求的其他任务。
业务助理工作岗位职责标准版模板篇6
1、辅助外贸业务员完成客户的开拓、维护、管理工作;
2、和客户建立和保持紧密联系,完成客户挖掘到合同签订的整个销售流程;
3、辅助外贸业务员完成公司规定的销售目标的达成;
4、跟踪订单并独立完成整个工作流程;
5、协助主管领导做好市场开发工作,收集和整理商务信息,培育新市场,发展新客户;
6、联系工厂处理货物的打样、出货等事宜,及时准确的`向客户反映情况;
7、协调本部门和其他部门的工作联络。
业务助理工作岗位职责标准版模板篇7
1、协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
2、协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
3、经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
4、协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
5、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
7、负责各类文件的.分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
8、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
9、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11、负责保管使用企业图章和介绍信。
12、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
13、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
业务助理工作岗位职责标准版模板篇8
1、负责客户资料的搜集及记录整理;
2、负责通过各种渠道开发客并及时了解客户需求;
3、负责老客户的.沟通及维护,随时了解客户动态;
3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料;
4、处理与各部门的资料数据往来并整理相关数据资料;
5、通过不同渠道,详细了解客户咨询及问题并及时作出解答;
6、领导交付的其他工作。
业务助理工作岗位职责标准版模板篇9
1、负责制定公司的年度投资与发展计划,负责公司本部及下属公司的投资及撤资的`策划、运作及管理,拟定公司投资管理制度;
2、选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同等有关文件;
3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务部做好融资工作;
4、定期对公司各经营单位的经营活动进行分析,负责公司本部及下属公司的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;
5、收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为公司的决策提供信息支持;
6、对公司的经营管理进行战略符合性分析,对未来经营方向及战略调整做出合理建议;
7、跟踪研究国际、国内资本市场,为公司上市做必要的准备;
8、负责公司综合统计工作,按时完成上级和政府有关部门报表的填报;
9、协同行政部做好事业发展部门员工招聘工作,协同行政部制定事业发展部年度专业培训计划,并协助 行政部实施培训计划。
10、按照公司财务制度,协同财务部做好部门与财务流程优化和改进,确保财务流程的规范性和严谨性。
11、协同营销部做好活动安排。
12、主持制订、修订业务拓展展部主要工作程序和规章制度,经批准后施行。
13、组织业务各部员工的培训。
14、依据财务制度制定,预算或审核分配事业各部费用,审批各部的各项费用。
15、制定或审核各部活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。
16、参与重大合同谈判把控和签订。
17、定期和不定期拜访各渠道重点客户,及时了解和处理问题。
业务助理工作岗位职责标准版模板篇10
职责描述:
1、公司产品的市场推广及销售;
2、跟进及推动公司所开展的项目;
3、客户接待、拜访洽谈、客户关系维护等;
4、完成销售经理所安排的其他销售工作。
职位要求:
1、专科以上学历,经验丰富者中专学历亦可;
2、良好的'沟通谈判能力和业务开拓能力;
3、要求具备一年以上的销售类工作经验;
4、能吃苦耐劳、有较强的抗压能力和团队合作精神,责任心强、有毅力,思维敏捷。
福利体系:
(1)公司统一为员工购买社保;
(2)公司为员工提供免费中餐;
(3)带薪享受所有国家法定节假日,同时公司提供带薪年假;
(4)培训学习:所有员工一经录用将享受带薪岗前培训,同时每年定期组织户外扩展及外出旅游;;
(5)晋升空间:公司所有管理人员均为公司内部员工提拨,工作满一年以上,如表现优异,可提升为主管经理级别。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验