2023年外贸业务助理岗位职责标准版（10篇）

对外贸业务助理什么样的岗位职责才是有效的呢?在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。下面是小编给大家整理的2023年外贸业务助理岗位职责标准版，仅供参考希望能帮助到大家。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇1

任职资格:

1、大专以上学历，市场营销或国际贸易相关专业毕业，英语6级以上，书面和口语表达流利;

2、8年以上国际贸易工作经验，同职位3年以上经验，必须熟悉展示货架行业或家具行业;

3、有较强的国际市场开拓能力和国际市场策划能力;

4、沟通协调能力强、具备团队管理能力。

岗位职责:

1、带领外贸部积极开拓国际市场，联系国外客户，寻求订单，并领导商务谈判与签订合同。

2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。

3、负责对外贸定单的`评估、跟踪、管理和风险控制。

4、负责外贸业务流程管理和风险控制。

5、负责所接定单的生产和货源，货物检验、商检报关等过程的跟踪，及时处理各环节出现的问题。

6、负责客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。

7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。

8、负责下属业务员的培养和指导。

9、完成公司总经理临时交办的工作。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇2

1、协助签订销售合同，及时安排开证、TT和承兑，跟进保证金、货款支付以及开票手续;

2、协助签订采购合同，安排货款支付，催发货物，，辅助操作;

3、编制各类进出口报关单证，跟踪进出口货物的报关手续;

4、跟进船期，审核各类单据;

5、滞期费用的往来处理;

6、核对运输、仓储、海关、码头产生的各类费用;

7、和工厂核对各类凭证、费用、船期等;

8、结算周期结束后，进行暂定价格结算;

9、协助核对财务数据;

10、上级领导安排的.其他工作。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇3

1.每月定期整理和分析市场信息，提出意见和建议，以书面形式反馈回公司。

2.需要学习网络和国际贸易知识。

3.构建网站，发布留言，上传视频。

4.熟练操作客户管理系统。

5.负责开发市场、挖掘潜在客户、了解客户需求。

6.快速促成客户产品成交。

7.回复邮件，处理日常客户反馈。

8.与客户沟通，为客户提供售前售后服务，建立良好的.客户关系(需要关心客户日常问题风土人情，生活起居，家庭状况)。

9.在业务操作过程中遇到困难和问题，反馈要及时、准确、全面。

10.客户来访需要应酬，对应《客户来访准备单》做好里面的准备。

11.在巩固原有客户的同时，要积极调查市场。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇4

1、帮助业务员完成客人选样的整理、留底及样品挂钩、样卡的制作;

2、收到客人的寻样后按业务员的指示寄相应的工厂进行寻样或放样，及时跟催;

3、协助业务员做好客户的色卡、手织样、手刮样等的留样工作;

4、及时在m8中填入进销成本核算表、销售合同及工厂合同等;

5、跟进和监督订单执行情况，协调订单生产进度，确保面料大货保质保量并按时完成;

6、及时在m8中填写收付款单，及时与财务对帐并跟催客人货款;

7、若订单有客诉情况发生，及时告知业务员，并协同业务员一起处理好客诉;

8、能真实记录客户与供应商需求的.相关信息;规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系;

9、其他主管交办的相关工作。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇5

1.维护外贸网站及操作平台，更新发布产品信息。

2.协助、配合外贸部门进行市场信息收集，不定期参与展会筹备。

3.负责日常询盘，接收用户来电、来函和来访时提出的问题，并及时反馈到有关部门。

4.协助业务人员做好上门客户的`接待，及时转达客户信息，妥善处理。

5.负责公司销售合同及相关资料的整理、建档、归档和管理工作。

6.逐步推广使用电脑信息系统，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

7.联系工厂货物打样、出货等事宜，及时、准确地向客户反映情况。

8.协调外贸部门与其他部门的工作联络。

9.完成领导临时交办的其他任务。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇6

1、负责制定公司的年度投资与发展计划，负责公司本部及下属公司的投资及撤资的`策划、运作及管理，拟定公司投资管理制度;

2、选择投资合作项目，建立投资项目库，负责组织对投资合作项目前期考察、论证，负责起草投资项目意向书，协议书，经济合同等有关文件;

3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务部做好融资工作;

4、定期对公司各经营单位的经营活动进行分析，负责公司本部及下属公司的经营业绩考核与管理工作，并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研，出具解决方案;

5、收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等，为公司的决策提供信息支持;

6、对公司的经营管理进行战略符合性分析，对未来经营方向及战略调整做出合理建议;

7、跟踪研究国际、国内资本市场，为公司上市做必要的准备;

8、负责公司综合统计工作，按时完成上级和政府有关部门报表的填报;

9、协同行政部做好事业发展部门员工招聘工作，协同行政部制定事业发展部年度专业培训计划，并协助 行政部实施培训计划。

10、按照公司财务制度，协同财务部做好部门与财务流程优化和改进，确保财务流程的规范性和严谨性。

11、协同营销部做好活动安排。

12、主持制订、修订业务拓展展部主要工作程序和规章制度，经批准后施行。

13、组织业务各部员工的培训。

14、依据财务制度制定，预算或审核分配事业各部费用，审批各部的各项费用。

15、制定或审核各部活动方案;并对各项政策的执行及效果进行跟踪与纠偏。

16、参与重大合同谈判把控和签订。

17、定期和不定期拜访各渠道重点客户，及时了解和处理问题。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇7

1、处理老客户订单成交，订单跟进，出货安排，收款工作

2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品安排，根据货好时间安排出货收款等工作。

3、参加公司展会安排

4、与工厂核对订单进度，准时安排上货，及时反馈进度给业务员

5、安排出货

6、及时发送出货文件给客户，催进货款

7、跟进客户指定验货公司。验货申请安排。

8、处理客户售后投诉跟进，及回复处理。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇8

1.做好公司指定的医药原料药和制剂产品客户的`维护和服务;

2.做好所负责的国际市场开发和销售工作;

3.做好所负责业务的运行和风险管控;

4.负责有关项目的组织协调和跟踪管理工作;

5.负责相关产品和市场的调研和分析;

6.与公司各职能部门密切协作，完成好公司交代的任务。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇9

岗位职责:

1.根据客户和业务主管的要求进行相关工作的安排;

2.确认并回签客户的订单，确认后移交采购部采购相关产品;

3.复核采购部门的到货情况，进行出货安排;

4.制作贸易过程中的相关单据，包括pi、invoive、pl等等;

5.主管分配的其他工作。

任职要求:

1. 吃苦耐劳，有责任心，进取心，工作细致耐心，能承受一定工作压力。

2. 有良好的'沟通、协调能力，有良好的团队合作意识，友好沟通

3. 有客户服务意识，能第一时间协助客户、厂商解决问题，让客户满意。

4. 熟练操作各种办公软件

5. 专科及以上学历，英语四级及以上，英语书面沟通顺畅。

6. 有1年以上外贸工作/跟单经验优先，英语专业优先录取。

2023年外贸业务助理岗位职责标准版篇10

1、熟悉并掌握公司产品，能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;

2、开拓新客户，挖掘老客户潜力，与客户日常业务往来。

3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主)，促成在线交易。

4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

5、与工厂员工沟通协调，跟进订单进度，协调货物顺利出运，安全收汇货款。

6、筹备和参加展会，现场接待客户，完成上级安排的.其他工作。

7、有上进心，勤于思考，遇到困难，不抱怨、不放弃，积极主动去寻找解决问题的办法;

8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧，有耐心，懂得沟通;

9、目标性强，做事有规划，注重过程和结果，并有不达目的不罢休的韧性。